El format de presentació dels documents és l’habitual a una col·lecció documental medieval, en columna vertical i aspecte de fitxa amb els camps següents:
    Número currens per identificar cadascú dels documents de la base de dades
data tòpica en format any, mes, dia, lloc.
regest o resum, el més important per cercar-ne ja que introdueix noms, topònims i matèries segons l’ortografia actual per unificar així totes les variants
fonts d’arxiu, amb les diverses possibles còpies o trasllats
edicions publicades, ordenades cronològicament
text del document, en el cas d’haver estat publicat o transcrit

Quant a les fitxes, trobarem tres situacions:
    Documents inèdits: format simple amb la data, regest, arxiu
    Documents transcrits per E.Guinot però no publicats: format complet, també amb els camps publicació i text. Referència d’autoria al camp “Publicació” corresponent a aquesta edició en el CODOVALMED
    Documents publicats: format complet també amb els camps de Publicació i de Text si l’edició/edicions existents són d’accés lliure. El text reproduït és el de la publicació usada com font secundària.
En cas de no ser la publicació d’accés lliure, pels drets d’autoria, sí podrà estar inclós el text si ha estat feta una nova transcripicó i edició en aquesta base de dades per E.Guinot, amb la referència de nova edició en la pestanya “Publicació”:

Per cercar-ne:
Cadascuna de les pestanyes és espai de cerca, llevat del text del document on en part dels casos està en format PDF i en altres en text de Word i no és possible cercar per raons de complexitat del programa informàtic que requeriria.
En la resta de camps, només cal escriure el número, la data, paraula, nom d’arxiu, llibre o revista corresponents i es generarà una nova pantalla on hi apareixen ordenats en columna vertical per data els documents que inclouen dit nom, topònim, matèria, etc.
Es poden llegir les dues primeres línies del document, per saber-ne de què va i picant en cadascú d’ells s’obrirà la fitxa completa corresponent on hi ha la paraula
És la forma més simple de poder treballar amb la base de dades atenent el volum de documents que reuneix. Per exemple, si la paraula a cercar fos lluïsme o fadiga, la llista de documents podria ser de centenars i centenars, de manera que complicaria massa el funcionament del web.