Se seleccionarán las persones participantes de acuerdo con los criterios siguientes:

- Para aquellos cursos que tengan requisitos específicos, se tiene que comprobar que efectivamente las personas solicitantes los reúnen.

- Se otorgará preferencia a las peticiones de aquellas personas solicitantes que no hayan realizado cursos de características parecidas en los últimos tres años.

- Así mismo, se otorgará preferencia a aquellos que no hayan realizado cursos de formación en los últimos tres años.

- En caso de empate entre solicitantes en aplicación de los anteriores criterios, habrá que ajustarse al riguroso orden de entrada de las solicitudes (día y hora de presentación)

Se dará a conocer de forma eminentemente práctica el módulo de adquisiciones y los flujos de trabajo asociados a la compra de material físico (compras únicas) del software Alma que utilizan todas las bibliotecas de la Universitat de València, axí como el resto de bibliotecas de las Universidades públicas de la Comunidad Valenciana

1. Introducción: la infraestructura 

2. Flujos de trabajo de compra 
a) Inputs 
b) Gestión de solicitudes 
c) Pedidos: la "línea de orden de compra" (POL) 
d) Órdenes: la "orden de compra" (PO) 

3. Flujos de trabajo de recepción 
a) Tareas e incidencias antes de la recepción 
b) La recepción 
c) Incidencias puesto recepción 

4. Flujos de trabajo de facturación 
a) Creación de la factura en Alma 
b) Estados de la POLO y la PO 

5. Para acabar: el cierre fiscal o rollover 
a) La clonación del libro mayor, (y posibles cambios) 
b) La migración de POL y los estados 
c) Utilidades: informes, exportaciones, conjuntos, estados de cuentas 

Se desarrollarán competencias esenciales para cualquier de los roles implicados en la gestión de adquisiciones (administración, gestión de solicitudes, operadores de compras, de recepción y facturación), así como se transmitirán buenas prácticas para sacar el máximo partido del software Alma, favoreciendo al mismo tiempo la autonomía y control de procesos del personal que actualmente o en el futuro esté implicado en las adquisiciones de material bibliográfico. 

Ejercicios prácticos y revisión de estos a lo largo del curso. 
Asistencia, como mínimo, al 85% de las horas y hacer las tareas obligatorias fijadas en el programa o encomendadas por el/la tutor/a o profesor/a