Documentos útiles 2026-2027
- Antes de irte
- A tu llegada a la universidad de destino
- A tu vuelta a Valencia
- Otros documentos y recomendaciones
- Reino Unido. Información específica
Acepta la beca Erasmus Estudis (del día 1 al 30 de abril de 2026). Tienes que entrar en la Sede Electrónica de la Universitat de València “Estudiantes - Movilidad - Beca Erasmus Estudis” y completar un formulario en línea muy sencillo. Solo necesitarás incluir los 24 dígitos (IBAN) de una cuenta bancaria del cual sé titular y los datos personales de la persona con quien tenemos que contactar en caso de emergencia. Al finalizar la aceptación, obtendrás un pdf con el justificante de haber hecho la aceptación y otro pdf con el nombramiento oficial de la plaza Erasmus Estudis adjudicada. También, en su caso, el certificado de haber aprobado alguno de los exámenes de idioma B1 realizados en diciembre en el Centro de Idiomas.
Presenta el Convenio de subvención de movilidad de estudiantes Erasmus. El Convenio de Subvención estará disponible a finales de julio o principios de septiembre de 2026. En esa fecha, el alumnado recibirá a su correo electrónico oficial (@alumni.uv.es) un mensaje informativo con su convenio de subvención. Una vez recibido, habrá que firmar el documento y lo presentarlo a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València - Mis trámites. Se recomienda la firma del documento con certificado digital. Una vez documento haya sido presentado, el Servicio de Relaciones Internacionales se encargará de recoger la firma de la vicerrectora, que es la otra parte firmante del convenio.
Video tutorial para anexar documentos en ENTREU
Tutorial en pdf para anexar documentos en ENTREU
Presenta el Contrato de estudios inicial: Tendrás que formalizar tu contrato de estudios mediante estas dos plataformas informáticas:
1. A través de Portalumne (a efectos de matrícula)
- Accede a la pestaña “programas de movilidad con otras universidades” – “Confeccionar y Modificar Contrato de Estudios”. Allí tendrás que preparar tu contrato de estudios y acordarlo con tu coordinador académico de movilidad. Tenso la lista de personas coordinadoras en este enlace. El contrato incluye:
- Las asignaturas que cursarás en la universidad de destino
- Las asignaturas que se te reconocerán en tu grado
- La correspondencia entre ellas
Una vez hagas tu propuesta, tu coordinador lo tendrá que validar (cerrar) antes del 9 de julio. Si no está validado, no podrás hacer la automatrícula.
- No hay que imprimir, firmar ni presentar la documentación generada en portalumne (ver punto 2 siguiente para las firmas del contrato). Excepción: Si la universidad de destino no está conectada en la red Erasmuswithoutpaper, entonces no se tendrán que seguir los pasos del punto 2 siguiente y sí que habrá que presentar una copia del contrato de estudios inicial generado en portalumne a través de ENTREU. Harán falta las firmas del estudiante, el coordinador de la Universitat de València y el coordinador de la universidad de acogida (en este caso se admiten firmas escaneadas).
Tutorial sobre el Contrato de Estudios en Portalumne
2. A través de Erasmuswithoutpaper (EWP) (a efectos de firmas)
- También tendrás que hacer el contrato de Estudios (OLA) a través de la aplicación EWP-UV. El proceso de firma tiene los siguientes pasos:
- El alumnado crea el contrato y lo firma (se firma manualmente en la pantalla).
- El coordinador o coordinadora de la Universitat de València lo firma.
- El coordinador o coordinadora de la universidad de acogida lo firma.
Si el contrato es rechazado por el coordinador de la Universitat de València, vuelve al paso 1. El alumno hará cambios y lo firmará de nuevo. El mismo pasa si lo rechaza el coordinador de acogida.
El alumnado es la única persona que puede crear el contrato. Nunca se tienen que crear dos o más contratos de estudios. Se tiene que trabajar siempre con un único contrato. Una vez el contrato haya sido firmado por el alumno y los dos coordinadores, acaba el proceso. No hay que descargarlo en pdf ni subirlo en ENTREU, puesto que todo queda registrado digitalmente en la aplicación.
Tutorial sobre el Contrato de Estudios Erasmuswihtoutpaper (EWP)
Automatrícula. Antes de irte de estancia, tienes que formalizar tu automatrícula en la Universitat de València. Una vez realizado el contrato de estudios y después de que tu coordinador académico cierre tu contrato en la aplicación informática en portalumne, tendrás que acceder a la automatrícula de acuerdo con la cita de matrícula que te indico la Universitat de València. Está previsto que la automatrícula se pueda realizar a partir del día 20 de julio de 2026.
