Misión
Nuestra misión es el soporte administrativo a los Institutos Universitarios de Investigación y otros centros del área académica del parc científic de la UV.
Objetivos
El objetivo es la gestión económica y administrativa de los proyectos, convenios y contratos de los investigadores adscritos en los Institutos Universitarios de Investigación del área académica del parc científic de la UV, así como la gestión de las instalaciones generales de los edificios y los espacios donde se ubican los Institutos.
Servicios
La peculiaridad más importante es que los Institutos no tienen adscrito personal de administración y servicios (excepto personal de laboratorios), y todo el personal de administración está adscrito a la Unidad, a diferencia de los Departamentos y Centros que tienen personal propio cada uno de ellos.
También es significativo que la gestión económica está centrada en el área de investigación. Consecuencia lógica dado que los Institutos se dedican fundamentalmente a tareas de investigación.
Otra singularidad de la Unidad es que da apoyo a siete Institutos y a 2 ERIs (Laboratori de Processaments d'Imatges-IPL i Biotecnologia i Medicina-BIOTECMED, junto al Centro Singular: Observatorio Astronómico de la Universidad.
El funcionamiento ordinario de la Unidad, se basa en una gestión específica por Institutos, pero está coordinada, dirigida y supervisada por la Unidad, que es la responsable directa de la gestión.
Los servicios que ofrece, además de la correcta imputación de los gastos generados por los investigadores a los correspondientes proyectos, convenios y contratos, la Unidad dispone de una cuenta de caja fija, para atender las necesidades de los investigadores en el desarrollo de su tarea.
Otro servicio que se presta es el funcionamiento ordinario de los edificios y espacios. Abrir la puerta todos los días del año implica atender las necesidades de limpieza, vigilancia, mantenimiento de las instalaciones, suministros de energía, agua etc.
El tipo de clientes de la Unidad son: profesores de Universidad y/o investigadores, personal de apoyo a la investigación, estudiantes pre y puesto doctorales, así como proveedores de la Universidad.
El personal adscrito a la Universidad es de 3 Jefes de Unidad, 13 administrativos, 2 efectivos de servicios (Coordinador y Auxiliar) que desarrollan sus funciones en las siguientes grandes áreas de trabajo:
- Atención directa a un Instituto; órganos colegiados y personales.
- Coordinación, supervisión y tramitación de expedientes de gasto directo.
- Tramitación de expedientes de caja fija, conciliación y rendición de cuentas.
- Servicios de correo, portería, información y atención de visitantes y proveedores.
- Servicio de mantenimiento de edificios e instalaciones.
- Coordinación y supervisión general.l
Los métodos que empleamos son resultado de la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. La distribución de información se realiza mayoritariamente aprovechando la red informática, así como la gestión ordinaria, que está basada en medios informáticos, todos estos métodos no son sustitutivos del contacto personal con los clientes (usuarios), relación fundamental de un servicio de apoyo como este, sino herramientas que facilitan el trabajo a todos.
El uso del correo electrónico, tanto a nivel individual como las listas de distribución, es una herramienta fundamental en la comunicación con los investigadores y/o responsables de los grupos de investigación.
Servicios Principales
Los principales servicios o productos en el presente son la gestión económica de los proyectos, convenios y contratos de los investigadores, así como la gestión de los presupuestos ordinarios de los Institutos. En el futuro, dependerá de la financiación de la investigación. Si cambian los mecanismos de financiación habrá que adaptarse a los cambios.
Los grupos de usuarios, pueden establecerse en función de su responsabilidad investigadora.
- Un grupo de usuarios diferenciado son los investigadores responsables de proyectos, convenios y contratos, son los responsables de autorizar los gastos, y decide a quien hay que prestar toda la asistencia técnica que necesitan, incluyendo en este grupo a los Directores de los Institutos.
- Otro grupo mas heterogéneo es el personal que colabora en un proyecto, convenio y contrato, donde se encuentran desde Catedráticos de Universidad hasta los becarios.
- Se distinguen mas grupos de usuarios en función del servicio que prestan.
- Un grupo es el que forman los diferentes proveedores y suministradores de servicios que se relacionan en los Institutos.
- Un grupo es el formado por los ciudadanos en general que piden sobre todo información.
- Un grupo es el propio personal de la Unidad que además de prestar servicios, también son receptores de servicios.
- Por último, un grupo diferenciado de usuarios es el de las empresas que colaboran en el Parque Científico.
