D'acord amb el que disposa la disposició addicional tercera del Reglament Electoral General de la Universitat de València: "Una vegada aprovat el present reglament, la Junta Electoral confeccionarà els models d'actes i documents que hagen d'aplicar-se en els procediments electorals regulats en el mateix, procedint a la seua publicació i donant-los àmplia difusió entre la comunitat universitària".
Per tot això, la Junta Electoral de la Universitat de València reunida el 7 d'octubre de 2014, va aprovar els models i protocols i els fa públics al seu web perquè serveixquen de guia i ajuda a les persones usuàries i que intervinguen en els processos electorals.
La Comissió Electoral de la Universitat de València, reunida el 4 d'octubre de 2023, va acordar canviar la denominació dels protocols per el de guies orientatives d'actuació, així com l'actualització de les mateixes per tal d'adaptar-les a la modificació del Reglament Electoral General aprovada en la sessió del Claustre de 22 de juliol de 2021.
Aquests models i guies orientatives serveixen tant per a la renovació total de l'òrgan com per al cobriment de vacants produïdes.