Documents útils 2026-2027

1. Abans d'anar-te'n
2. A la teua arribada a la universitat de destinació
3. A la tornada 
4. Altres documents i recomanacions
5. Regne Unit. Informació específica

 1. Abans d'anar-te'n

Accepta la beca Erasmus Estudis (de l'1 d'abril al 30 d'abril de 2026). Has d'entrar en la Seu Electrònica de la Universitat de València -Estudiants-Mobilitat-Beca Erasmus Estudis i completar un formulari en línia molt senzill. Només necessitaràs incloure els 24 dígits (IBAN) d'un compte bancari del qual sigues titular i les dades personals de la persona amb qui hem de contactar en cas d'emergència. En finalitzar l'acceptació, obtindràs un pdf amb el justificant d'haver fet l'acceptació i un altre pdf amb el nomenament oficial de la plaça Erasmus Estudis adjudicada i, si és el cas, el certificat d'haver aprovat algun dels exàmens d'idioma realitzats al desembre proppassat en el Centre d'Idiomes.

Presenta el Conveni de subvenció de mobilitat d'estudiants Erasmus. Nota: vista la programació temporal del Ministeri d'Universitats (SEPIE) el Conveni de Subvenció no estarà disponible fins el més de juliol o setembre de 2026. Es farà arribar a cada estudiant a través del correu "usuari@alumni.uv.es". Cal que l'estudiant o estudianta el signe i el presente a través de Seu Electrònica de la Universitat de València-Els meus tràmits. El Servei de Relacions Internacionals arreplegarà la signatura del vicerectorat.

Vídeo tutorial per a annexar documents
Tutorial en pdf per a annexar documents

Presenta el Contracte d'estudis inicial: Hauràs de formalitzar el teu contracte d'estudis mitjançant aquestes dues plataformes informàtiques:

1. A través de Portal Serveis Estudiant (a efectes de matrícula)
   • Has de formalitzar-lo amb el coordinador acadèmic de mobilitat. Tens la llista de coordinadors/as en aquest enllaç. El contracte conté el llistat d'assignatures que realitzaràs a l'estranger i el reconeixement d'assignatures que obtindràs en el teu grau. Una vegada hages fet la teua proposta de contracte d'estudis, el teu coordinador acadèmic haurà de validar-lo (tancar-lo) abans del 9 de juliol. En cas contrari, no podràs fer l'Automatrícula.
2. A través d'Erasmus Without Paper (a efectes de signatures d’alumnes i coordinadors)
   • Hauràs de fer el contracte d'Estudis (OLA) també a través d'aquesta aplicació EWP-UV. Una vegada validat pels coordinadors de la universitat d'origen i destinació, hauràs de descarregar-lo en pdf en l’aplicació EWP-UV i pujar-lo al teu expedient Erasmus Estudis en ENTREU.
   • En el cas que la universitat d’acollida no estiga connnecatada a la xarxa Erasmuswithoutpaper, pots presentar en ENTREU una còpia del contracte d'estudis inicial de portalumne signada  per l'estudiant, pel teu coordinador acadèmic de la Universitat de València i pel coordinador de la universitat on realitzaràs la teua estada (en este cas s'admeten signatures escanejades).

Tutorial sobre el Contracte d'Estudis Portalumne​

Tutorial sobre el Contracte d’Estudis Erasmuswihtoutpaper (EWP)

Indicacions de l'Acord d'Aprenentatge

Pots inscriure't en el Online Language Support "OLS" Test i Curs d'idioma:

La participació en l'OLS és voluntària. És recomanable realitzar-ho abans d'iniciar l'estada al país de destinació i es pot repetir en qualsevol moment.

PAS 1: Crear un compte (perfil, usuari) “EU Login” (conegut com a compte ECAS) en una aplicació de la Unió Europea

PAS 2: Donar-se d'alta en l'aplicació EU ACADEMY

PAS 3: Accedir a l'OLS en Àrea restringida (“Core restricted area”)

Enllaços, instruccions i tutorials en aquest document:

http://sepie.es/doc/educacion-superior/ols/Acceder_a_la_NUEVA_OLS_Info_participantes.pdf

Automatrícula. Abans d'anar-te'n d'estada has de formalitzar la teua automatrícula a la Universitat de València. Una vegada realitzat el contracte d'estudis i després que el teu coordinador acadèmic tanque el teu contracte en l'aplicació informàtica, hauràs d'accedir a l'automatrícula d'acord amb la cita de matrícula que et comuniquen des de la Universitat de València. Està previst que l'automatrícula es puga realitzar a partir del dia 20 de juliol de 2026.

Les assignatures es carregaran de manera automàtica d'acord amb el contracte d'estudis, per la qual cosa no serà necessari seleccionar-los quan es realitze l'automatrícula. Això significa que, en completar el formulari de matrícula:

· Si es realitza una estada de curs complet, no s'ha de seleccionar cap assignatura.

