Desde el año 2013, Universitas XXI-Académico (UXXI-AC) es la aplicación informática de gestión de recursos humanos de la Universitat de València. Los componentes implantados son los siguientes:

• Relación de Puestos de Trabajo:

Plantilla teórica: Permite la creación y mantenimiento de los puestos de trabajo, permitiendo disponer de plantillas diferenciadas para el PTGAS, PDI y Personal de Investigación.

Simulación de plantillas: Permite elaborar, a través de simulaciones, las Relaciones de Puestos de Trabajo (R.P.T.) y las Plantillas Docentes permitiendo la variación, creación y modificación masiva de puestos.

• Personal: Desde UXXI-RRHH se pueden gestionar los distintos tipos de personal que existen en las universidades, registrando y habilitando las opciones de particulares de los siguientes tipos de personal:
  • PTGAS - Personal Técnico de Gestión Administración y Servicio.
  • PDI - Personal Docente e Investigador.
  • Personal de Investigación: Investigadores y Personal técnico.
  • Becarios /as de colaboración.

Expediente administrativo: Registra todos los datos de las personas que tienen o hayan tenido relación con la universidad, realizando el nombramiento, toma de posesión y posteriormente registrando todas las variaciones que se produzcan en vida administrativa. Por ejemplo: cambio de puesto, cambio de convenio, reconocimiento de trienios, méritos, etc.

• Nómina:

Expediente económico: Gestión y mantenimiento de pagos a la plantilla de la universidad. Desde el componente se realiza tanto el cálculo de las retribuciones a percibir, como los descuentos, seguros sociales adaptados al sistema RED, IRPF, como la elaboración de las diferentes salidas, y documentos destinados a diversos organismos, como la tributación a Hacienda, Seguridad Social, Mutualidades, las cintas que se envía a los bancos, etc.

Presupuestación y seguimiento presupuestario: Permite el cálculo del presupuesto futuro de la universidad y cotejar el presupuesto con el gasto efectivamente ejecutado.

Nómina externa: Gestión y mantenimiento de pagos a perceptores que no disponen una relación de carácter laboral con la Universidad. Desde el componente se realiza tanto el registro del pago a realizar, como el cálculo del importe a abonar y elaboración de las diferentes salidas, y documentos destinados a diversos organismos, como la tributación a Hacienda, las cintas que se envía a los bancos, etc.

Acción Social: Gestiona y controla las ayudas económicas que la Universidad ofrece a su personal empleado.

• Portal del Empleado: Punto de acceso para el PTGAS, PDI y PI para la consulta y actualización de datos de la persona, de su vida laboral y la solicitud de cambios de IRPF, etc.

• Prevención de riesgos: Gestionar los aspectos relacionados con la Prevención de Riesgos, como son la vigilancia de la salud, los medios de protección o la Evaluación de riesgos y planificación de los planes de emergencia.

Informes: Multitud de informes de gestión para usuarios/as y posibilidad de elaborar informes por la Universidad a través de la herramienta BI Publisher.

Información analitica: Paneles e informes por defecto soportados por el servicio de mantenimiento, sino la posibilidad por parte de la universidad de crearse sus propios informes utilizando las métricas y áreas facilitadas.

Integración con gestión documental: Permite la integración con cualquier gestor documental que cumpla el estándar CMIS. Permite la subida y consulta de documentos.

API: Infraestructura basada en (micro)servicios/APIs/ ServiciosREST que permiten a la Universidad interactuar con el sistema UXXI.