De acuerdo con el Reglamento de organización y funcionamiento de la Sindicatura Universitària de Greuges, la síndica o el síndic de Greuges:
- No admitirá las quejas y observaciones anónimas ni las formuladas con fundamentación insuficiente o sin una pretensión identificable.
- No entrará a examinar individualmente las quejas pendientes de resolución judicial o expediente administrativo, y suspenderá cualquier actuación iniciada cuando se plantee demanda o recurso ante los tribunales ordinarios.
Se recomienda agotar todas las instancias previstas por la legislación universitaria aplicable antes de presentar una reclamación.
Las solicitudes a la síndica o al síndic de greuges realizadas por correo electrónico deberán de hacerse desde el correo institucional con el dominio ‘uv.es’, específico para cada miembro de la comunidad universitaria (PAS, PDI o estudiantes).