En un acta en estado procesado y con el acta oficial firmada, el botón de validación de diligencias permanece activo. También existe la posibilidad de activar el botón de propuesta de diligencia, seleccionando la opción Alta/Baja de la gestión de diligencias de un/a estudiante.
En la columna Gestión diligencias, se pueden dar los siguientes casos:
Estudiantes que tienen la opción Alta/Baja sin el NPI de los/las profesores/as asociados/as al acta. | Significa que el/la estudiante no tiene una propuesta de diligencia de cambio de nota pendiente de validar o firmar y, en este caso, se puede seleccionar para dar de alta una propuesta de diligencia. |
Estudiantes que tienen la opción Alta/Baja con el NPI de los/las profesores/as asociados/as al acta y, al menos, un/a profesor/a no ha validado la propuesta de diligencia. | Significa que hay una propuesta creada, pero ésta no ha sido todavía validada por todos/as los/las profesores/as. |
Estudiantes que no tienen la opción Alta/Baja, pero sí tienen el NPI de los/las profesores/as asociados/as al acta, y todos/as los/las profesores/as han validado la propuesta de diligencia. | Significa que la propuesta está pendiente de firmar por el/la Secretario/a del centro. En este caso, no se pueden seleccionar para dar de baja la propuesta de diligencia. |
Para gestionar una propuesta de diligencia hay que seleccionar el botón "Alta/Baja" de la línea y pulsar el botón de "Gestión Diligencia".
Para dar de alta la propuesta, debe introducirse la nueva calificación, introducir el motivo del alta en observaciones, y pulsar el botón ALTA. Tanto al pulsar el botón de ALTA como el botón de CERRAR VENTANA, se cierra la ventana y se refresca la lista de detalle del acta. Si se pulsa el botón BAJA, se realiza la baja de la propuesta. Al darse de baja, se envía un correo a los profesores asociados al acta, solo si alguno de los profesores había firmado la propuesta. Tanto al pulsar el botón de BAJA como el botón de CERRAR VENTANA, se cierra la ventana y se refresca la lista de detalle del acta.
Para validar las propuestas de diligencia se debe pulsar el botón "Validación diligencias", y se mostrará una lista de las propuestas de diligencias que tiene el/la profesor/a. Al pulsar el botón ACEPTAR se navega a la pantalla de métodos de validación de propuesta de diligencias.