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1. Grabar una Presentación con Narración e Intervalos

Las narraciones e intervalos de diapositivas pueden mejorar una presentación automatizada o en línea. Necesitarás:

  • Micrófono y altavoces (y opcionalmente, una cámara web).
  • PowerPoint (esta función está disponible para todos los usuarios, con características adicionales para suscriptores de Office 365).

Instrucciones básicas para la grabación:

  1. Activar la pestaña de Grabación:

    • En Archivo > Opciones > Personalizar cinta, marca la casilla de Grabación y haz clic en Aceptar.
      activación pestaña
  2. Preparar la grabación:

    • En la pestaña Grabación o en Presentación con diapositivas, selecciona Grabar presentación con diapositivas.
      grabación en diapositivas
    • Puedes comenzar la grabación desde el principio o desde la diapositiva actual.
      opciones de grabación
  3. Comenzar a grabar:

    • La presentación se abrirá en la ventana de grabación. Haz clic en el botón rojo de Grabar o presiona R en el teclado.
    • Para pausar o detener la grabación, usa los botones en la parte superior de la ventana o presiona Alt+S para detener.
    • Puedes usar las flechas de navegación para avanzar o retroceder entre diapositivas.
  4. Añadir narración y anotaciones:

    • Activa o desactiva el micrófono, la cámara y la vista previa en la esquina inferior derecha.
    • Usa las herramientas de puntero (lápiz, marcador) en la parte inferior de la ventana para añadir anotaciones que PowerPoint grabará junto con la narración.
      opciones de puntero
  5. Finalizar la grabación:

    • Haz clic en el botón cuadrado de Detener o presiona S en el teclado.
    • Aparecerá una miniatura de audio o vídeo en la esquina inferior de cada diapositiva grabada.

2. Guardar como Vídeo

Si necesitas un archivo de vídeo:

  1. Guardar como vídeo: Ve a Archivo > Exportar y selecciona Crear un vídeo.
  2. Configurar opciones: Ajusta la calidad y selecciona si quieres incluir narración e intervalos.
  3. Exportar: Guarda el archivo en formato MP4 o MOV, según tus necesidades.

Atajos de Teclado Durante la Grabación

Utiliza estos atajos para facilitar la grabación:

  • Avanzar a la siguiente diapositiva o animación: N, Clic, Barra espaciadora, Flecha derecha, Flecha abajo.
  • Regresar a la diapositiva anterior: P, Suprimir, Flecha izquierda, Flecha arriba.
  • Iniciar o pausar la presentación automática: S.
  • Finalizar presentación: Esc.
  • Pantalla en blanco: W, , (coma).
  • Pantalla en negro: B, . (punto).

Consejos para la Grabación

  • Regrabar diapositivas específicas: Si quieres modificar algo, solo necesitas regrabar las diapositivas afectadas, sin alterar el resto.
  • Pausar entre diapositivas: PowerPoint no graba el audio entre transiciones de diapositivas, por lo que es útil hacer una pausa breve al principio y final de cada diapositiva.
  • Vista previa antes de grabar: Revisa el audio y vídeo antes de comenzar para asegurarte de que todo está correcto.
  • Uso de equipos externos: Si es posible, usa un micrófono y cámara web externos para mejorar la calidad del audio y vídeo.

Publicar el Vídeo

  1. Subir a Microsoft Stream (opcional):
    • En la pestaña Grabación, selecciona Publicar en Stream.
    • Escribe un título, descripción y ajusta los permisos de visualización.
    • Haz clic en Publicar.