La Unitat de Suport als Instituts de Tarongers da apoyo administrativo a los Institutos de Investigación y a las Estructuras de Investigación Interdisciplinar que tiene adscritos y sirve de nexo entre los investigadores y el servicio económico-administrativo central.

Desde esta unidad se llevan a acabo diversas funciones en las siguientes áreas:

Gestión económico-administrativa:
 

• de proyectos, contratos y convenios de investigación
• de los presupuestos ordinarios y de investigación de los Institutos
• de los gastos de la propia USIT y del edificio de Institutos
• de las Jornadas y Congresos
• de programas de doctorado adscritos a los institutos

Esta gestión implica:

• la recepción y custodia de la documentación relacionada con las actividades objeto de gestión: copia de los convenios y contratos de investigación formalizados y de las resoluciones de las ayudas concedidas
• la verificación de les incorporaciones de crédito correspondientes
• la recepción de justificantes y facturas de gasto
• la tramitación de las altas de terceros en el SICUV
• la elaboración de los expedientes de gastos correspondientes:
  • comisiones de servicio (desplazamientos de los investigadores)
  • expedientes de pagos en divises (terceros extranjeros)
  • gratificaciones a personal externo por la impartición de conferencias o cursos
  • complementos retributivos del personal vinculado a la UV (mediante nómina)
  • vales de compensación interna (pagos de servicios prestados por otra unidad de la UV)
• la tramitación de gastos por Caja Fija (pago de gastos y su justificación mensual)
• el apoyo administrativo a los procesos de fiscalización previa que lleva a cabo la Oficina de Control Interno respecto a las convocatorias para la concesión de subvenciones y premios, así como la gestión económica derivada de su concesión y consiguiente liquidación
• la contabilización en SICUV de las operaciones contables correspondientes
• el registro de equipamiento y elementos inventariables (altas y bajas de inventario)
• el apoyo en la gestión de las cuentas bancarias abiertas para el cobro de inscripciones a congresos
• la tramitación al SCP de las solicitudes de traspaso de crédito
• la información y asesoramiento sobre normativa de ejecución presupuestaria en general y de la específica, de aplicación a cada una de las ayudas en particular, en función de las diversas convocatorias
• el apoyo administrativo en los procesos de justificación de las ayudas recibidas
• el archivo y custodia de los expedientes tramitados

Apoyo administrativo de los procesos de selección de personal contratado con cargo al presupuesto de proyectos y convenios de investigación y/o del propio instituto

• informar a los responsables de los fondos de la normativa de aplicación i del procedimiento
• recepción de solicitudes de candidatos
• apoyo administrativo a las comisiones de selección correspondientes
• elaboración de la documentación pertinente y su tramitación a los Servicios Centrales

Apoyo al proceso de elaboración de la Memoria anual de investigación de cada instituto
 

• información a los investigadores sobre las instrucciones para la introducción de datos en el GREC
• recepción de la documentación acreditativa de la producción científica de cada investigador
• organización de la documentación recibida y posterior traslado a los decanatos correspondientes
• distribución y gestión económica de los fondos FIU obtenidos, en función de los criterios establecidos por cada instituto

Apoyo a la gestión ordinaria de funcionamiento de cada instituto
 

• asistencia a reuniones de Consejo
• tramitación de altas y bajas de miembros del instituto
• apoyo administrativo de los procesos electorales tanto de los miembros del Consejo como del Director/a del instituto
• elaboración y tramitación de documentación dirigida a otros órganos y/o servicios de la UV
• gestión de listas de distribución de miembros del instituto
• gestión de altas y bajas de telefonía móvil y/o fija
• gestión y registro de correspondencia
• archivo y custodia de documentación

Gestión del mantenimiento y funcionamiento del edificio de institutos
 

• gestión de la apertura y cierre del edificio
• gestión de reservas de salas de seminario
• gestión de les incidencias informáticas de las salas de seminario
• tramitación de partes de mantenimiento de las instalaciones
• gestión de adquisición de material y equipamiento
• gestión de los sistemas de acceso al aparcamiento del edificio
• atención de usuarios

Gestión y asistencia a los institutos de investigación en las tareas de difusión de sus actividades

Esta labor comporta las acciones siguientes:

• asesoramiento y asistencia a los institutos en la elaboración de sus respectivos planes de difusión.
• elaboración de materiales informativos y de difusión de las actividades de cada instituto y distribución a través de los canales de comunicación de la Universitat.
• convocatoria, organización y gestión de conferencias de prensa sobre las actividades de los institutos.
• asesoramiento y asistencia a los institutos en las actividades de extensión universitaria canalizadas a través del programa Nau XXI.
• asesoramiento y asistencia a los institutos en la organización de eventos sobre sus actividades.
• asistencia técnica a los responsables de los institutos en la elaboración de artículos de opinión.
• asesoramiento y asistencia a los institutos en materia de publicaciones.
• asesoramiento y asistencia a los institutos en sus relaciones con los medios.
• asesoramiento y asistencia a los institutos en la gestión de sus respectivas marcas.
• asesoramiento y asistencia a la dirección de la USI en las tareas relativas a la identidad corporativa (rotulación de instalaciones, uso de la marca…).
• asesoramiento a los institutos en la redefinición y construcción de sus respectivas páginas webs.
• asesoramiento y asistencia a los institutos en la definición y utilización de su mapa de públicos.