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DEPÓSITO Y DEFENSA DE TESIS DOCTORAL

Normativa Universitat de València (UV): Reglamento depósito, evaluación y defensa de tesis doctoral.

Art. 1. Depósito de la tesis doctoral: Finalizada la elaboración de la tesis doctoral, y después del informe favorable del director o directora y del tutor o tutora de tesis (en su caso), el doctorando o doctoranda deberá solicitar a la Comisión Académica del programa de doctorado la autorización para depositarla en un plazo no superior a tres años, contados a partir de la admisión al programa de doctorado, si la tesis es a tiempo completo, o de cinco años si la tesis es a tiempo parcial.

REQUISITOS PREVIOS A LA SOLICITUD DE DEPÓSITO

-Estar matriculado/a en el Programa de Doctorado.
-Tener todas las actividades formativas del programa reconocidas o realizadas.
-El plan de Investigación aprobado.
-Las evaluaciones anuales positivas.

El/La doctorando/a debe comprobar en la Secretaría Virtual → Estudiante → Actividades doctorado, que:

  • las Actividades Transversales y Específicas del Programa las tiene todas reconocidas. En caso contrario, debe enviar previamente la correspondiente Solicitud de reconocimiento a la Secretaría del Dpto. de Fisiología, dirigida a dfisiologia@uv.es.
  • El título de la tesis debe coincidir con el del plan de investigación presentado por el/la doctorando/a y aprobado por la Comisión Académica del Programa. Cualquier cambio debe solicitarse previamente enviando a dfisiologia@uv.es la correspondiente solicitud. NO se podrá realizar el depósito hasta que las modificaciones se hayan incorporado en el expediente.

SOLICITUD DE DEPÓSITO

El trámite se realiza a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València Sección «Estudiantes», subsección «Depósito de Tesis Doctoral». Acceder mediante la opción «Usuario genérico de la Universidad (personal universitario y alumnado)» empleando el usuario y contraseña institucional (usuario@alumni.uv.es), y seguir los pasos que aparecen en la Guía de solicitud de depósito.

En este trámite, como en todos los de ENTREU, es posible guardar la información ya completada sin llegar a enviar la solicitud, para retomarla en otro momento. Esta opción está disponible en la sección inferior de cualquiera de las pestañas, en «Copia temporal», que permite almacenar un fichero con la información introducida hasta el momento. Cuando vuelva a acceder al trámite, en esta misma sección puede seleccionar el fichero guardado previamente y cargar la información para continuar.

DOCUMENTACIÓN A PREPARAR Y CONSIGNAR EN LA SEDE ELECTRÓNICA Y ACLARACIONES:

1.6.c) Una relación de seis expertos –con sugerencia de tribunal titular y suplente por parte del director o la directora de la tesis– que puedan formar parte del tribunal encargado de juzgarla, en la que se debe concretar la experiencia investigadora de los miembros propuestos. En todo caso, se deben cumplir los requisitos del artículo 3.1. Esta propuesta debe cumplir los requisitos que establece la legislación vigente sobre la igualdad de género.

3.1. El tribunal estará formado por tres titulares (presidente o presidenta, secretario o secretaria y vocal) y tres suplentes, todos ellos con el grado de doctor y una experiencia investigadora acreditada.

A estos efectos, si se trata de profesorado permanente que pueda tener acceso al sistema de evaluación de la actividad investigadora llevado a cabo por la CNEAI, tienen que acreditar al menos un mínimo de un sexenio reconocido en los últimos 10 años. En el resto de los casos, se les requerirá un mínimo de cinco contribuciones relevantes, de las cuales al menos tres tienen que ser publicaciones científicas indexadas o publicadas en otros medios de reconocido prestigio en el área, en los últimos 10 años, excepto autorización expresa de la Escuela de Doctorado, a petición de la Comisión Académica.

3.2. En el tribunal actuante tiene que haber una mayoría de miembros externos a la Universitat de València, cumplir la normativa de igualdad, y no puede haber dos miembros de la misma institución.

3.3. No pueden formar parte del tribunal los directores o las directoras de la tesis ni el tutor o la tutora, salvo que se trate de una tesis presentada en el marco de acuerdos bilaterales de cotutela con universidades extranjeras y así lo indique el convenio firmado a tal efecto.

