Documents útils 2026-2027

1. Abans d'anar-te'n
2. A la teua arribada a la universitat de destinació
3. A la tornada 
4. Altres documents i recomanacions
5. Regne Unit. Informació específica

 1. Abans d'anar-te'n

Accepta la beca Erasmus Estudis (del dia 1 al 30 d'abril de 2026). Has d'entrar en la Seu Electrònica de la Universitat de València “Estudiants - Mobilitat - Beca Erasmus Estudis” i completar un formulari en línia molt senzill. Només necessitaràs incloure els 24 dígits (IBAN) d'un compte bancari del qual sigues titular i les dades personals de la persona amb qui hem de contactar en cas d'emergència. En finalitzar l'acceptació, obtindràs un pdf amb el justificant d'haver fet l'acceptació i un altre pdf amb el nomenament oficial de la plaça Erasmus Estudis adjudicada. També, si és el cas, el certificat d'haver aprovat algun dels exàmens d'idioma B1 realitzats al desembre en el Centre d'Idiomes.

Presenta el Conveni de subvenció de mobilitat d'estudiants Erasmus. El Conveni de Subvenció estarà disponible a finals de juliol o principis de setembre de 2026. En eixa data, l’alumnat rebrà al seu correu electrònic oficial (@alumni.uv.es) un missatge informatiu amb el seu conveni de subvenció. Una vegada rebut, caldrà signar el document  i el presentar-lo a través de la Seu Electrònica de la Universitat de València - Els meus tràmits. Es recomana la signatura del document amb certificat digital. Una vegada document haja sigut presentat, el Servei de Relacions Internacionals s’encarregarà de recollir la signatura de la vicerectora, que és l’altra part signant del conveni.

Vídeo tutorial per a annexar documents en ENTREU
Tutorial en pdf per a annexar documents en ENTREU

Presenta el Contracte d'estudis inicial: Hauràs de formalitzar el teu contracte d'estudis mitjançant aquestes dues plataformes informàtiques:

1. A través de Portalumne (a efectes de matrícula)
   • Accedeix a la pestanya “programes de mobilitat amb altres universitats” – “Confeccionar i Modificar Contracte d’Estudis”.  Allí hauràs de preparar el teu contracte d’estudis i acordar-lo amb el teu coordinador acadèmic de mobilitat. Tens la llista de persones coordinadores en aquest enllaç. El contracte inclou:
     1. Les assignatures que cursaràs a la universitat de destinació
     2. Les assignatures que se’t reconeixeran en el teu grau
     3. La correspondència entre elles

Una vegada faces la teua proposta, el teu coordinador l’haurà de validar (tancar) abans del 9 de juliol. Si no està validat, no podràs fer l'automatrícula.

• • No cal imprimir, signar ni presentar la documentació generada en portalumne (veure punt 2 següent per a les signatures del contracte). Excepció: Si la universitat de destinació no està connectada a la xarxa Erasmuswithoutpaper, aleshores no s’hauran de seguir els pasos del punt 2 següent i sí que caldrà presentar una còpia del contracte d’estudis inicial generat en portalumne a través d’ENTREU. Caldran les signatures de l'estudiant, el coordinador de la Universitat de València i el coordinador de la universitat d’acollida (en aquest cas s'admeten signatures escanejades).

Tutorial sobre el Contracte d'Estudis en Portalumne

2. A través d'Erasmuswithoutpaper (EWP) (a efectes de signatures)
   • També hauràs de fer el contracte d'Estudis (OLA) a través de l'aplicació EWP-UV. El procés de signatura té els següents pasos:
     1. L’alumnat crea el contracte i el signa (se signa manualment en la pantalla).
     2. El coordinador o coordinadora de la Universitat de València el signa.
     3. El coordinador o coordinadora de la universitat d’acollida el signa.

Si el contracte és rebutjat pel coordinador de la Universitat de València, torna al pas 1. L’alumne farà canvis i el signarà de nou. El mateix passa si el rebutja el coordinador d’acollida.

L’alumnat és la única persona que pot crear el contracte. Mai s’han de crear dos o més contractes d’estudis. S’ha de treballar sempre amb un únic contracte. Una vegada el contracte haja sigut signat per l’alumne i els dos coordinadors, acaba el procés. No cal descarregar-lo en pdf ni pujar-lo en ENTREU, ja que tot queda registrat digitalment en l’aplicació.

Tutorial sobre el Contracte d’Estudis Erasmuswihtoutpaper (EWP) 

Automatrícula. Abans d'anar-te'n d'estada, has de formalitzar la teua automatrícula a la Universitat de València. Una vegada realitzat el contracte d'estudis i després que el teu coordinador acadèmic tanque el teu contracte en l'aplicació informàtica en portalumne, hauràs d'accedir a l'automatrícula d'acord amb la cita de matrícula que t’indique la Universitat de València. Està previst que l'automatrícula es puga realitzar a partir del dia 20 de juliol de 2026.

