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  1. Normativa de aplicación
  2. Uso de la aplicación de Gestión de Dedicación Horaria
  3. Altas nuevas y bajas de personal GDH
  4. Horarios y Jornada
  5. Vacaciones, permisos y asuntos propios
  6. Ficha personal y estadísticas
  7. La aplicación informática GDH

 

1. Normativa de aplicación

La normativa de aplicación al personal PAS GDH se encuentra publicada en la página web de normativa interna del Servicio de Recursos Humanos (PAS):

Reglamento de Jornada y Horario de Trabajo del Personal PAS de la UVEG (a partir de ahora RJH)

Instrucción de la gerencia 4/2013 sobre la gestión de dedicación horaria (a partir de ahora GDH)

 

2. Uso de la aplicación de Gestión de Dedicación Horaria

  • El uso de la aplicación gdh se realizará, personalmente, por la persona usuaria de la misma con la introducción de su usuario y contraseña de correo en su ordenador o en el que pueda utilizar en el edificio en que se encuentre desarrollando su trabajo. Las incidencias horarias del personal que se puedan producir en la aplicación gdh serán resueltas por el personal gestor autorizado en cada unidad horaria.
  • Si después de reiterados intentos, una persona no puede acceder a la aplicación gdh en su ordenador, deberá introducir el fichaje correspondiente de la jornada laboral  desde otro terminal en el mismo edificio. Si la incidencia continuara en los días siguientes, deberá informar a la persona responsable de su unidad funcional para ponerse en contacto con el CAU (Centro de Atención a Usuarios - Servicio de Informática), que revisará el equipo.

CAU y  EXT. 64200.

 

3. Altas nuevas y bajas de personal GDH

  • El alta de nuevo personal gdh se realizará en la aplicación gdh, a todos los efectos, a partir de las 11:00 horas de la jornada de su incorporación al trabajo. De acuerdo con esto, el nuevo personal gdh de turno por la mañana no podrá hacer constar personalmente su fichaje de entrada al trabajo en la primera jornada de incorporación a su trabajo teniendo que ser insertado el mismo por el gestor o gestora autorizado en su unidad con aplicación del tiempo de ajuste técnico de fichaje de 15 minutos. Tanto el fichaje de entrada del personal de turno por la tarde, como los fichajes de salida del nuevo personal de ambos turnos podrá ser realizado con normalidad.
  • Si una persona de nueva alta no puede acceder a la aplicación gdh en los días siguientes a su incorporación tiene que hacerlo saber a la persona responsable de la unidad funcional a que pertenece a fin de comprobar su alta en la aplicación gdh y, si no lo está, lo tendrá que comunicar al administrador de esta en servicios centrales a la dirección electrónica: admigdh@uv.es o extensión 51200. Si está dada de alta en la aplicación gdh pero tiene problemas de acceso para fichar en su ordenador se seguirán las indicaciones establecidas en el punto A.3.
  • El alta del personal nuevo que se incorpora o la inactivación de quien cesa en cada unidad funcional de la aplicación GDH, la hace el administrador de la aplicación gdh. Así, puede haber un tiempo de demora desde la incorporación hasta que el nuevo personal aparezca en el listado de activos o desaparezca en el caso de las bajas. Por todo esto, el nuevo personal que no pueda acceder a la aplicación GDH, tendrá que comunicar a la persona responsable de la unidad funcional los horarios de entradas y salidas diarias porque, una vez realizada el alta, los gestores y las gestoras las inserten manualmente en las jornadas correspondientes.

 

4. Horarios y Jornada

  • La jornada laboral y los horarios de trabajo serán los que se encuentran en el punto 2 del RJH
  • El tiempo de ajuste técnico de fichaje de 15 minutos se descuenta automáticamente en el momento de la entrada realizada personalmente por la persona usuaria gdh y esta es la hora que el programa tendrá en cuenta para establecer el cómputo total de horas realizadas a la salida. El tiempo de ajuste técnico de fichaje no será aplicable en la resolución de incidencias de fichajes de entrada que no sean consecuencia de problemas técnicos de red informática o del fichaje de entrada del día de su incorporación del personal de nueva alta gdh de turno por la mañana.
  • No se pueden hacer horarios con entrada en turno por la mañana antes de las 7:30 horas o salida en turno por la tarde posterior a las 22 horas, puesto que no están justificadas en una mejora de atención al público, o de prestación del servicio. Las excepciones tienen que estar motivadas y autorizadas por la persona responsable de la unidad funcional, y si tienen carácter permanente, habrá que comunicarlas a la Gerencia, para ver si tienen que ser consideradas horario especial.
  • Las horas laborales, o fracciones inferiores, no trabajadas y no susceptibles de justificación, podrán ser recuperadas dentro de la parte variable del horario incluido en la parte flexible diaria del horario de trabajo del punto 2.5 del RJH en relación con el punto 2.2 del mismo reglamento en calendarios de 38 horas semanales con compensación por la mañana o tarde, dependiendo del turno de trabajo.

