INFORMACIÓN SOBRE FACTURA ELECTRÓNICA PARA LOS PROVEEDORES DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
1.- Proveedores obligados a presentar factura electrónica a la Universitat de València
Desde el 1 de enero de 2022 aquellos proveedores de la Universitat de València que sean Sociedad Anónima, Sociedad Limitada o Uniones Temporales de empresas (N.I.F. que comienzan por la letra A, B o U) tienen obligación de presentar las facturas de importe superior a 200 euros, IVA excluido, en formato electrónico a través de la plataforma FACe del Estado, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31.12 del Reglamento de Ejecución Presupuestaria para 2022 de la Universitat de València y el artículo 4 de la Ley 25/2103 de impulso de la factura electrónica.
El resto de proveedores (personas físicas, personas jurídicas cuyo NIF no comience por A, B o U), no están obligados a presentar factura electrónica, pero pueden hacerlo voluntariamente.
De forma transitoria, la UV exime de la obligación de presentar factura electrónica para los gastos tramitados a través de caja fija y para las entidades no residentes en España.
Sólo se aceptarán las facturas electrónicas que sean enviadas a través de la plataforma FACe de la Administración General del Estado, u otras compatibles con ella, para lo que es necesario obtener un certificado electrónico válido emitido por autoridades certificadoras como la Generalitat Valenciana, Agencia Tributaria o Seguridad Social.
Se recomienda la emisión de factura electrónica aunque no exista obligación, por las ventajas en cuanto a la mayor rapidez y seguridad en su tramitación y a la posibilidad de consultar su estado en FACe.
Una vez enviada una factura electrónica, no debe enviarse en papel.
Para más información sobre la firma electrónica, consulte en los siguientes enlaces:
- Autoridad certificadora de la GVA.
- Autoridad certificadora de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
- Portal Firma electrónica del Estado.
- Prestadores de servicios electrónicos de confianza
2.- Datos obligatorios de identificación en la factura electrónica, identificación de la unidad tramitadora, persona de contacto, código contable y la referencia del contrato
Es obligatorio que en la factura electrónica enviada a la Universitat aparezcan los siguientes datos:
- Oficina contable
- Cód. DIR3: U01800001 UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
- Órgano gestor
- Cód. DIR3: U01800001 UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
- Unidad tramitadora
- Cód. DIR3: U018##### Departamento, instituto, servicio,…
Consulta y descarga de los códigos DIR3 de la UV
Es importante que el pedido se reciba mediante el modelo de encargo oficial de la UV, que recoge todos los datos anteriores y permite la rápida tramitación del pago.
Cada código DIR3 tiene asignado un correo electrónico de la Unidad de Gestión que tramitará su factura al que puede dirigirse para consultar sobre los datos a incluir en ella para su correcta recepción.
Para cualquier consulta general sobre facturación electrónica pueden escribir a nuestra dirección de correo: facturaelectronica@uv.es indicando datos de contacto y descripción del problema.
3.- Aplicación on-line Mifactura-e: https://mifacturae.face.gob.es
Si no dispone de una aplicación informática de facturación electrónica que emita y envíe facturas a la plataforma FACe se puede utilizar la página web que el Ministerio pone a disposición de los proveedores: https://mifacturae.face.gob.es
Para cualquier duda sobre el uso de facturae en el envío de facturas electrónicas a la Universidad de Valencia puede escribir a nuestra dirección de correo electrónico facturaelectronica@uv.es indicando el número de teléfono de contacto y el problema.
4.- Datos obligatorios de identificación del proveedor en la aplicación FACTURAe
En las pantallas de la aplicación FACTURAe, los campos donde se deben incluir los datos obligatorios de identificación del proveedor son los siguientes:
Datos Generales Factura - Receptor
Pestaña General
Nombre del receptor: UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
Id. Fiscal: Q4618001D
Razón social: UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
Nombre comercial: Departamento ## UV/ Facultad ## UV /Servicio ## UV…
Pestaña dirección
Dirección, Código Postal, Población y Provincia del departamento/facultad/servicio…
Pestaña FACe
Órgano Gestor: U01800001 UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
Unidad tramitadora: U01800### Departamento/Facultad/Servicio…
Oficina Contable: U01800001 UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
5.- Otras ayudas proporcionadas por el Ministerio
Para cualquier información sobre FACe o la búsqueda de codigos DIR-3 se recomienda utilizar el buscador de codigos DIR-3 del ministerio exportando a CSV sin filtros.
