Els ocupadors i els inversors han d'establir uns procediments de contractació que siguin oberts, eficients, transparents, comprensius i comparables a nivell internacional. De la mateixa manera, han d'adequar-se al tipus de lloc que s'ofereix.
La convocatòria ha d'incloure una àmplia descripció sobre els coneixements i les competència que requereix el lloc. No obstant això, no han de ser excessivament especialitzades per a no dissuadir a candidats adequats. Els ocupadors han d'incloure una descripció de les condicions i els drets laborals, així com de les possibilitats de desenvolupament personal. A més, el període entre l'oferta de vacants o la convocatòria de candidatures i la data límit d'inscripció ha de ser realista.

Els comitès de selecció han de tenir experiència i múltiples competències, i han de tenir un balanç de gènere adequat; i quan sigui apropiat i viable, incloure membres de diferents sectors (públic i privat) i disciplines, incloent a integrants d'altres països amb experiència rellevant per a avaluar al candidat. Quan sigui possible, s'haurien d'utilitzar una àmplia varietat de pràctiques com a assessorament expert extern i entrevistes presencials. Els integrants dels grups de selecció de personal han d'haver rebut la formació adequada.

Els candidats han de ser informats, abans de la selecció, sobre el procés de contractació i els criteris de selecció, el nombre de places disponibles i les perpectivas de desenvolupament professional. També han de ser informats després del procés de selecció sobre els punts forts i febles de la seva sol·licitud.

El procés de selecció ha de tenir en compte tota la gamma d'experiència dels candidats. D'aquesta manera, ha de considerar el seu potencial investigador, la seva creativitat i el seu nivell d'independència.

Això significa que els mèrits han de jutjar-se tant qualitativa com quantitativament, centrant-se en els resultats que sobresurtin en una trajectòria professional diversificada en comptes de només en el nombre de publicacions. Així doncs, la importància dels índexs bibliométricos ha de ponderar-se correctament dins d'una sèrie de criteris d'avaluació més àmplia que incloga la docència, les tasques de supervisió, els treballs en equip, la transferència de coneixements, la gestió de la recerca i la innovació i activitats de sensibilització pública. En el cas dels candidats de l'entorn empresarial, ha de prestar-se especial atenció a les contribucions a patents, desenvolupament o invencions.

Les interrupcions de la carrera professional o les variacions cronològiques dels currículums vitae no han de penalitzar-se, sinó considerar-se com a part de l'evolució professional i, per tant, com una contribució potencialment valuosa al desenvolupament professional dels investigadors cap a una trajectòria professional multidimensional Així doncs, els candidats han de poder presentar currículums vitae degudament documentats, que reflecteixin una sèrie representativa d'assoliments i qualificacions adequades al lloc sol·licitat.

Tota experiència de mobilitat com, per exemple, les estades en altres països o regions o en altres contextos de recerca (públics o privats) o els canvis de disciplina o sector, tant si és part de la formació inicial en la recerca com si es produeix en fases ulteriors de la carrera, o l'experiència en mobilitat virtual han de considerar-se com una contribució valuosa al desenvolupament professional d'un investigador.

Els ocupadors i/o finançadors han de garantir la valoració i avaluació apropiades de les qualificacions acadèmiques i professionals, incloses les no oficials, de tots els investigadors, especialment en el context de la mobilitat internacional i professional. . Els ocupadors i/o finançadors han d'informar-se i adquirir una comprensió completa de les normatives, els procediments i les disposicions que regeixen el reconeixement d'aquestes qualificacions, explorant conseqüentment el dret nacional, els convenis i les normatives específiques vigents en matèria de reconeixement d'aquestes qualificacions a través de tots els canals disponibles.

Els nivells de qualificació requerits han de coincidir amb les necessitats del lloc i no concebre's com un obstacle a l'accés. El reconeixement i l'avaluació de les qualificacions han de basar-se en el judici dels assoliments de la persona en lloc de les seves circumstàncies o la reputació de la institució on es van adquirir les qualificacions. Així mateix, atès que les qualificacions professionals poden adquirir-se en les primeres etapes d'una llarga carrera, també ha de reconèixer-se el model del desenvolupament professional al llarg de tota la vida.

Les institucions responsables dels nomenaments d'investigadors postdoctorals han d'establir normes clares i directrius explícites, especificant la durada màxima i els objectius dels nomenaments. Aquestes directrius han de tenir en compte el temps passat per l'investigador en previs llocs postdoctorals en altres institucions i considerar que l'estatus postdoctoral ha de ser transitori, amb l'objectiu primari de proporcionar oportunitats professionals addicionals per a desenvolupar una carrera d'investigador en un context de perspectives professionals a llarg termini.