Les persones externes al ICBiBE han de sol·licitar l'ús a través del iu.cavanilles@uv.es.
El personal de ICBiBE accedeix lliurement atenint-se a la coordinació amb el responsable de la prestació (la consulta de dubtes pot realitzar-se en l'administració del ICBiBE, p.e., a través de iu.cavanilles@uv.es). Per a la prestació ‘Espais multiús: Sala Seminari’ les reserves es realitzen a través de la Oficina Electrónica del ICBiBE.