Què és l’Arxiu de la Universitat de València? L’Arxiu de la Universitat de València és el conjunt de serveis encarregats de gestionar, organitzar, conservar i difondre el patrimoni documental generat per la institució al llarg del temps.
Quina documentació forma part de l’ArxiuUV? Forma part de l’arxiu tota la documentació produïda pels òrgans de govern, serveis i unitats administratives de la Universitat, així com els fons procedents de donacions o cessions.
Per a què serveix l’ArxiuUV? Serveix per a garantir la gestió eficient de la documentació administrativa, assegurar la seua conservació i facilitar l’accés a la informació per a la comunitat universitària i la ciutadania.
Quina diferència hi ha entre Arxiu Intermedi i Arxiu Històric? L’Arxiu Intermedi conserva documentació en fase semiactiva, mentre que l’Arxiu Històric conserva aquella de valor permanent i interès històric.
Es pot consultar documentació de la Universitat de València? Sí, d’acord amb la normativa vigent, qualsevol persona pot accedir a la documentació pública, amb les limitacions legals corresponents.
Com es poden localitzar els documents? Els documents es poden cercar a través del Portal de l’Arxiu Universitari, que permet identificar fons i expedients.
Què és l’Arxiu Històric de la Universitat de València? L’Arxiu Històric és la unitat encarregada de conservar de manera permanent la documentació de valor històric generada per la Universitat de València, així com els fons documentals procedents de donacions, dipòsits i llegats.
Quina és la funció principal de l’Arxiu Històric? La seua funció és preservar el patrimoni documental de la Universitat, garantir-ne la conservació a llarg termini i facilitar-ne l’accés per a la investigació, la informació i la difusió cultural.
Quins tipus de documents conserva l’Arxiu Històric? Conserva documentació produïda pels òrgans de govern, facultats, serveis i unitats administratives de la Universitat, així com col·leccions i fons documentals externs d’interés històric.
Quan arriben els documents a l’Arxiu Històric? Els documents arriben a través de transferències des de l’Arxiu Intermedi una vegada han adquirit valor permanent, o mitjançant donacions, dipòsits o cessions.
Els documents es conserven de manera definitiva? Sí. La documentació custodiada en l’Arxiu Històric està destinada, amb caràcter general, a la conservació permanent pel seu valor històric, cultural o informatiu.
Qui pot consultar la documentació de l’Arxiu Històric? La consulta està oberta a investigadors, estudiants i a qualsevol persona interessada, d’acord amb la normativa vigent i les possibles restriccions legals.
És necessari sol·licitar cita prèvia per a consultar documents? La consulta es realitza en la sala habilitada de l’Arxiu Històric i pot requerir sol·licitud prèvia segons les normes d’accés i funcionament del servei.
Es poden consultar tots els documents lliurement? No. L’accés pot estar limitat per la legislació sobre protecció de dades personals, drets d’autor o altres restriccions establides per la normativa vigent.
Com es poden localitzar els documents de l’Arxiu Històric? Els documents es poden cercar a través del Portal de l’Arxiu Universitari, que permet identificar i localitzar fons i sèries documentals.
L’Arxiu Històric ofereix assessorament a investigadors? Sí. El personal de l’arxiu proporciona orientació en la cerca, localització i consulta de la documentació.
Es poden obtenir còpies o reproduccions dels documents? Sí, es poden sol·licitar reproduccions sempre que es respecten les condicions legals, tècniques i de conservació establides.
Es poden prestar documents originals de l’Arxiu Històric? El préstec de documents originals és excepcional i es limita principalment a exposicions o activitats culturals, amb les garanties necessàries de conservació.
L’Arxiu Històric organitza activitats de difusió? Sí. L’arxiu participa en activitats culturals i de difusió del patrimoni documental i de la història de la Universitat de València.
On es troba l’Arxiu Històric de la Universitat de València? Està ubicat a l’avinguda de Blasco Ibáñez, 30, a València.
Com es pot contactar amb l’Arxiu Històric? Es pot contactar mitjançant el formulari de contacte.
Què és l’Arxiu Intermedi de la Universitat de València? L'Arxiu Intermedi és la unitat encarregada de rebre, organitzar, custodiar i conservar la documentació transferida des dels serveis i unitats administratives de la universitat. Els documents romanen allí fins a la seua eliminació o transferència a l'Arxiu Històric.
Quin és l'objectiu de les transferències documentals? Les transferències permeten optimitzar l'espai en les unitats administratives i garantir una gestió adequada de la documentació.
Quan s’ha de transferir la documentació? Com a norma general, entre 3 i 5 anys després de finalitzar la tramitació.
Quins requisits ha de complir la documentació abans de ser transferida? Ha d'estar correctament organitzada i cal coordinar el procés amb l'Arxiu Intermedi.
Qui pot consultar la documentació transferida? Els òrgans productors i els usuaris autoritzats, d’acord amb la normativa vigent.
Quins tipus de documents conserva? Documentació administrativa, docent i investigadora en fase semiactiva.
Què passa amb els documents després d’aquesta fase? Poden ser eliminats o transferits a l’Arxiu Històric segons la normativa de valoració documental.
L’Arxiu Intermedi ofereix assessorament tècnic? Sí, en matèria de gestió documental i procediments arxivístics.
On es troba l’Arxiu Intermedi? A la Biblioteca de Ciències Socials “Gregori Maians”, avinguda dels Tarongers s/n, València.
Com es pot contactar amb l’Arxiu Intermedi? Es pot contactar mitjançant el formulari de contacte.