· Si es realitza una estada d'un semestre, s'han de seleccionar només les assignatures que es van cursar el semestre que s'estiga en la UV.

L'alumnat de mobilitat haurà de pagar a la Universitat de València les taxes de matrícula dels ECTS que l'alumnat incloga en el seu contracte d'estudis. Estarà exempt de fer-ho en la universitat de destí.

Visat. Si viatges a Regne Unit o Turquia necessitaràs un visat, repassa la informació de la secció "Altres documents...". Si eres nacional d'un estat que no pertany a la Unió Europea és molt probable que necessites un visat per a visitar qualsevol país de la UE, contacta amb el consolat del país de destinació.

És obligatori comptar amb cobertura sanitària. Trau-te la Targeta Sanitària Europea. Si vas a un país en què no estigues cobert per la Targeta Sanitària Europea (Turquia) hauràs de contractar una assegurança privada. Per al Regne Unit, curs complet, t'exigiran pagar un alta temporal en la seguretat social britànica com a part de la tramitació del Visat.

Assegurança complementària. La Universitat de València ha contractat una pòlissa per cobrir algunes contingències que no estan cobertes per la Targeta Sanitària Europea, entre d'altres Responsabilitat Civil, Accidents i Repatriació. La companyia d'assegurances enviarà un certificat individual a cada estudiant a partir del mes d'agost. 

2. A la teua arribada a la Universitat de destinació

Certificat d'incorporació. Presenta't en l'Oficina Internacional de la universitat d'acolliment i sol·licita el Certificat d'Incorporació, acceptem els impresos de la universitats sòcies. Per a enviar-ho al Servei de Relacions Internacionals, ho has d'annexar al teu expedient Erasmus Estudis. Guarda l'original com a comprovant. La tramitació del primer pagament de les beques es farà per ordre de recepció d'aquest document.
 

Modificació del contracte d'estudis. Les modificacions només són necessàries si es canvien les assignatures inicialment previstes al contracte d’estudis. Aquest tràmit hauràs de complimentar-lo obligatòriament mitjançant aquestes dues plataformes informàtiques:

1. A través de Portal Serveis Estudiant (a efectes de matrícula)
   • Has de formalitzar-lo amb el coordinador acadèmic de mobilitat per a que les modificacions es reflecteixen en el teu expedient de matrícula. S'han de sol·licitar una vegada estigues en la universitat de destinació i abans de que hagen transcorregut 5 setmanes des de l'inici de les classes. Una vegada sol·licitades les modificacions pel Portal Serveis Estudiant, el teu coordinador acadèmic haurà de tancar el contracte i es mostraran les assignatures modificades.
2. A través d'Erasmus Without Paper (a efectes de signatures d’alumnes i coordinadors)
   • Hauràs modificar el contracte d'Estudis (OLA) també a través d'aquesta aplicació EWP-UV. Una vegada validada la modificació pels coordinadors de la universitat d'origen i destinació.
   • En el cas que la universitat d’acollida no estiga connnecatada a la xarxa Erasmuswithoutpaper, pots presentar en ENTREU una còpia de la modificació del contracte d'estudis inicial de portalumne signada per l'estudiant, pel teu coordinador acadèmic de la Universitat de València i pel coordinador de la universitat on realitzaràs la teua estada (en este cas s'admeten signatures escanejades).

Sol·licitud de pròrroga d'estada. La pròrroga consisteix a convertir una estada de primer semestre en una de curs complet. El període que amplies (segon semestre) no tindrà ajuda econòmica si la sol·licitud és presentada amb posterioritat al 31 de juliol de 2026. A més de presentar degudament emplenat l'imprès de sol·licitud de pròrroga per Tiqueting, s'ha de modificar el contracte d'estudis en els termes previstos anteriorment. En tot cas, s'ha de demanar abans d'un mes de la finalització de l'estada inicialment prevista.

Sol·licitud de reducció d'estada. Només s'acceptaran les sol·licituds de reducció rebudes abans del 31 de desembre. A més de presentar l'imprès de sol·licitud de reducció per Tiqueting, has de modificar el contracte d'estudis. La reducció suposa convertir una estada de curs complet en una estada de primer o segon semestre.

Canvi de semestre. Si es tracta un canvi de primer a segon semestre, s'ha de sol·licitar com a màxim fins al 15 de juliol. Si es tracta d'un canvi de segon a primer semestre, s'ha de demanar abans que les universitats de destinació tanquen el seu primer període de nominacions (consultar per Tiqueting). S'ha d'enviar la sol·licitud de canvi de semestre Tiqueting.

3. A la teua tornada a València

Certificat d'estada. Es tracta de l'últim document que rebràs en la universitat de destinació. Conté les dates d'inici i fi de la teua estada i és necessari per a fer l'últim pagament de la beca. Ha de presentar-se al Servei de Relacions Internacionals annexant-lo al teu expedient Beca Erasmus Estudis. És important tenir en consideració les instruccions sobre dates i les prohibicions de correccions que consten al peu i en dors del document.