3.4. En caso de que el doctorando o la doctoranda solicite la mención internacional al título de doctor, al menos uno de los miembros del tribunal tiene que pertenecer a alguna institución de educación superior o centro de investigación no españoles, y deberá acreditar que ocupa una plaza o puesto de trabajo con vinculación estable; además esta persona tendrá que ser diferente del responsable de la estancia de la persona interesada.

Nota: El número máximo de expertos/as de la misma institución es de 2, en cuyo caso, conviene que el presidente/a suplente sea de la misma institución que el presidente/a titular, e igualmente para secretario/a y para vocal. Debe haber presencia equilibrada de hombres y mujeres en la propuesta de expertos (3/3, 4/2 o 2/4) y también en la propuesta del tribunal titular y en la del tribunal suplente (2/1 o 1/2). Se recomienda proponer un tribunal en el que, si algún titular no puede actuar y lo hace su suplente, siga cumpliéndose la paridad hombre/mujer.

Consignar correctamente el correo electrónico que haya de utilizar cada experto.

  • Para los de la UV, con poner el nombre la información se carga automáticamente.

  • Para los externos/as a la UV, rellenar correcta y exactamente: Nombre, Apellidos, NIF o pasaporte, Categoría profesional, Departamento, Universidad o Centro de Investigación, Correo electrónico, número de sexenios (en su caso y justificante documental de la concesión).

  • Si se trata de profesorado permanente que puede tener acceso al sistema de evaluación de la actividad investigadora llevado a cabo por la CNEAI, tienen que acreditar al menos un mínimo de un sexenio reconocido en los últimos 10 años. Para el profesorado de otras universidades o centros distintos de la UV, debe adjuntar el justificante documental de dicha concesión.

  • En el resto de los casos, seleccionar el valor cero en el campo «Sexenios» y aportar cinco contribuciones relevantes en los últimos 10 años, de las cuales al menos tres sean publicaciones científicas indexadas:

    Autores (entre los que aparezca el experto en cuestión). Año de publicación. Título del trabajo. Revista, volumen, páginas inicial y final. Consignar Factor de impacto y Cuartil.

    Que se vean claramente separadas las contribuciones, cada una en un párrafo distinto.

  • Para los Profesores/as de Universidad extranjera o los investigadores/as extranjeros/as, seleccionarlo en «Categoría profesional» y consignar los años de vinculación al Centro. Para la mención internacional, tendrán que acreditar una vinculación estable de al menos cinco años. En «Categoría profesional» hay que marcar «Profesor/a de Universidad Extranjera o Investigador/a extranjero/a», según proceda.

  • Para todos los expertos/as se pueden aportar, aunque no es necesario: Proyectos de investigación relacionados con la tesis subvencionados por organismos oficiales, número de Tesis Doctorales dirigidas/codirigidas, Otros méritos.

En Relación: Indicar para cada uno/a la sugerencia de los directores como miembro del Tribunal.

En los casos que haya que adjuntar más de un fichero por apartado, tendrá que fusionarlos previamente (mediante herramientas zip, rar o similares). El tamaño máximo por archivo es de 64 Mb. También puede recuperar ficheros que se han utilizado previamente en La Seu Electrónica e incorporarlos a esta solicitud a través del botón Repositorio.

Si todo es correcto, la Comisión Académica del Programa autorizará el depósito provisional y se remitirá la documentación a los expertos para que la evalúen (disponen de un plazo máximo de 1 mes).

Nota: El/La doctorando/a​ debe estar pendiente de su correo electrónico de la UV (usuario@alumni.uv.es) por si debe subsanar algún campo o documento de la solicitud. Si debe adjuntar nuevamente el pdf de la tesis modificado o algún otro documento, no debe ir a anexar documentación, sino entrar en su solicitud y adjuntar nuevamente el documento, tal y como lo hizo la primera vez.

DEPÓSITO DEFINITIVO:

Recibidos los informes de valoración de la tesis de los seis expertos, si al menos 5 son favorables, la Comisión Académica podrá autorizar el depósito definitivo de la tesis doctoral.

