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AUTOMATIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y REPORTES CON POWER AUTOMATE, POWER BI Y COPILOT

Destinatarios PAS
Modalidad de impartición En línea asíncrona + En línea síncrona
Lengua Castellano
Duración total 16
Duración en línea síncrona 10
Duración en línea asíncrona 6
Programa Formación continua
Modalidad formativa Curso
Curso académico 2025-2026
Edición 01
Any del pla de formació 2026
Fecha de inicio del curso 05/02/2026
Fecha de finalización del curso 05/03/2026
Fecha de inicio de inscripción 14/01/2026
Fecha de finalización de inscripción 20/01/2026
Sesiones
Sesión Fecha y hora de inicio Fecha y hora de finalización Aula Ubicación
1 05/02/2026 16:00 05/02/2026 18:00 En línea
2 09/02/2026 00:00 09/02/2026 00:00 ASÍNCRONA (1 HORA)
3 12/02/2026 16:00 12/02/2026 18:00 En línea
4 16/02/2026 00:00 16/02/2026 00:00 ASINCRONA (2 HORAS)
5 19/02/2026 16:00 19/02/2026 18:00 En línea
6 23/02/2026 00:00 23/02/2026 00:00 ASINCRONA (2 HORAS)
7 26/02/2026 16:00 26/02/2026 18:00 En línea
8 02/03/2026 00:00 02/03/2026 00:00 ASINCRONA (1 HORA)
9 05/03/2026 16:00 05/03/2026 18:00 En línea
Criterios de selección

Se seleccionarán las personas participantes de acuerdo con los criterios siguientes:

- Para aquellos cursos que tengan requisitos específicos, se tiene que comprobar que efectivamente las personas solicitantes los reúnen.

- Se otorgará preferencia a las peticiones de aquellas personas solicitantes que no hayan realizado cursos de características parecidas en los últimos tres años.

- Así mismo, se otorgará preferencia a aquellos que no hayan realizado cursos de formación en los últimos tres años.

- En caso de empate entre solicitantes en aplicación de los anteriores criterios, habrá que ajustarse al riguroso orden de entrada de las solicitudes (día y hora de presentación)

Professorado no UV

JOSE RAMON DIOS FERNANDEZ

Introducción Personal

Mi nombre es José Dios y seré el instructor principal de este curso. Con más de 20 años de experiencia profesional, he trabajado en áreas clave como Business Intelligence, Big Data, gestión de proyectos, automatización de procesos e Inteligencia Artificial

Experiencia Profesional

A lo largo de mi carrera, he tenido la oportunidad de desempeñar roles en compañías internacionales, liderando proyectos complejos en las siguientes áreas:

  1. Gestión del Dato y Business Intelligence:
  • Diseño y construcción de arquitecturas de datos para la visualización operativa y estratégica.
  • Implementación de soluciones ETL y cuadros de mando en plataformas como Power BI.
  • Uso de técnicas de Data Mining y análisis predictivo para detectar patrones, anomalías y tendencias.
  1. Automatización de Procesos:
  • Definición e implementación de herramientas de automatización en plataformas como Power Automate.
  • Desarrollo de flujos para optimizar procesos operativos y reducir tiempos en tareas repetitivas.
  1. Inteligencia Artificial y Copilot:
  • Aplicación de modelos de Machine Learning y análisis predictivo en entornos corporativos para anticipar demandas y optimizar la toma de decisiones.

Integración de herramientas de IA generativa y asistentes como Microsoft Copilot en procesos de soporte y mantenimiento de sistemas Big Data

Objetivos formativos

Objetivo General del Curso

Dotar al personal técnico y administrativo de competencias para automatizar tareas rutinarias y generar reportes prácticos, utilizando Power Automate Desktop, Power BI y Copilot como herramientas de eficiencia.

Objetivos Específicos 

•             Conectar datos administrativos desde Excel y carpetas compartidas.

•             Crear reportes simples y dashboards básicos en Power BI.

•             Automatizar tareas cotidianas (archivos, notificaciones, reportes).

•             Usar Power Automate para consolidar y enviar informes automáticos.

•             Aplicar Copilot para generar flujos en lenguaje natural.

•             Mejorar la productividad digital en la gestión universitaria.