Les assignatures es precarregaran de manera automàtica d'acord amb el contracte d'estudis tramitat en portalumne. L’automatrícula només es completarà si les assignatures de mobilitat matriculades coincideixen amb l’ultim contracte tancat.

Si es realitza una estada d'un semestre es poden seleccionar també les assignatures que es cursaran en la Universitat de València.

L'alumnat de mobilitat haurà de pagar a la Universitat de València els preus públics de matrícula d’acord amb el nombre d’ECTS que l'alumnat incloga en el seu contracte d'estudis. Estarà exempt de fer-ho en la universitat de destí. Es pot també demanar la beca general del MEC per a cursar estudis perquè és compatible amb la beca Erasmus.

Pots inscriure't en el Online Language Support "OLS" Test i Curs d'idioma:

La participació en l'OLS és voluntària. És recomanable realitzar-ho abans d'iniciar l'estada al país de destinació i es pot repetir en qualsevol moment.

PAS 1: Crear un compte (perfil, usuari) “EU Login” (conegut com a compte ECAS) en una aplicació de la Unió Europea

PAS 2: Donar-se d'alta en l'aplicació EU ACADEMY

PAS 3: Accedir a l'OLS en Àrea restringida (“Core restricted area”)

Més informació sobre OLS

Visat. Si viatges a països de la Unió Europea només cal en teu DNI. Si viatges a països que no siguen de la Unió Europea contacta amb el consolat del país de destinació. Per eixemple, en Regne Unit o Turquia necessitaràs un visat.

Salut i assegurances. És obligatori comptar amb cobertura sanitària. Trau-te la Targeta Sanitària Europea. Si vas a un país en què no estigues cobert per esta Targeta (com Turquia), hauràs de contractar una assegurança privada de salut. Hi ha companyies especialitzades com https://www.oncampus.es, https://www.guardme.eu o https://universitasmundi.com/

La Universitat de València paga a cada alumne una pòlissa per cobrir algunes contingències que no estan cobertes per la Targeta Sanitària Europea: malalties greus, responsabilitat civil, accidents i repatriació. La companyia d'assegurances enviarà per mail a cada alumne un certificat individual a finals de juliol o principis d'agost. 

 2. A la teua arribada a la Universitat de destinació

Certificat d'incorporació. Presenta't en l'Oficina Internacional de la universitat d'acolliment i sol·licita la signatura del Certificat d'Incorporació (també acceptem els models de les universitats sòcies). Ha de presentar-se al Servei de Relacions Internacionals, annexant-lo al teu expedient Beca Erasmus Estudis en ENTREU. Guarda l'original com a justificant. El primer pagament de la beca es tramitarà per ordre de recepció d’aquest document.

Modificació del contracte d'estudis. Només cal fer aquest tràmit si canvies les assignatures previstes en el contracte inicial. S'han de tramitar una vegada estigues en la universitat de destinació i abans de que hagen transcorregut 5 setmanes des de l'inici de les classes. Has de completar les modificacions a través de dues plataformes:

2. A través de Portal Serveis Estudiant (a efectes de matrícula)
   • Has d’acordar les modificacions amb el teu coordinador acadèmic de mobilitat perquè queden reflectides en la matrícula.
   • Una vegada sol·licitades i tramitades les modificacions, el coordinador acadèmic tancarà el contracte i es mostraran les assignatures modificades.
   • La matrícula es regularitzarà amb el contracte modificat a la tornada del l’alumne a la UV.
   • No cal imprimir, signar ni presentar la documentació generada amb la modificació en portalumne (veure punt 2 següent per a les signatures). Excepció: Si la teua universitat de destinació no està connectada a la xarxa Erasmuswithoutpaper, aleshores no s’haurà de seguir els pasos del punt 2 següent i sí caldrà de presentar una còpia de la modificació del contracte a través d’ENTREU. Caldran les signatures de l'estudiant, el coordinador de la Universitat de València i el coordinador de la universitat d’acollida (en aquest cas s'admeten signatures escanejades).
3. A través d'Erasmuswithoutpaper (EWP) (a efectes de signatures)
   • També hauràs modificar el contracte d'Estudis (OLA) a través de l’aplicació EWP-UV.
   • La modificació serà vàlida quan estiga signada per l’alumne i els coordinadors de la universitat d’origen i de destinació. El procés de signatures és el mateix que en el contracte inicial.

Sol·licitud de pròrroga d'estada. La pròrroga consisteix en convertir una estada de primer semestre en una de curs complet. El període que amplies (segon semestre) no tindrà ajuda econòmica si la sol·licitud és presentada amb posterioritat al 31 de juliol de 2026. A més de presentar degudament emplenat l'imprès de sol·licitud de pròrroga per Tiqueting, s'ha de modificar el contracte d'estudis en els termes previstos anteriorment. En tot cas, s'ha de demanar abans d'un mes de la finalització de l'estada inicialment prevista.