Procedimiento: Una vez que el/la doctorando/a tenga en su correo usuario@alumni.uv.es la notificación de autorización del depósito:

  • El/La doctorando/a recibirá de los servicios administrativos de la Facultad de Medicina y Odontología doctorado.medicina@uv.es las instrucciones para tramitar el depósito y efectuar el pago de la tasa asociada (ver tasas en Guía de estudios de doctorado UV: Capítulo 11).
    Si se encuentra en alguna situación de beneficio fiscal para la exención o bonificación a la tasa, deberá remitir el documento acreditativo correspondiente y se procederá a emitir de nuevo el recibo.
  • Una vez abonado el recibo, el/la doctorando/a deberá comunicar a doctorado.medicina@uv.es desde su correo usuario@alumni.uv.es la confirmación del pago, adjuntando copia del recibo pagado.
  • Recibida la confirmación, la Secretaría de la Facultad publicará en el tablón de anuncios de la UV la fecha de depósito, tras lo cual se iniciará el plazo de 6 días hábiles de exposición pública, contados a partir del día siguiente al de la publicación del depósito en la web. Durante este periodo, cualquier doctor/a puede presentar alegaciones.
  • Los servicios administrativos del centro remitirán al doctorando/a la información para las fichas de los repositorios TESEO y RODERIC que deberá rellenar. A este respecto, el doctorando/a llevará el día de la defensa la ficha TESEO rellenada para que la firme el secretario/a del tribunal.

NOMBRAMIENTO DEL TRIBUNAL Y AUTORIZACIÓN DE LA DEFENSA:

  • Transcurrido el plazo de exposición pública, la Comisión de la Junta Permanente del área de ciencias de la salud de la Escuela de Doctorado se reunirá para nombrar el tribunal y autorizar la defensa de la tesis (fechas próximas reuniones). Este acuerdo se comunicará al doctorando/a, directores/as de la tesis, miembros del tribunal y coordinadora del programa.
  • Si la tesis se tuviera que defender en lugar fuera de la Universitat de València, el/la doctorando/a deberá enviar a dfisiologia@uv.es la Solicitud de defensa fuera UV, debidamente argumentada y cumplimentada. El Dpto. de Fisiología la mandará a la Escuela de Doctorado, con el visto bueno de la coordinadora, y, en cuanto reciba la autorización de la Escuela, la enviará al doctorando y al secretario/a del tribunal, para que este último la adjunte al comunicado de lectura que debe mandar a la facultad (ver punto siguiente). 
  • Por otro lado, el/la doctorando/a se encargará de hacer llegar a los miembros del tribunal titular un ejemplar impreso de la tesis Doctoral.

CONVOCATORIA DEL ACTO DE DEFENSA:

  • La convocatoria del acto de defensa de la tesis la comunicará el secretario/a del tribunal, tanto a los miembros titulares del tribunal, como al centro (doctorado.medicina@uv.es), con una antelación mínima de 7 días naturales a la realización del acto de defensa. Recibida la convocatoria se anunciará el acto en el tablón de anuncios de la UV.

ACTO DE DEFENSA:

  • La defensa de la tesis doctoral se realiza en un acto público, que debe comenzar con la exposición y defensa ante los miembros del tribunal, a cargo del doctorando/a, del trabajo de investigación elaborado, Acto seguido habrá una discusión con estos, que podrán formular cuestiones y pedir las aclaraciones que consideren pertinentes.
  • Acabada la defensa cada miembro del tribunal emitirá un informe y el tribunal otorgará la calificación global de la tesis (no apto, aprobado, notable, sobresaliente). El secretario/a del tribunal entregará en la secretaría de la Facultad de Medicina y Odontología la siguiente documentación:
    • Acta de calificación.
    • Informes de valoración del acto de defensa emitidos por cada miembro del tribunal.
    • Votos para otorgar la calificación Cum Laude (en sobre cerrado).
    • Informes premio extraordinario (en sobre cerrado).
    • Ficha TESEO rellenada por el doctorando/a y firmada por el secretario/a del tribunal.
    • Hoja de asistencia del tribunal, firmada por el presidente/a y el secretario/a del mismo.