Informe Final de l'estudiant/a (Qüestionari UE). Es tracta d'un qüestionari d'avaluació de la teua estada Erasmus Estudios. L'informe es realitzarà on line a través de l'aplicació informàtica habilitada per l'EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency), responsable del programa Erasmus. No rebràs la invitació fins que finalitzes la teua estada i hages presentat el certificat d'arribada. Una vegada rebuda la invitació enviada directament pel sistema de control en línia del Programa Erasmus (Beneficiary Module) al correu institucional de l'estudiant, hauràs de realitzar l'informe en el termini indicat.

Certificat de notes (Transcript of Rècords: ToR): Ha d'arribar al coordinador acadèmic de la teua titulació. En el cas que la universitat de destinació et faça arribar a tu certificat de notes (en lloc d'enviar-ho directament a la teua facultat) has de fer-li-ho arribar al teu coordinador o coordinadora. Tens la llista de coordinadors en aquest enllaç.

Important: No podrem ingressar el segon termini de la beca sense la documentació esmentada. A més, has de superar almenys el 50% dels crèdits internacionals en què t'hages matriculat a la Universitat de València. En cas contrari, hauràs de reintegrar la quantia rebuda en concepte de beca.

4.  Altres documents i recomanacions

Imprès de renúncia. Si necessites renunciar a la beca, envia aquest document per Tiqueting.

Imprès de canvi de compte corrent. Si necessites canviar el teu número de compte corrent, emplena aquest imprès i envia'l per Tiqueting juntament amb una còpia de la cartilla o document similar on consten els 24 dígits, des del teu correu de la universitat.

Autorització. Deixa una autorització signada a alguna persona de la teua confiança. Podrà fer tràmits davant la Universitat quan tu estigues fora.

Inscriu-te en l'Ambaixada o Consolat espanyol més pròxim. Visita la web del Ministeri d'Afers exteriors Espanyol. Tria "inscripció consular" i "alta de resident i no resident". Tramita un alta de "no resident". Cap al final de la pàgina es troba l'explicació del procediment concret que ha de seguir-se en l'ambaixada o consolat que s'ha triat.

Ací pots veure recomanacions de viatge del Ministeri d'Afers exteriors Espanyol.

Si viatges a Turquia necessitaràs tramitar un visat davant l'ambaixada o consolat turcs.

Si eres estudiant de la Universitat de València amb una estada Erasmus Estudis concedida i a més eres nacional d'un país que no pertany a la Unió Europea necessitaràs un visat. Consulta amb l'ambaixada del teu país i amb l'ambaixada del país al qual viatges. En tot cas, has de saber la Directiva (UE) 2016/801 del Parlament Europeu i del Consell, d'11 de maig de 2016 obliga el país d'acolliment a facilitar-te els tràmits.

Carta de l'Estudiant Erasmus. Coneix els teus drets i obligacions com a participant en el programa Erasmus.

Els teus drets com a estudiant de mobilitat europeu.

5.  Regne Unit. Informació específica

Si viatges a Regne Unit necessitaràs tramitar un visat. Ací trobaràs informació sobre quin visat necessites. Per a curs complet necessites l'Student Visa i hauràs de pagar una taxa. Per a mobilitat semestral no és obligatori obtenir un visat però has d'estar en disposició d'acreditar que compleixes els requisits per a obtenir l'Standard Visitor Visa.

Per a mobilitats semestrals no és obligatori obtenir un visat però has d'estar en disposició d'acreditar que compleixes els requisits per a obtenir l'Standard Visitor Visa. A més, en estades semestrals també hauràs de realitzar els tràmits per a obtindré el Electronic Travel Authorisation (ETA). Cal estar molt atent a la informació que t'envie la teua universitat de destinació. Els visats ​​per a Regne Unit es tramitaran a través del Visa Application Center de Madrid o Barcelona. En aquest document trobaràs un resum informatiu.

El SEPIE (Servei Espanyol per a la Internacionalització de l'Educació) ha publicat el document Mobilitat al Regne Unit: requisits de visat i altres assumptes relacionats en la seua pàgina web.

Assistència sanitària. Si la teua mobilitat al Regne Unit és de curs complet, et donaran d'alta obligatòria en el National Health Service (la Seguretat Social britànica) i hauràs de pagar una taxa en el moment de tramitar el visat. Si la teua mobilitat al Regne Unit és de duració semestral, podràs triar entre l'alta en el NHS o contractar una assegurança privada.

Si vols una assegurança privada, la Universitat de València és una de les universitats espanyoles adherides a https://www.oncampus.es. Altres dues companyies interessants són https://www.guardme.eu i https://universitasmundi.com/