 

5. Vacaciones, permisos y asuntos propios

  • Se considerará tiempo trabajado a efectos de la dedicación horaria los días concedidos de asuntos propios, incluidas las horas de la exclusiva, si coincide con el día solicitado, y también los festivos señalados en el calendario laboral anual.
  • A todos los efectos, desde el Servicio de Informática, se asignará a todo el personal con alta gdh al inicio de cada año natural un total de 22 días habilidosos de vacaciones y los días libres de asuntos propios que se puedan establecer en la adenda del calendario general del año correspondiente. Las gestoras y gestores gdh realizarán cualquier modificación necesaria en cuanto a los días de vacaciones y/o se pondrán en contacto con la persona administradora gdh en servicios centrales para las modificaciones que se tengan que realizar en los días libres de asuntos propios.
  • El exceso de horas realizadas, no podrá ser compensado con permisos por días de asuntos propios o vacaciones.
  • Solicitar/Revocar días de vacaciones:

El personal puede solicitar los días en que quiere disfrutar las vacaciones o revocar días de vacaciones solicitados “sin validar” por la persona responsable de la unidad correspondiente:
            1.      Dirigirse al calendario del mes correspondiente.
            2.     Apartado “solicitar vacaciones” o  “revocar vacaciones”, según el caso.
            3.     Seleccionar els dies de vacances a sol·licitar o revocar, según el caso.
            4.     “Solicitar o revocar vacaciones”.

Una vez solicitados los días de vacaciones, se incorporará una referencia identificadora en el mes correspondiente del calendario, y el personal quedará a la espera de su validación por la persona responsable de la unidad. En el caso de solicitar la revocación de días de vacaciones “no validados”, los días revocados volverán a señalarse, automáticamente, como laborables en el mes correspondiente. Los días de vacaciones ya “validados” no podrán ser revocados por el empleado o empleada y deberá de comunicarse la incidencia, personalmente, a la persona responsable de la unidad funcional porque los revocó y señaló como laborables las jornadas correspondientes.

  • Disfrute de vacaciones anuales.

Los días habilidosos de vacaciones anuales se disfrutarán en todo caso hasta el 31 de diciembre del año correspondiente pero, excepcionalmente, sujeto a las necesidades del servicio y de acuerdo con el que establece el vigente Calendario General de la UVEG en el punto 1.3. , hace falta acuerdo entre las partes para su goce durante el primer trimestre del año siguiente.
No tenéis que comunicar este acuerdo al Servicio de RRHH .
Para la gestión de estos acuerdos excepcionales en la aplicación GDH, será necesario que la persona responsable de la unidad (o personal gestor de la misma autorizado) incremento, en la ficha personal GDH de la persona correspondiente a partir del día 2 de enero del año siguiente, el número de días que se trasladan del año anterior porque no se asignan los disfrutados por este acuerdo a las vacaciones del siguiente.
Es muy importante que, en el momento de validar estos días pendientes de vacaciones del año anterior, se incluya una nota de texto en estas jornadas de vacaciones (basta con identificar todo el periodo en el primer día, en el supuesto de ser un rango) porque quedan identificadas y diferenciadas de las del año siguiente para cualquier cálculo que se pudiera realizar por otras futuras unidades GDH.

  • Solicitar/Revocar  turno de Pascua / Navidad:

Dirigirse al calendario del mes del turno correspondiente.

  1. Apartado “solicitar turno” o  apartado “revocar turno”, según el caso
  2. Seleccionando cualquier día que pertenezca a un turno en concreto, se solicita/revoca automáticamente todo el turno.
  3. Una vez solicitado el turno, el calendario del mes correspondiente permite una identificación visual diferenciada  de los días del turno solicitado (días rayados).

 

6. Ficha personal y estadísticas

  • Se han añadido dos datos a la ficha personal: tipo de horario e indicador de déficit permitido. Estos datos son informativos y no tienen ningún efecto sobre el calendario laboral que tenga asignado el personal de la Universidad.
  • Desde el apartado “estadísticas”, “ver días libres y vacaciones”, se podrán consultar los días libres y las vacaciones del año anterior y del año actual. Al final del año, habrá un proceso donde se incorporarán los remanentes de días libres de asuntos propios que a cada empleado y empleada le quedan del año anterior, que quedará a cero automáticamente el día 1 de febrero de cada año.

 

7. La aplicación informática GDH

Fue presentada en varias sesiones al personal responsable de los servicios, centros y unidades, y podéis ver un ejemplo de su funcionamiento en este enlace para usuarios y usuarias y que también os será de utilidad para iniciar en su uso a las nuevas personas que se puedan incorporar como personal en la UV.


Guia práctica de usuario