Las asignaturas se precarregaran de manera automática de acuerdo con el contrato de estudios tramitado en portalumne. La automatrícula solo se completará si las asignaturas de movilidad matriculadas coinciden con la ultim contrato cerrado.
Si se realiza una estancia de un semestre se pueden seleccionar también las asignaturas que se cursarán en la Universitat de València.
El alumnado de movilidad tendrá que pagar en la Universitat de València los precios públicos de matrícula de acuerdo con el número de ECTS que el alumnado incluya en su contrato de estudios. Estará exento de hacerlo en la universidad de destino. Se puede también pedir la beca general del MEC para cursar estudios porque es compatible con la beca Erasmus.
Puedes inscribirte en el En línea Language Support "OLS" Test y Curso de idioma:
La participación en la OLS es voluntaria. Es recomendable realizarlo antes de iniciar la estancia en el país de destino y se puede repetir en cualquier momento.
1: Crear una cuenta (perfil, usuario) “EU Login” (conocido como cuenta ECAS) en una aplicación de la Unión Europea
2: Darse de alta en la aplicación EU ACADEMY
3: Acceder al OLS en Área restringida (“Core restricted area”)
Visado. Si viajas a países de la Unión Europea solo hace falta en tuyo DNI. Si viajas a países que no sean de la Unión Europea contacta con el consulado del país de destino. Por eixemple, en Reino Unido o Turquía necesitarás un visado.
Salud y seguros. Es obligatorio contar con cobertura sanitaria. Sácate la Tarjeta Sanitaria Europea. Si vas a un país en que no estés cubierto por esta Tarjeta (como Turquía), tendrás que contratar un seguro privado de salud. Hay compañías especializadas cómo https://www.oncampus.es/es, https://www.guardme.eu o https://universitasmundi.com/
La Universitat de València paga a cada alumno una póliza para cubrir algunas contingencias que no están cubiertas por la Tarjeta Sanitaria Europea: enfermedades graves, responsabilidad civil, accidentes y repatriación. La compañía de seguros enviará por mail a cada alumno un certificado individual a finales de julio o principios de agosto.
2. A tu llegada en la Universidad de destino
Certificado de incorporación. Preséntate en la Oficina Internacional de la universidad de acogida y solicita la firma del Certificado de Incorporación (también aceptamos los modelos de las universidades socias). Tiene que presentarse al Servicio de Relaciones Internacionales, anexándolo a tu expediente Beca Erasmus Estudis en ENTREU. Guarda el original como justificante. El primer pago de la beca se tramitará por orden de recepción de este documento.
Modificación del contrato de estudios. Solo hay que hacer este trámite si cambias las asignaturas previstas en el contrato inicial. Se tienen que tramitar una vez estés en la universidad de destino y antes de que hayan transcurrido 5 semanas desde el inicio de las clases. Tienes que completar las modificaciones a través de dos plataformas:
2. A través de Portal Servicios Estudiando (a efectos de matrícula)
- Tienes que acordar las modificaciones con tu coordinador académico de movilidad porque quedan reflejadas en la matrícula.
- Una vez solicitadas y tramitadas las modificaciones, el coordinador académico cerrará el contrato y se mostrarán las asignaturas modificadas.
- La matrícula se regularizará con el contrato modificado a la vuelta del el alumno a la UV.
- No hay que imprimir, firmar ni presentar la documentación generada con la modificación en portalumne (ver punto 2 siguiente para las firmas). Excepción: Si tu universidad de destino no está conectada en la red Erasmuswithoutpaper, entonces no se tendrá que seguir los pasos del punto 2 siguiente y sí hará falta de presentar una copia de la modificación del contrato a través de ENTREU. Harán falta las firmas del estudiante, el coordinador de la Universitat de València y el coordinador de la universidad de acogida (en este caso se admiten firmas escaneadas).
3. A través de Erasmuswithoutpaper (EWP) (a efectos de firmas)
- También habrás modificar el contrato de Estudios (OLA) a través de la aplicación EWP-UV.
- La modificación será válida cuando esté firmada por el alumno y los coordinadores de la universidad de origen y de destino. El proceso de firmas es el mismo que en el contrato inicial.
Solicitud de prórroga de estancia. La prórroga consiste al convertir una estancia de primer semestre en una de curso completo. El periodo que amplías (segundo semestre) no tendrá ayuda económica si la solicitud es presentada con posterioridad al 31 de julio de 2026. Además de presentar debidamente rellenado el impreso de solicitud de prórroga por Tiqueting, se tiene que modificar el contrato de estudios en los términos previstos anteriormente. En todo caso, se tiene que pedir antes de un mes de la finalización de la estancia inicialmente prevista.
