L’objectiu és aconseguir la interoperabilitat de dades entre les aplicacions informàtiques de mobilitat de totes les universitats que participen en el programa Erasmus, tant espanyoles com europees, eliminant l’intercanvi de documentació per a reduir la burocràcia.
1.- Accés a l'aplicació EWP Dashboard de la Universitat de València
2.- Introducció a Erasmuswithoutpaper (EWP)
3.- Acords d'aprenentatge per a estudis (OLA)
4.- Acuerds interinstitucionals (IIA)
5.- Informació d'interés per a les universitats sòcies
6.- Iniciativa Tarjeta Europea del Estudiante
1.- Accés a l'aplicació EWP Dashboard de la Universitat de València
La Universitat ha implantat una aplicació informàtica específica per a la gestió dels contractes d’estudis de l’estudiantat entrant (incoming) i eixint (outgoing) que participa en el programa Erasmus estudis.
L’usuari i la contrasenya de la Universitat de València donen accés a l’aplicació.
D’aquesta manera, els coordinadors i coordinadores de mobilitat de titulació i l’estudiantat Erasmus poden gestionar amb aquesta aplicació els contractes d’estudis en línia (OLAs) de les estades Erasmus estudis.
2.- Qué es Erasmuswithoutpaper (EWP)?
La iniciativa de la Targeta Europea de l'estudiant és un dels compromisos assumits per les institucions d’educació superior que tenen concedida la Carta Erasmus en el programa Erasmus+ 2021-27. Entre altres obligacions, implica la necessitat de connectar-se a la xarxa Erasmuswithoutpaper (EWP) per a l’intercanvi segur de dades entre els sistemes informàtics de gestió de les mobilitats Erasmus.
S’han establit diverses formes de connexió a la xarxa. Per a les institucions que no disposen d’un sistema informàtic propi s’ha creat la plataforma Erasmus EWP Dashboard. Per a les que tenen sistemes propis o de proveïdors comercials, s’ha de crear una connexió dels seus sistemes informàtics a la xarxa EWP.
La connexió a la xarxa EWP suposa un procés d’adaptació que funciona en règim de reciprocitat. És a dir, és necessari que totes les institucions estiguen connectades a la xarxa per a aconseguir la plena interoperabilitat.
Consulta ací tots els comunicats publicats pel SEPIE sobre l’entrada en vigor d’EWP
3.- Contractes d'estudis per a estudis (OLAs)
La Universitat de València compta amb un sistema informàtic propi (in-house) per a gestionar les seues mobilitats Erasmus estudis. El Servei de Relacions Internacionals disposa d’una eina informàtica Universitat de València EWP que connecta el programari propi a la xarxa EWP i que permet la gestió digital dels OLAs del seu estudiantat incoming i outgoing.
4.- Acords interinstitucionals (IIA)
Els acords interinstitucionals són convenis signats entre dues universitats mitjançant els quals s’estableixen les condicions d’intercanvi del seu alumnat Erasmus estudis.
La Universitat de València disposa d’un programari per a la gestió dels acords interinstitucionals en el programa Erasmus. La subscripció a la xarxa Erasmus Without Paper dels acords interinstitucionals Erasmus es realitza de manera centralitzada per part de la Unitat de Convenis del Servei de Relacions Internacionals i Cooperació (erasmus.agreements@uv.es)
A continuació, es detalla informació de la Universitat de València amb la finalitat d’informar en el procés d’implantació a la xarxa EWP:
Persones responsables per a signar els acords d’estudis (OLA)
6.- Iniciativa Targeta Europea de l'Estudiant
La iniciativa de la Targeta Europea de l’Estudiant (Erasmus Student Card Initiative, ESCI) de la Comissió Europea engloba tres accions:
- La interoperabilitat dels sistemes informàtics de gestió de les mobilitats a través de la Xarxa Erasmus Sense Paper (Erasmus Without Paper), descrita en els punts anteriors.
- L’aplicació mòbil Erasmus+ App (E+ App): punt d’entrada únic per a ajudar l’estudiantat en la cerca de tota la informació que necessiten saber sobre les oportunitats que ofereix Erasmus+ i, especialment, aquelles utilitats desenvolupades específicament per a facilitar els programes d’intercanvi.
- La identitat visual europea comuna de l’estudiantat a través del projecte Targeta Europea de l’Estudiant (ESC), que les institucions d’educació superior incorporen a les seues targetes d’estudiant ja existents mitjançant un holograma, un codi QR i un identificador únic. En el cas de la Universitat de València, l’estudiantat i el personal de la institució ja disposen d’una Targeta Europea de l’Estudiant en l’aplicació mòbil de la Universitat de València. No s’ha de confondre aquesta targeta específica amb el nom global de la Iniciativa de la Targeta Europea de l’Estudiant (ESCI) de la Comissió Europea, encara que els termes coincidisquen.
