- Normativa d'aplicació
- Ús de l’aplicació de Gestió de Dedicació Horària
- Altes noves i baixes de personal GDH
- Horaris i Jornada
- Vacances, permisos i assumptes propis
- Fitxa personal i estadístiques
- L’aplicació informàtica GDH
1. Normativa d'aplicació
La normativa d’aplicació al personal PAS GDH es troba publicada en la pagina web de normativa interna del Servei de Recursos Humans (PAS):
Reglament de Jornada i Horari de Treball del Personal PAS de la UVEG (a partir d’ara RJH)
Instrucció de la gerència 5/2019 sobre la güestió de dedicació horària (a partir d’ara GDH)
2. Ús de l’aplicació de Gestió de Dedicació Horària
- L’ús de l’aplicació gdh es realitzarà, personalment, per la persona usuària de la mateixa amb la introducció del seu usuari i contrasenya de correu en el seu ordinador o en el que puga utilitzar en l’edifici en què es trobe desenrotllant el seu treball. Les incidències horàries del personal que es puguen produir en l’aplicació gdh seran resoltes pel personal gestor autoritzat en cada unitat horària.
- Si després de reiterats intents, una persona no pot accedir a l'aplicació gdh en el seu ordinador haurà d'introduir el fitxatge corresponent de la jornada laboral des d'un altre terminal en el mateix edifici. Si la incidència continuara en els dies següents, haurà d'informar-ne la persona responsable de la seua unitat funcional per posar-se en contacte amb el CAU (Centre d'Atenció a Usuaris - Servei d'Informàtica), que revisarà l'equip.
3. Altes noves i baixes de personal GDH
- L’alta de nou personal gdh es realitzarà en l’aplicació gdh, amb caràcter general, a partir de les 11:00 hores de la jornada de la seua incorporació al treball. D’acord amb açò, el nou personal gdh de torn de matí no podrà fer constar personalment el seu fitxatge d’entrada al treball en la primera jornada d’incorporació al seu treball havent de ser inserit el mateix pel gestor o gestora autoritzat en la seua unitat amb aplicació del temps d’ajust tècnic de fitxatge de 15 minuts. Tant el fitxatge d’entrada del personal de torn de vesprada, com els fitxatges d’eixida del nou personal d’ambdós torns podrà ser realitzat amb normalitat.
- Si una persona de nova alta no pot accedir a l'aplicació gdh en els dies següents a la seua incorporació ha de fer-ho saber a la persona responsable de la unitat funcional a què pertany a fí de comprovar la seua alta en l'aplicació gdh i, si no ho està, ho haurà de comunicar a la persona administradora d’aquesta en serveis centrals a l'adreça electrònica: admigdh@uv.es o extensió 25602. Si està donada d'alta en l'aplicació gdh però té problemes d’accés per a fitxar en el seu ordinador se seguiran les indicacions establides en el punt 2.3.
- L’alta del personal nou que s’incorpora o la inactivació de qui cessa en cada unitat funcional de l’aplicació GDH, la persona administradora de l’aplicació gdh. Així, hi pot haver un temps de demora des de la incorporació fins que el nou personal aparega en el llistat d’actius o desaparega en el cas de les baixes. Per tot això, el nou personal que no puga accedir a l’aplicació GDH, haurà de comunicar a la persona responsable de la unitat funcional els horaris d’entrades i eixides diàries perquè, una vegada realitzada l’alta, els gestors i les gestores les inserisquen manualment en les jornades corresponents.
4. Horaris i Jornada
- La jornada laboral i els horaris de treball seran els què es troben en el punt 2 del RJH
- El temps d’ajust tècnic de fitxatge de 15 minuts es descompta automàticament en el moment de l'entrada realitzada personalment per la persona usuària gdh i aquesta és l'hora que el programa tindrà en compte per a establir el còmput total d'hores realitzades a l'eixida. El temps d’ajust tècnic de fitxatge no serà aplicable en la resolució d’incidències de fitxatges d’entrada que no siguen conseqüència de problemes tècnics d'informàtica.
- No es poden fer horaris amb entrada en torn de matí abans de les 7:30 hores o eixida en torn de vesprada posterior a les 22 hores, ja que no estan justificades en una millora de atenció al públic, o de prestació del servei. Les excepcions han de estar motivades i autoritzades per la persona responsable de la unitat funcional, i si tenen caràcter permanent, caldrà comunicar-les a la Gerència, per veure si han de ser considerades horari especial.
- Les hores laborals, o fraccions inferiors, no treballades i no susceptibles de justificació, podran ser recuperades dins de la part variable de l’horari inclòs en la part flexible diària de l’horari de treball del punt 2.5 del RJH en relació amb el punt 2.2 del mateix reglament en calendaris de 37 hores setmanals amb compensació de matí o vesprada, depenent del torn de treball.