Solicitud de reducción de estancia. Solo se aceptarán las solicitudes de reducción recibidas antes del 31 de diciembre de 2026. Además de presentar el impreso de solicitud de reducción por Tiqueting, tienes que modificar el contrato de estudios. La reducción supone convertir una estancia de curso completo en una estancia semestral.
Cambio de semestre. Si se trata un cambio de primero a segundo semestre, se tiene que solicitar como máximo hasta el 15 de julio de 2026. Si se trata de un cambio de segundo a primer semestre, se tiene que pedir antes de que las universidades de destino cierren su primer periodo de nominaciones. Se tiene que enviar la solicitud de cambio de semestre Tiqueting.
3. A tu vuelta a València
Certificado de estancia. Se trata del último documento que recibirás en la universidad de destino. Contiene las fechas de inicio y fin de tu estancia y es necesario para hacer el último pago de la beca. Tiene que presentarse al Servicio de Relaciones Internacionales anexándolo a tu expediente Beca Erasmus Estudis. Es importante tener en consideración las instrucciones sobre fechas y las prohibiciones de correcciones que constan en el pie y en dorso del documento.
Informe Final del estudiante/a (Cuestionario UE). Se trata de un cuestionario de evaluación de tu estancia Erasmus Estudios. El informe se realizará en línea a través de la aplicación informática habilitada por la EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency), responsable del programa Erasmus. No recibirás la invitación hasta que finalizas tu estancia y hayas presentado el certificado de llegada. Una vez recibida la invitación enviada directamente por el sistema de control en línea del Programa Erasmus (Beneficiary Modulo) al correo institucional del estudiante, tendrás que realizar el informe en el plazo indicado.
Certificado de notas (Transcript of Récords: ToR): Tiene que llegar al coordinador académico de tu titulación. En el supuesto de que la universidad de destino te haga llegar a tú lo certificado de notas (en lugar de enviarlo directamente en tu facultad) tienes que hacérselo llegar a tu coordinador o coordinadora. Tenso la lista de coordinadores en este enlace.
Importante: No podremos ingresar el segundo plazo de la beca sin la documentación mencionada. Además, tienes que superar al menos el 50% de los créditos internacionales en que te hayas matriculado en la Universitat de València. En caso contrario, tendrás que reintegrar la cuantía recibida en concepto de beca.
4. Otros documentos y recomendaciones
Impreso de renuncia. Si necesitas renunciar a la beca, envía este documento por Tiqueting.
Impreso de cambio de cuenta corriente. Si necesitas cambiar tu número de cuenta corriente, rellena este impreso y envíalo por Tiqueting junto con una copia de la cartilla o documento similar donde constan los 24 dígitos, desde tu correo de la universidad.
Autorización. Deja una autorización firmada a alguna persona de tu confianza. Podrá hacer trámites ante la Universidad cuando tú estés fuera.
Inscríbete en la Embajada o Consulado español más próximo. Visita la web del Ministerio de Asuntos exteriores Español. Elige "inscripción consular" y "alta de residente y no residente". Tramita un alta de "no residente". Hacia el final de la página se encuentra la explicación del procedimiento concreto que tiene que seguirse en la embajada o consulado que se ha elegido.
Aquí puedes ver recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos exteriores Español.
Si viajas a Turquía necesitarás tramitar un visado ante la embajada o consulado turcos.
Si eras estudiante de la Universitat de València con una estancia Erasmus Estudis concedida y además eres nacional de un país que no pertenece en la Unión Europea necesitarás un visado. Consulta con la embajada de tu país y con la embajada del país al cual viajes. En todo caso, tienes que saber la Directiva (UE) 2016/801 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de mayo de 2016 obliga el país de acogida a facilitarte los trámites.
Carta del Estudiante Erasmus. Conoce tus derechos y obligaciones como participante en el programa Erasmus.
Tus derechos como estudiante de movilidad europeo.
5. Reino Unido. Información específica
Si viajas a Reino Unido necesitarás tramitar un visado. Aquí encontrarás información sobre qué visado necesitas. Hay que estar muy atento a la información que te envío tu universidad de destino. Los visados para Reino Unido se tramitarán a través del Visa Application Center de Madrid o Barcelona.
1. Estancias de curso completo: necesitas el Student Visa y tendrás que pagar una tasa.
2. Estancias semestrales: no es obligatorio obtener un visado pero tienes que estar en disposición de acreditar que cumples los requisitos para obtener el Standard Visitor Visa. Y, además, también tendrás que realizar los trámites para obtendré el Electronic Travel Authorisation (ETA).
El SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación) tiene una página web muy completa que tienes que visitar si vas de Erasmus en el Reino Unido.