Contenidos

 

Semana 1: Fundamentos y Nivelación

Duración total: 3 horas

Sesión 1 – Directa (2 horas)

•             Presentación del curso y expectativas de los participantes.

•             Conceptos clave iniciales:

o             Qué es un dato y qué es una tabla.

o             Diferencia entre Excel y bases de datos relacionales.

o             KPI en la gestión universitaria (ej.: pagos pendientes, expedientes abiertos).

•             Ejercicio práctico: crear una tabla con matrículas y calcular un KPI simple.

Sesión 2 – Pregrabada (1 hora)

•             Introducción a Power BI Desktop y Power Automate Desktop.

o             Descarga e instalación.

o             Recorrido por la interfaz.

o             Primeros pasos con un archivo Excel administrativo.

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Semana 2: Conexión de Datos y Visualización Básica

Duración total: 4 horas

Sesión 3 – Directa (2 horas)

•             Conexión de Power BI a archivos Excel de matrículas y pagos.

•             Limpieza de datos con Power Query (fechas, duplicados, valores faltantes).

•             Visualizaciones básicas:

o             Gráficos de barras y columnas.

o             Tablas dinámicas.

o             KPI cards (ej.: total de pagos pendientes).

Sesión 4 – Pregrabada (2 horas)

•             Ejercicio guiado paso a paso:

o             Crear un dashboard administrativo simple.

o             Añadir filtros y segmentaciones para explorar datos.

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Semana 3: Automatización con Power Automate Desktop

Duración total: 4 horas

Sesión 5 – Directa (2 horas)

•             Introducción práctica a Power Automate Desktop.

•             Creación de flujos para:

o             Mover y clasificar archivos PDF y Excel.

o             Generar carpetas organizadas automáticamente.

o             Enviar alertas por correo al detectar un archivo nuevo.

•             Uso de variables y condiciones en flujos administrativos.

Sesión 6 – Pregrabada (2 horas)

•             Casos prácticos de automatización:

o             Clasificación automática de facturas.

o             Generación de reportes de asistencia.

o             Creación de flujos repetibles para distintos departamentos.

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Semana 4: Reportes Automáticos y Copilot

Duración total: 3 horas

Sesión 7 – Directa (2 horas)

•             El Flujo de Reporte Completo:

o             Usar Power Automate Desktop para consolidar datos en un único Excel.

o             Generar informes automáticos en PDF (Ej. exportar desde PBI o un archivo de Word).

o             Enviar informes por correo electrónico con Power Automate (Outlook).

•             Introducción a Copilot en Power Automate Desktop:

o             Generar un flujo (o partes de un flujo) a partir de una descripción en lenguaje natural.

o             Optimizar flujos existentes con sugerencias de Copilot.

Sesión 8 – Pregrabada (1 hora)

•             Copilot aplicado a Power BI:

o             Crear visualizaciones y medidas DAX simples usando lenguaje natural.

o             Ejemplos de Copilot aplicados a indicadores de gestión universitaria.

•             Lanzamiento del Proyecto Final:

o             Explicación detallada de la rúbrica y los entregables (basado en la Sesión 7).

o             Instrucciones para que el participante comience el desarrollo de forma asíncrona.

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Semana 5: Proyecto Final

Duración total: 2 horas

Sesión 9 – Directa (2 horas)

•             Clínica de Proyecto y Taller de Dudas (45 min):

o             El instructor resuelve en vivo dudas comunes y errores ("atascos") que hayan surgido durante el desarrollo asíncrono del proyecto.

•             Presentación de Proyectos (60 min):

o             Presentación voluntaria o seleccionada de 3-5 proyectos de los participantes.

o             El enfoque se pone en el "antes y después": el problema administrativo real y cómo la automatización lo soluciona.

•             Feedback, Cierre y Próximos Pasos (15 min):

o             Recapitulación de las competencias adquiridas.

o             Cierre del curso.

 

Competencias que se desarrollarán

Automatización de procesos administrativos.

•             Creación de reportes simples en Power BI.

•             Uso de Copilot para tareas administrativas.

•             Optimización de tareas rutinarias.

Criterios y procedimiento de evaluación de la actividad

Criterios de evaluacion (consultar enlace):

normativa del SFPIE

Inscripción