L'objectiu final és aconseguir la interoperabilitat de dades entre les diferents aplicacions informàtiques de totes les institucions que participen en el programa Erasmus, tant espanyoles com europees, eliminant l'intercanvi de documentació per a reduir la burocràcia.
1.- Accés a l´aplicació EWP Dashboard de la Universitat de València
2.- Introducció a Erasmus without paper (EWP)
3.- Acords d'Aprenentatge per a estudis (OLA)
4.- Acords interinstitucionals (IIA)
5.- Informació d'interés per a les universitats sòcies
1.- Accés a l'aplicació EWP Dashboard de la Universitat de València
L'objectiu d'EWP és aconseguir la interoperabilitat entre les aplicacions informàtiques de les universitats del programa Erasmus+, eliminant l'intercanvi de documentació per a reduir la burocràcia.
La Universitat ha implementat una aplicació informàtica específica per a la gestió dels online learning agreements i els acords interinstitucionals.
L'usuari i contrasenya de la Universitat de València dona accés a l'aplicació.
D'aquesta forma, els coordinadors de mobilitat de titulació i l´alumnat Erasmus poden gestionar els contractes d'estudis (OLAs) de les estades Erasmus estudis.
2.- Introducció Erasmus without paper (EWP)
La iniciativa de la Tarjeta Europea de l´Estudiant és un dels compromisos assumits per les institucions d'educació superior que tenen concedida la Carta Erasmus en el nou programa Erasmus+ 2021-27. Entre altres obligacions, implica la necessitat de connectar-se a la Xarxa Erasmus sense paper Erasmuswithoutpaper (EWP) per a l'intercanvi segur de dades entre els sistemes informàtics de gestió de les mobilitats Erasmus.
S'han establert diverses formes de connexió a la xarxa. Per a les institucions que no tenen un sistema informàtic propi s'ha creat la plataforma Erasmus EWP Dashboard. Per a aquelles que tenen sistemes propis o de proveïdors comercials s'ha de crear una connexió dels seus sistemes a la xarxa EWP.
L'objectiu final és aconseguir la interoperabilitat de dades entre les diferents aplicacions informàtiques de totes les institucions que participen en el programa Erasmus, tant espanyoles com europees, eliminant l'intercanvi de documentació per a reduir la burocràcia.
La connexió a la xarxa EWP suposa un procés d'adaptació que funciona en règim de reciprocitat. És a dir, és necessari que totes les institucions estiguen connectades a la xarxa per a aconseguir la plena interoperabilitat.
Es va establir un calendari inicial per a la implantació gradual d´EWP en les universitats.
No obstant això, la implantació d´EWP s'ha retardat per diverses raons i la Unió Europea ha prorrogat els terminis inicialment previstos.
Consulta ací tots els Comunicats Publicats pel SEPIE sobre l´entrada en vigor d´EWP
Tenint en compte aquest context, i d'acord amb el darrer comunicat publicat de novembre de 2022 pel SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación), a continuació s'indica el full de ruta de la Universitat de València sobre la implantació del sistema Erasmuswithoutpaper (EWP):
3.- Acords d'aprenentatge per a estudis (OLA)
La Universitat de València no utilitzará la plataforma Erasmus EWP Dashboard per l'elevat nombre de mobilitats Erasmus que executa cada any (2.000 Erasmus outgoing i 2.700 Erasmus incoming). Cal tenir en compte que Erasmus EWP Dashboard només està pensada per a institucions de xicoteta grandària amb poques mobilitats Erasmus.
La Universitat de València compta amb un sistema informàtic propi (in-house) per a gestionar les seues mobilitats Erasmus estudis. El Servei de Relacions Internacionals disposa d'una eina informàtica Universitat de València EWP que connecta el programari propi a la xarxa EWP i que permet la gestió digital dels OLA del seu estudiantat incoming i outgoing.
4.- Acords interinstitucionals (IIA)
Els acords interinstitucionals són convenis signats entre dues universitats mitjançant els quals s'estableixen les condicions d'intercanvi dels seus alumnes Erasmus estudis.
La Universitat de València disposa d'un programa informàtic propi de gestió dels acords interinstitucionals en el programa Erasmus.
Per a aconseguir la gestió digital d'aquests acords amb les universitats sòcies a través de la xarxa EWP, el Servei de Relacions Internacionals compta amb un programa informàtic específic.
5.- Informació d'interés per a les universitat sòcies
A continuació, es detalla la informació de la Universitat de València, amb la finalitat d´informar en el procés d´implantació del sistema EWP:
