CÓMO GRABAR VIDEOPRESENTACIONES (MacOS)

A continuación vamos a mostrar un extracto de la documentación de Microsoft sobre cómo podemos grabar una videopresentación usando Powerpoint, dirigida posteriormente a ser publicada en MMedia, Youtube o cualquier otro portal de video y con la finalidad de ser enlazada posteriormente en Aula Virtual.

GRABAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS CON NARRACIÓN E INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS

Las narraciones y los intervalos pueden mejorar una presentación autoejecutable o basada en web. Si tiene una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces y, opcionalmente, una cámara web, puede grabar la presentación de PowerPoint y capturar las narraciones, los intervalos de diapositivas y los gestos de lápiz.
Después de que haya realizado la grabación, es como cualquier otra presentación que puede reproducir para usted o su público en presentación con diapositivas, o puede guardarla como un archivo de vídeo.
(La capacidad de grabar está disponible tanto para suscriptores de Office 365 como para no suscriptores. Los suscriptores obtienen algunas características adicionales).

PREPARARSE PARA GRABAR

1. Activaremos la pestaña Grabación de la cinta de opciones: En la pestaña Archivo de la cinta, haremos clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, haremos clic en la pestaña “Personalizar cinta” de la izquierda. Después, en el cuadro de la derecha que muestra las pestañas de la cinta disponibles, activaremos la casilla Grabación. Haremos clic a Aceptar

2. Para prepararnos para grabar, seleccionaremos Grabar presentación con diapositivas ya sea en la pestaña Grabación o en Presentación con diapositivas de la cinta.

• Si hacemos clic en la mitad superior del botón, se inicia desde la diapositiva actual.

• Si hacemos clic en la mitad inferior del botón, nos da la opción de iniciar desde el principio o desde la diapositiva actual.

(El comando Borrar elimina las narraciones o los intervalos, por lo cual tendremos que tener cuidado cuando lo usamos. Borrar está atenuado, salvo que hayamos grabado previamente algunas diapositivas).

3. La presentación con diapositivas se abre en la ventana Grabación (que tiene un aspecto similar a la vista Moderador), con los botones en la parte superior izquierda para iniciar, pausar y detener la grabación. Haremos clic en el botón rojo redondo (o presionaremos R en el teclado) cuando estemos listos para iniciar la grabación. Empieza una cuenta atrás de tres según y después se inicia la grabación.

• La diapositiva actual se muestra en el panel principal de la ventana Grabación.

• Puede detener la grabación cualquier momento presionando Alt+S en el teclado.

• Las flechas de navegación a ambos lados de la diapositiva actual nos permiten desplazarnos a las diapositivas anterior y siguiente.

• PowerPoint para Office 365 registra automáticamente el tiempo que dedicamos a cada diapositiva, incluidos los pasos de animación de texto u objetos que se produzcan y el uso de cualquier desencadenador en cada diapositiva.

• Podemos grabar una narración de audio o video mientras avanzamos por la presentación. Los botones de la esquina inferior derecha de la ventana nos permiten activar o desactivar el micrófono, la cámara y la vista previa de la cámara.

Si usamos el lápiz, el marcador de resaltado o el borrador, PowerPoint registra estas acciones para reproducirlas también.

Si volvemos a grabar la narración (incluyendo audio y entradas de lápices), PowerPoint borra la narración grabada anteriormente (incluyendo audio y entradas de lápices) antes de volver a iniciar la grabación en la misma diapositiva.

También podemos volver a grabar yendo a Presentación con diapositivas > Grabar presentación con diapositivas.

Podemos seleccionar una herramienta de puntero (lápiz, borrador o marcador de resaltado) de las herramientas situadas debajo de la diapositiva actual. También hay cuadros de selección de color para cambiar el color de la entrada de lápiz (borrador está atenuado, salvo que previamente hayamos agregado entradas de lápices a algunas diapositivas).

Para finalizar la grabación, seleccionaremos el botón cuadrado Detener (o presionaremos S en el teclado).

Cuando acabemos de grabar la narración, aparecerá una pequeña imagen en la esquina inferior derecha de las diapositivas grabadas. La imagen es un icono de audio, o bien, si la cámara web estaba encendida durante la grabación, una imagen fija de la cámara web.

Los intervalos de la presentación con diapositivas se guardan automáticamente (en la vista Clasificador de diapositivas, se muestran los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva).

En este proceso, el que grabamos se inserta en cada diapositiva y la grabación puede reproducirse en la presentación con diapositivas. No se crea un archivo de video por este proceso de grabación. Pero si necesitamos uno, podemos guardar la presentación como un video con unos cuántos pasos adicionales.

GRABAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Si quiere agregar una narración o comentario a la presentación con diapositivas, asegúrese de que el micrófono esté configurado y en funcionamiento.

Para iniciar una grabación:

1. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas, seleccione la diapositiva en la que desea comenzar la grabación y, a continuación, haga clic en Grabar presentación con diapositivas
2. Durante la grabación, use Ctrl+clic para acceder a los comandos de grabación que le permiten desplazarse por las diapositivas, cambiar cursores o producir pantallas negras o blancas.
3. Haga clic en Fin de la presentación para detener la grabación.
4. Aparece un cuadro de diálogo Guardar. Haga clic en Sí para guardar la grabación o en No si quiere grabar de nuevo.

Al guardar se sobrescribe cualquier cosa que haya grabado previamente. Si quiere grabar otra presentación con diapositivas con el mismo conjunto de diapositivas, guarde el archivo de la presentación con un nombre diferente.

Haga clic en Reproducir desde el principio para obtener una vista previa de su grabación.

MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO PARA LA GRABACIÓN

Puede imprimir esta lista de métodos abreviados de teclado para usar como referencia mientras graba:

SUGERENCIAS DE GRABACIÓN

• Las grabaciones se agregan a la presentación diapositiva a diapositiva, por lo que si quiere cambiar una grabación, solo tiene que volver a grabar la diapositiva o diapositivas afectadas. Además, puede reorganizar el orden de las diapositivas después de la grabación sin tener que volver a grabar nada. Esto también significa que es fácil hacer una pausa para tomarse un descanso al grabar una presentación.
• PowerPoint no graba audio ni vídeo durante las transiciones entre diapositivas, de modo que no hable mientras pasa la diapositiva. Además, incluya un breve espacio de silencio al principio y al final de cada diapositiva para realizar transiciones suaves y garantizar que no se corta la narración sonora mientras realiza la transición de una diapositiva a la siguiente.
• No puede grabar narraciónen PowerPoint para la web. Use una versión de escritorio de PowerPoint para grabar la narración.
• Puede ajustar y modificar el tamaño del vídeo y de entradas de lápiz en la vista de edición.
• Si es posible que el público pueda usar PowerPoint para la web para experimentar la grabación, use las transiciones compatibles con PowerPoint para la web (Cortar, Atenuar, Desplegar, Fundido, Dividir, Barras al azar, Forma, Transformación).
• La grabación de la presentación funciona mejor con equipos con pantalla táctil que tienen una cámara web.
• Use la vista previa para asegurarse de que todo está correctamente configurado antes de realizar la grabación.
• Para aquellas diapositivas a las que quiere grabar gestos (como entradas de lápiz), realice varias copias de la diapositiva para que pueda grabar varias tomas fácilmente. Después, elimine las diapositivas superfluas cuando haya terminado.
• Grabe unos segundos de silencio desactivando el audio y el vídeo para avanzar después de un tiempo determinado.
• Para obtener una mayor calidad, use un micrófono o cámara web externos.
• Los micrófonos y cámaras integradas son adecuados para la mayoría de las tareas. Pero si quiere conseguir un vídeo de aspecto más profesional, considere el uso de una cámara web externa, si puede. Si usa PowerPoint en una tableta o portátil y está realizando entradas de lápiz con un lápiz, una cámara y micrófono externos le permiten minimizar el ruido del lápiz.
• Cuando haya terminado su primera grabación de diapositivas, reprodúzcala.
• Antes de que avance demasiado con la grabación de la presentación, asegúrese de que el audio y vídeo suenan y se ven como esperaba.

PUBLICAR LA GRABACIÓN PARA COMPARTIRLA CON OTROS USUARIOS

• Una vez que haya modificado la grabación a nuestro gusto, podemos hacerla disponible para otros usuarios publicándola en Microsoft Stream.
• Con la presentación abierta, en la pestaña Grabación, seleccionaremos Publicar en Stream.
• Escribimos un título y una descripción para el vídeo.
• Estableceremos otras opciones, como si queremos que otros usuarios de nuestra organización tengan permiso para ver el vídeo:
• Seleccionamos el botón Publicar.
• El proceso de carga puede tardar varios minutos, según la longitud del vídeo. Una barra de estado en la parte inferior de la ventana PowerPoint realiza un seguimiento del progreso y PowerPoint muestra un mensaje cuando finaliza la carga:
• Haremos clic en el mensaje para ir directamente a la página de reproducción de vídeo en Microsoft Stream.