Des de l'any 2013, Universitas XXI-Acadèmic (UXXI-AC) és l'aplicació informàtica de gestió de recursos humans de la Universitat de València. Els components implantats són els següents:
- Relació de Llocs de Treball:
Plantilla teòrica: Permet la creació i el manteniment dels llocs de treball, permetent disposar de plantilles diferenciades per al PTGAS, PDI i Personal de Recerca.
Simulació de plantilles: Permet elaborar, a través de simulacions, les Relacions de Llocs de Treball (R.P.T.) i les Plantilles Docents permetent la variació, creació i modificació massiva de llocs.
- Personal: Des d'UXXI-RRHH es poden gestionar els diferents tipus de personal que hi ha a les universitats, registrant i habilitant les opcions de particulars dels tipus de personal següents:
- PTGAS - Personal Tècnic de Gestió Administració i Servei.
- PDI - Personal Docent i Investigador.
- Personal de recerca: investigadors i personal tècnic.
- Becaris/es de col·laboració.
Expedient administratiu: Registra totes les dades de les persones que tenen o hagin tingut relació amb la universitat, realitzant el nomenament, presa de possessió i posteriorment registrant totes les variacions que es produeixin en vida administrativa. Per exemple: canvi de lloc, canvi de conveni, reconeixement de triennis, mèrits, etc.
- Nòmina:
Expedient econòmic: Gestió i manteniment de pagaments a la plantilla de la universitat. Des del component es realitza tant el càlcul de les retribucions a percebre, com els descomptes, les assegurances socials adaptades al sistema RED, l'IRPF, com l'elaboració de les diferents sortides, i documents destinats a diversos organismes, com la tributació a Hisenda, Seguretat Social, Mutualitats, les cintes que s'envia als bancs, etc.
Pressupostació i seguiment pressupostari: Permet el càlcul del pressupost futur de la universitat i confrontar el pressupost amb la despesa efectivament executada.
Nòmina externa: Gestió i manteniment de pagaments a perceptors que no disposen de relació de caràcter laboral amb la Universitat. Des del component es realitza tant el registre del pagament a realitzar, com el càlcul de l'import a abonar i l'elaboració de les diferents sortides, i documents destinats a diversos organismes, com la tributació a Hisenda, les cintes que s'envia als bancs, etc.
Acció Social: Gestiona i controla els ajuts econòmics que la Universitat ofereix al personal empleat.
- Portal de l'Empleat: Punt d'accés per al PTGAS, PDI i PI per a la consulta i l'actualització de dades de la persona, de la seva vida laboral i la sol·licitud de canvis d'IRPF, etc.
- Prevenció de riscos: Gestionar els aspectes relacionats amb la prevenció de riscos, com són la vigilància de la salut, els mitjans de protecció o l'avaluació de riscos i la planificació dels plans d'emergència.
Informes: Multitud d'informes de gestió per a usuaris i usuàries i possibilitat d'elaborar informes per la Universitat a través de l'eina BI Publisher.
Informació analítica: Panells i informes per defecte suportats pel servei de manteniment, sinó la possibilitat per part de la universitat de crear-se els seus propis informes utilitzant les mètriques i àrees facilitades.
Integració amb gestió documental: permet la integració amb qualsevol gestor documental que compleixi l'estàndard CMIS. Permet la pujada i consulta de documents.
