El objetivo es lograr la interoperabilidad de datos entre las aplicaciones informáticas de movilidad de todas las universides que participan en el programa Erasmus, tanto españolas como europeas, eliminando el intercambio de documentación para reducir la burocracia.
1.- Acceso a la aplicación EWP Dashboard de la Universitat de València
2.- Introducción a Erasmus without paper (EWP)
3.- Acuerdos de Aprendizaje para estudios (OLA)
4.- Acuerdos interinstitucionales (IIA)
5.- Información de interés para las universidades socias
6.- Iniciativa Tarjeta Europea del Estudiante
1.- Acceso a la aplicación EWP Dashboard de la Universitat de València
La Universidad ha implementado una aplicación informática específica para la gestión de los contratos de estudios de los estudiantes entrantes (incoming) y salientes (outgoing) que participan en el programa Erasmus estudios.
El usuario y contraseña de la Universitat de València da acceso a la aplicación.
De esta forma, los coordinadores de movilidad de titulación y el alumnado Erasmus pueden gestionar con esta aplicación los contrates de estudios en línea (OLAs) de las estancias Erasmus estudios.
2.- ¿Qué es Erasmuswithoutpaper (EWP)?
La iniciativa de la Tarjeta Europea del Estudiante es uno de los compromisos asumidos por las instituciones de educación superior que tienen concedida la Carta Erasmus en el programa Erasmus+ 2021-27. Entre otras obligaciones, implica la necesidad de conectarse a la Red Erasmus sin papel Erasmuswithoutpaper (EWP) para el intercambio seguro de datos entre los sistemas informáticos de gestión de las movilidades Erasmus.
Se han establecido diversas formas de conexión a la red. Para las instituciones que no tienen un sistema informático propio se ha creado la plataforma Erasmus EWP Dashboard. Para las que tienen sistemas propios o de proveedores comerciales se debe crear una conexión de sus sistemas informáticos a la red EWP.
La conexión a la red EWP supone un proceso de adaptación que funciona en régimen de reciprocidad. Es decir, que es necesario que todas las instituciones estén conectadas a la red para lograr la plena interoperabilidad.
Consulta aquí todos los Comunicados Publicados por el SEPIE sobre la entrada en vigor de EWP
3.- Contratos de estudios para estudios (OLAs)
La Universitat de València cuenta con un sistema informático propio (in-house) para gestionar sus movilidades Erasmus estudios. El Servicio de Relaciones Internacionales dispone de una herramienta informática Universitat de València EWP que conecta el software propio a la red EWP y que permite la gestión digital de los OLAs de su estudiantado incoming y outgoing.
4.- Acuerdos interinstitucionales (IIA)
Los acuerdos interinstitucionales son convenios firmados entre dos universidades mediante los que se establecen las condiciones de intercambio de sus alumnos Erasmus estudios.
La Universitat de València dispone de un software para la gestión de los acuerdos interinstitucionales en el programa Erasmus. La suscripción por la red Erasmuswithoutpaper de los acuerdos interinstitucionales Erasmus se realiza de forma centralizada por parte de la Unidad de Convenios del Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación (erasmus.agreements@uv.es).
A continuación, se detalla información de la Universitat de València con la finalidad de informar en el proceso de implantación a la red EWP
Personas responsables para firmar los acuerdos de estudios (OLA)
6.- Iniciativa Tarjeta Europea del Estudiante
La iniciativa de la Tarjeta Europea de Estudiantes (Erasmus Student Card Initiative, ESCI por sus siglas en inglés) de la Comisión Europea engloba 3 acciones:
- La interoperabilidad de los sistemas informáticos de gestión de las movilidades a través de la Red Erasmus sin papel (Erasmus Without Paper) descrita en los puntos anteriores.
- La aplicación móvil Erasmus+ App (E+ App): punto de entrada único para para ayudar a los estudiantes en la búsqueda de toda la información que necesiten saber sobre las oportunidades que les ofrece Erasmus+ y, especialmente, aquellas utilidades desarrolladas específicamente para facilitar los programas de intercambio.
- La identidad visual europea común de estudiantes a través del proyecto Tarjeta Europea de Estudiante (ESC) que las instituciones de educación superior agregan en sus tarjetas de estudiante ya existentes mediante un holograma, un código QR y un identificador único. En el caso de la Universitat de València, el estudiantado y el personal de la institución ya disponede una Tarjeta Europea de Estudiante en la aplicación móvil de la Universitat de València. No se debe confundir esta tarjeta específica con el nombre global de la iniciativa de la Tarjeta Europea de Estudiantes (ESCI) de la Comisión Europea, a pesar de que los términos coincidan.