Sol·licitud de reducció d'estada. Només s'acceptaran les sol·licituds de reducció rebudes abans del 31 de desembre de 2026. A més de presentar l'imprès de sol·licitud de reducció per Tiqueting, has de modificar el contracte d'estudis. La reducció suposa convertir una estada de curs complet en una estada semestral.

Canvi de semestre. Si es tracta un canvi de primer a segon semestre, s'ha de sol·licitar com a màxim fins al 15 de juliol de 2026. Si es tracta d'un canvi de segon a primer semestre, s'ha de demanar abans que les universitats de destinació tanquen el seu primer període de nominacions. S'ha d'enviar la sol·licitud de canvi de semestre Tiqueting.

3. A la teua tornada a València

Certificat d'estada. Es tracta de l'últim document que rebràs en la universitat de destinació. Conté les dates d'inici i fi de la teua estada i és necessari per a fer l'últim pagament de la beca. Ha de presentar-se al Servei de Relacions Internacionals annexant-lo al teu expedient Beca Erasmus Estudis. És important tenir en consideració les instruccions sobre dates i les prohibicions de correccions que consten al peu i en dors del document.

Informe Final de l'estudiant/a (Qüestionari UE). Es tracta d'un qüestionari d'avaluació de la teua estada Erasmus Estudios. L'informe es realitzarà on line a través de l'aplicació informàtica habilitada per l'EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency), responsable del programa Erasmus. No rebràs la invitació fins que finalitzes la teua estada i hages presentat el certificat d'arribada. Una vegada rebuda la invitació enviada directament pel sistema de control en línia del Programa Erasmus (Beneficiary Module) al correu institucional de l'estudiant, hauràs de realitzar l'informe en el termini indicat.

Certificat de notes (Transcript of Rècords: ToR): Ha d'arribar al coordinador acadèmic de la teua titulació. En el cas que la universitat de destinació et faça arribar a tu el certificat de notes (en lloc d'enviar-ho directament a la teua facultat) has de fer-li-ho arribar al teu coordinador o coordinadora. Tens la llista de coordinadors en aquest enllaç.

Important: No podrem ingressar el segon termini de la beca sense la documentació esmentada. A més, has de superar almenys el 50% dels crèdits internacionals en què t'hages matriculat a la Universitat de València. En cas contrari, hauràs de reintegrar la quantia rebuda en concepte de beca.

4.  Altres documents i recomanacions

Imprès de renúncia. Si necessites renunciar a la beca, envia aquest document per Tiqueting.

Imprès de canvi de compte corrent. Si necessites canviar el teu número de compte corrent, emplena aquest imprès i envia'l per Tiqueting juntament amb una còpia de la cartilla o document similar on consten els 24 dígits, des del teu correu de la universitat.

Autorització. Deixa una autorització signada a alguna persona de la teua confiança. Podrà fer tràmits davant la Universitat quan tu estigues fora.

Inscriu-te en l'Ambaixada o Consolat espanyol més pròxim. Visita la web del Ministeri d'Afers exteriors Espanyol. Tria "inscripció consular" i "alta de resident i no resident". Tramita un alta de "no resident". Cap al final de la pàgina es troba l'explicació del procediment concret que ha de seguir-se en l'ambaixada o consolat que s'ha triat.

Ací pots veure recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers exteriors Espanyol.

Si viatges a Turquia necessitaràs tramitar un visat davant l'ambaixada o consolat turcs.

Si eres estudiant de la Universitat de València amb una estada Erasmus Estudis concedida i a més eres nacional d'un país que no pertany a la Unió Europea necessitaràs un visat. Consulta amb l'ambaixada del teu país i amb l'ambaixada del país al qual viatges. En tot cas, has de saber la Directiva (UE) 2016/801 del Parlament Europeu i del Consell, d'11 de maig de 2016 obliga el país d'acolliment a facilitar-te els tràmits.

Carta de l'Estudiant Erasmus. Coneix els teus drets i obligacions com a participant en el programa Erasmus.

Els teus drets com a estudiant de mobilitat europeu.

5.  Regne Unit. Informació específica

Si viatges a Regne Unit necessitaràs tramitar un visat. Ací trobaràs informació sobre quin visat necessites. Cal estar molt atent a la informació que t'envie la teua universitat de destinació. Els visats ​​per a Regne Unit es tramitaran a través del Visa Application Center de Madrid o Barcelona.

1. Estades de curs complet: necessites l' Student Visa i hauràs de pagar una taxa.
2. Estades semestrals: no és obligatori obtenir un visat però has d'estar en disposició d'acreditar que compleixes els requisits per a obtenir l'Standard Visitor Visa. I, a més a més, també hauràs de realitzar els tràmits per a obtindré l’Electronic Travel Authorisation (ETA).

El SEPIE (Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació) té una pàgina web molt completa que has de visitar si vas d’Erasmus al Regne Unit.