La Unitat de Suport als Instituts de Tarongers dóna suport administratiu als Instituts d’Investigació i Estructures de Recerca Interdisciplinar que té adscrits i serveix de nexe entre els investigadors i els serveis econòmic-administratius centrals.

Des d’aquesta unitat es porten a terme diverses funcions en les àrees següents:

Gestió econòmica-administrativa:

• de projectes, contractes i convenis d’investigació
• dels pressupostos ordinaris i d’investigació dels Instituts
• de les despeses de la mateixa USIT i de l’edifici d’Instituts
• de les Jornades i Congressos
• de programes de doctorat adscrits als instituts

Aquesta gestió implica:

• la recepció i custòdia de la documentació relacionada amb les activitats objecte de gestió: còpia dels convenis i contractes d’investigació formalitzats i de les resolucions de les ajudes concedides
• la verificació de les incorporacions de crèdit corresponents
• la recepció de justificants i factures de despesa
• la tramitació de les altes de tercers al SICUV
• l’elaboració dels expedients de despesa corresponents:
  • comissions de servei (desplaçaments dels investigadors)
  • expedients de pagaments en divises (tercers estrangers)
  • gratificacions a personal extern per la impartició de conferències o cursos
  • complements retributius del personal vinculat a la UV (mitjançant nòmina)
  • vals de compensació interna (pagaments de serveis prestats per altra unitat de la UV)
• la tramitació de despeses per Caixa Fixa (pagament de despeses i la seua justificació mensual)
• el suport administratiu als processos de fiscalització prèvia que du a terme l’Oficina de Control Intern respecte a les convocatòries per a la concessió de subvencions i premis, així com la gestió econòmica derivada de la seua concessió i consegüent liquidació
• la comptabilització en SICUV de les operacions comptables corresponents
• el registre d’equipament i elements inventariables (altes i baixes d’inventari)
• el suport en la gestió dels comptes bancaris oberts per al cobrament d’inscripcions a congressos
• la tramitació al SCP de les sol·licituds de traspàs de crèdit
• la informació i assessorament sobre normativa d’execució pressupostària en general i de l’específica, d’aplicació a cadascuna de les ajudes en particular, en funció de les diverses convocatòries
• el suport administratiu en els processos de justificació de les ajudes rebudes
• l’arxiu i custòdia dels expedients tramitats

Suport administratiu dels processos de selecció de personal contractat amb càrrec al pressupost de projectes i convenis d’investigació i/o del mateix institut

• informar els responsables dels fons de la normativa d’aplicació i dels procediments
• recepció de sol·licituds de candidats
• suport administratiu a les comissions de selecció corresponents
• elaboració de la documentació pertinent i la seua tramitació als Serveis Centrals

Suport al procés d’elaboració de la Memòria anual d’ investigació de cada institut
 

• informació als investigadors sobre les instruccions per a la introducció de dades al GREC
• recepció de la documentació acreditativa de la producció científica de cada investigador
• organització de la documentació rebuda i posterior trasllat als deganats corresponents
• distribució i gestió econòmica del fons FIU obtinguts, en funció dels criteris establerts per cada institut

Suport a la gestió ordinària de funcionament de cada institut 

• assistència a reunions de Consell
• tramitació d’altes i baixes de membres de l’institut
• suport administratiu dels processos electorals tant dels membres del Consell com del Director/a de l’institut
• elaboració i tramitació de documentació dirigida a altres òrgans i/o serveis de la UV
• gestió de llistes de distribució de membres de l’institut
• gestió d’altes i baixes de telefonia mòbil i/o fixa
• gestió i registre de correspondència
• arxiu i custòdia de documentació    

Gestió del manteniment i funcionament de l’edifici d’instituts

• gestió de l’obertura i tancament de l’edifici
• gestió de reserves de sales de seminari
• gestió de les incidències informàtiques de les sales de seminari
• tramitació de parts de manteniment de les instal•lacions
• gestió d’adquisició de material i equipament
• gestió dels sistemes d’accés a l’aparcament de l’edifici
• atenció d’usuaris

Gestió i assistència als instituts d’investigació en les tasques de difusió de les seues activitats

Aquesta tasca comporta les accions següents:

• assessorament i assistència als instituts en l’elaboració dels seus respectius plans de difusió.
• elaboració de materials informatius i de difusió de les activitats de cada institut i distribució a través dels canals de comunicació de la Universitat.
• convocatòria, organització i gestió de conferències de premsa sobre les activitats dels instituts.
• assessorament i assistència als instituts en les activitats d’extensió universitària canalitzades a través del programa Nau XXI.
• assessorament i assistència als instituts en l’organització d’esdeveniments sobre les seues activitats.
• assistència tècnica als responsables dels instituts en l’elaboració d’articles d’opinió. Assessorament i assistència als instituts en matèria de publicacions.
• assessorament i assistència als instituts en les seues relacions amb els mitjans. Assessorament i assistència als instituts en la gestió de les seues respectives marques. Assessorament i assistència a l’adreça de la USI en les tasques relatives a la identitat corporativa (retolació d’instal·lacions, ús de la marca…).
• assessorament als instituts en la re definició i construcció de les seues respectives pàgines webs.
• assessorament i assistència als instituts en la definició i utilització del seu mapa de públics.