Segons el tipus de llista, i l'operació que es pretenga realitzar, el procediment és diferent:

Llistes particulars

• Per a aquest tipus de llista n'hi ha prou amb emplenar i envíar el següent formulari

Llistes institucionals

• Si es tracta de la creació d'una llista institucional, s'ha d'imprimir aquest formulari, emplenar-ho, i enviar-ho, convenientment signat, per correu intern o fax (96 386 42 00) a Servei d'Informàtica.

Canvi del responsable d'una llista departamental

• En aquest cas s'ha d'utilitzar aquest altre formulari, imprimir-ho, emplenar-ho, i enviar-ho, convenientment signat, per correu intern o fax (96 386 42 00) a Servei d'Informàtica.

Dades necessàries per a la sol·licitud

• En els corresponents formularis s'hauran de detallar les característiques generals de funcionament desitjat de la llista; a saber:
  
  • El tipus de subscripció a la llista: si qualsevol pugués lliurement subscriure's (subscripció oberta) o si el responsable ha d'autoritzar cada subscripció (tancada). Addicionalment es pot demanar automàticament confirmació de la petició.
  • Si per a enviar a la llista cal estar subscrit a ella (llista privada) o no (pública).
  • Si va a ser moderada (el responsable ha d'autoritzar tots els missatges abans de la seua distribució) o no.
  • Si l'accés als arxius de la llista és públic o es limita solament als subscrits a la mateixa.
  • Si l'existència de la llista i el llistat dels seus membres han de ser públics, confidencials o limitats a alguna organització, domini, etc.
  • Qualsevol altra informació que el sol·licitant considere rellevant.

Quan la llista estiga operativa, se li notificarà per correu electrònic. La configuració de la llista pot ser modificada pel responsable de la mateixa, encara que a causa de la varietat d'opcions (i paràmetres de configuració disponibles en Listserv) pot ser convenient que consulte amb el responsable del servidor abans de fer modificacions.