Quan un usuari desitja enviar un missatge perquè siga distribuït als membres d'una determinada llista, n'hi ha prou que envie aquest missatge a l'adreça de la llista. En el cas de llistes allotjades en la Universitat de València, l'adreça és sempre del tipus:

nom_de_lista@listserv.uv.es

Així, per exemple, per a distribuir un missatge a tots els subscriptors de la llista entropia enviaríem aquest a l'adreça:

entropia@listserv.uv.es

I el servidor de llistes ho distribuiria entre tots els subscriptors de la llista entropia.

Un exemple de missatge podria ser:

From: "Jesus Perez Perez"
To: entropia@listserv.uv.es
Subject: Qüestions vàries

Hola,
Tenia una sèrie de preguntes que fer a veure si
algú de la llista em pot ajudar i ....
. . .
. . .
Salutacions.

(Per a distingir, les parts en negreta corresponen a les capçaleres, mentre que cos del missatge està en text normal).

Depenent de la configuració particular de cada llista, els missatges rebuts poden ser distribuïts sense més (les cridarem llistes públiques), ser rebutjades, o ser reexpedits al responsable o moderador, el qual decidirà si escau o no la seua distribució (llistes privades o moderades).

Algunes llistes solament permeten l'enviament de missatges a els qui s'han prèviament subscrit; en altres tots els missatges es reexpedeixen a un moderador, el qual decideix si es distribueixen o no (podent aquest fins i tot modificar el missatge abans de permetre la seua distribució) i en unes altres els subscrits poden enviar directament, però els missatges dels no subscrits s'envian la responsable perquè de (o no) la seua autorització.

De la mateixa manera, la subscripció a una llista pot ser automàtica (llistes obertes) o requerir l'aprovació del responsable (llistes tancades). Addicionalment el servidor pot realitzar una comprovació que l'adreça electrònica que es va a subscriure és vàlida. Per a açò, abans d'acceptar la subscripció (fins i tot en el cas de llistes de subscripció oberta), envia un missatge a l'adreça del presumpte subscriptor. Est, una vegada rebut el missatge n'hi ha prou que replique al mateix, o fins i tot que accedisca amb un navegador a una determinada adreça. Amb açò, el servidor comprova que el missatge ha arribat i ha estat leido per algú, amb el que dóna l'adreça per bona i procedeix amb la subscripció.

L'accés als fitxers de log o arxius dels missatges enviats a ella pugues també estar limitat o no.