D'acord amb el principi d'anualitat pressupostària, les despeses per compra de béns i prestacions de serveis, s'han de comptabilitzar en l'exercici en què es reben o presten.
Aquelles obligacions degudament adquirides per béns i serveis sol·licitats per òrgan competent, amb crèdit adequat i suficient i rebuts de conformitat, però que no van poder comptabilitzar-se en l'exercici de la seua recepció, podran imputar-se excepcionalment en exercicis posteriors, mitjançant la tramitació d'un procediment de convalidació de la despesa.
Per a això es requereix la presentació d'una sol·licitud de convalidació a la Gerència, amb caràcter previ a la seua comptabilització i pagament, justificant el motiu pel qual no es va comptabilitzar la despesa en l'exercici correcte.
S'exceptuen d'aquest requisit les despeses de capítol 2 d'import inferior a 300 euros, IVA exclòs i els subconceptes de despeses corrents dels articles 68 i 69 per la mateixa quantia per economia procedimental, per als quals no es requerirà convalidació prèvia a la seua comptabilització.