5. Vacances, permisos i assumptes propis
- Es considerarà temps treballat a l'efecte de la dedicació horària els dies concedits d'assumptes propis, incloses les hores de l'exclusiva, si coincideix amb el dia sol·licitat, i també els festius assenyalats en el calendari laboral anual.
- Amb caràcter general, des del Servei d’Informàtica, s'assignarà a tot el personal amb alta gdh a l'inici de cada any natural un total de 22 dies hàbils de vacances i els dies lliures d’assumptes propis que es puguen establir en l’addenda del calendari general de l’any corresponent. Les gestores i gestors gdh realitzaran qualsevol modificació necessària quant als dies de vacances i en els dies lliures d’assumptes propis.
- L'excés d'hores realitzades, no podrà ser compensat amb permisos per dies d'assumptes propis o vacances.
- Sol·licitar/Revocar dies de vacances:
El personal pot sol·licitar els dies en què vol gaudir les vacances o revocar dies de vacances sol·licitats “sense validar” per la persona responsable de la unitat corresponent:
1. Dirigir-se al calendari del mes corresponent.
2. Apartat “sol·licitar vacances” o “revocar vacances”, segons el cas.
3. Seleccionar els dies de vacances a sol·licitar o revocar, segons el cas.
4. “Sol·licitar o revocar vacances”.
Una vegada sol·licitats els dies de vacances, s’incorporarà una referència identificadora en el mes corresponent del calendari, i el personal quedarà a l’espera de la seua validació per la persona responsable de la unitat. En el cas de sol·licitar la revocació de dies de vacances “no validats”, els dies revocats tornaran a assenyalar-se, automàticament, com laborables en el mes corresponent. Els dies de vacances ja “validats” no podran ser revocats per l’empleat o empleada i deurà comunicar-se la incidència, personalment, a la persona responsable de la unitat funcional perquè els revoque i assenyale com laborables les jornades corresponents.
- Gaudiment de vacances anuals.
Els dies hàbils de vacances anuals és gaudiràn en tot cas fins al 31 de desembre de l’any corresponent però, excepcionalment, subjecte a les necessitats del servei i d’acord amb el que estableix el vigent Calendari General de la UVEG en el punt 1.3. , cal acord entre les parts per al seu gaudi durant el primer trimestre de l’any següent.
No teniu que comunicar aquest acord al Servei de RRHH PAS.
Per a la gestió d’aquestos acords excepcionals en l’aplicació GDH, serà necessari que la persona responsable de la unitat (o personal gestor de la mateixa autoritzat) incremente, en la fitxa personal GDH de la persona corresponent a partir del dia 2 de gener de l’any següent, el nombre de dies que es traslladen de l’any anterior perquè no s’assignen els gaudits per aquest acord a les vacances del següent.
És molt important que, en el moment de validar aquestos dies pendents de vacances de l’any anterior, s’incloga una nota de text en aquestes jornades de vacances (n’hi ha prou amb identificar tot el període en el primer dia, en el supòsit de ser un rang) perquè queden identificades i diferenciades de les de l’any següent per a qualsevol càlcul que es poguera realitzar per altres futures unitats GDH.
- Sol·licitar/Revocar torn de Pasqua / Nadal:
Dirigir-se al calendari del mes del torn corresponent.
- Apartat “sol·licitar torn” o apartat “revocar torn”, segons el cas
- Seleccionant qualsevol dia que pertanya a un torn en concret, es sol·licita/revoca automàticament tot el torn.
- Una vegada sol·licitat el torn, el calendari del mes corresponent permet una identificació visual diferenciada dels dies del torn sol·licitat (dies ratllats).
6. Fitxa personal i estadístiques
- S’han afegit dues dades a la fitxa personal: tipus d’horari i indicador de dèficit permès. Aquestes dades són informatives i no tenen cap efecte sobre el calendari laboral que tinga assignat el personal de la Universitat.
- Des de l’apartat “estadístiques”, “veure dies lliures i vacances”, es podran consultar els dies lliures i les vacances de l’any actual. Al final de l’any, hi haurà un procés on s’incorporaràn els romanents de dies lliures d'assumptes propis que a cada empleat i empleada li queden de l’any anterior, que quedarà a zero automàticament el dia 1 de març de cada any.
7. L’aplicació informàtica GDH
Va ser presentada en diverses sessions al personal responsable dels serveis, centres i unitats, i podeu veure un exemple del seu funcionament en aquest enllaç per a usuaris i usuàries i que també us serà d’utilitat per a iniciar en el seu ús a les noves persones que es puguen incorporar com personal PAS en la UV.
