University of Valencia logo Logo Permanent Training and Educational Innovation Service (SFPIE) Logo del portal

IA PER A LA GESTIÓ ADMINISTRATIVA: MEMÒRIES, INFORMES, ACTES I COMUNICACIONS INTERNES

Target PAS
Method of impartition Online asynchronous + Online synchronous
Language Valencian
Total duration 10
Synchronous online duration 6
Asynchronous online duration 4
Program Continuing education
Training modality Course
Academic course 2025-2026
Edition 01
Training plan year 2026
Start date of the course 01/10/2026
End date of the course 08/10/2026
Registration start date 09/09/2026
Registration end date 18/09/2026
Sessions
Session Start date and time End date and time Aula Location
1 01/10/2026 12:00 01/10/2026 14:00
2 06/10/2026 12:00 06/10/2026 14:00
3 08/10/2026 12:00 08/10/2026 14:00
Professional profile of the recipients
Personal tècnic, administratiu i de serveis (PTGAS) de la Universitat de València que desenvolupa tasques relacionades amb la gestió administrativa, elaboració de documentació institucional, redacció de memòries i informes, anàlisi de documents, comunicacions internes i suport a processos organitzatius.
Selection criteria

Es seleccionaran les persones participants d'acord amb els criteris següents:

- Per a aquells cursos que tinguen requisits específics, s’ha de comprovar que efectivament les persones sol·licitants els reuneixen.

- S’atorgarà preferència a les peticions d'aquelles persones sol·licitants que no hagen realitzat cursos de característiques semblants en els últims tres anys.

- Així mateix, s’atorgarà preferència a aquells que no hagen realitzat cursos de formació en els últims tres anys.

- En cas d'empat entre sol·licitants en aplicació dels anteriors criteris, caldrà ajustar-se al rigorós ordre d'entrada de les sol·licituds (dia i hora de presentació)

Non-UV faculty

VICENTE GADEA MIRA

Vicent Gadea és consultor i formador independent en intel·ligència artificial aplicada a l’educació. Amb més de 15 anys d’experiència en docència i lideratge educatiu, ha desenvolupat gran part de la seua trajectòria professional en Grup Sorolla Educació i La Devesa School, on ha ocupat càrrecs com a coordinador de FP, coordinador TIC, cap d’estudis i director operatiu.
Actualment, es dedica en exclusiva a la formació i consultoria per a institucions educatives, acompanyant equips directius i docents en la integració ètica i pràctica de la IA. Compagina aquesta tasca amb la docència universitària a la Universitat Alfonso X el Sabio (UAX), la seua participació en el projecte europeu EmpowerAId
amb la Universitat Internacional de València (VIU), i la docència en el Màster en Intel·ligència Artificial per a Docents de Founderz.
Ha sigut reconegut com a Microsoft Innovative Educator Fellow i Adobe Creative Educator per la seua trajectòria en innovació educativa, i ha format més de 10.000 docents a Espanya i Llatinoamèrica en competències digitals, ètica en l’ús de la IA i transformació educativa.

Training objectives

• Comprendre el funcionament de la IA generativa aplicada a la gestió administrativa.
• Aplicar la enginyeria de context per obtenir resultats fiables i reutilitzables.
• Elaborar memòries, informes i actes amb suport d’assistents d’IA.
• Analitzar documents llargs i complexos de manera eficient.
• Millorar les comunicacions internes mantenint un to institucional adequat.
• Automatitzar tasques repetitives de redacció i síntesi documental.
• Incorporar criteris de supervisió, qualitat i privacitat en l’ús de la IA.

Contents

Sessió 1 (2 h) – IA i enginyeria de context aplicada a la gestió administrativa
• Funcionament pràctic de la IA generativa.
• Principis de la enginyeria de context en entorns administratius.
• Redacció assistida de documents institucionals.
• Aplicacions en tasques habituals del PTGAS.
• Eines: Copilot, ChatGPT, Gemini.

Sessió 2 (2 h) – Elaboració de memòries, informes i actes amb IA
• Estructures habituals de memòries i informes.
• Generació de contingut a partir d’esquemes i dades prèvies.
• Redacció i millora d’actes de reunions.
• Adaptació del to i estil institucional.
• Eines: Copilot, GPTs personalitzats.

Sessió 3 (2 h) – Anàlisi documental i comunicacions internes
• Anàlisi de documents extensos (PDF, Word).
• Extracció d’idees clau, resums i esquemes.
• Elaboració de comunicacions internes clares i coherents.

Competencies to be developed

• Competència digital aplicada a la gestió administrativa.
• Gestió eficient de la informació i documentació.
• Redacció clara i estructurada de documents institucionals.
• Pensament crític i supervisió del contingut generat per IA.
• Millora de processos i productivitat administrativa

Criteria and procedure for evaluation of the activity

CONSULTAR NORMATIVA:normativa del SFPIE

1. Assistència i participació
• Assistència a les sessions síncrones segons la normativa del SFPIE.
• Participació activa en les activitats pràctiques.
2. Treball autònom obligatori (4 hores asíncrones)
Activitat 1 (1 h) Adaptació d’un prompt bàsic a una tasca administrativa real mitjançant enginyeria de context.
Activitat 2 (1 h) Ús de NotebookLM per analitzar un document administratiu i generar un resum o esquema.
Activitat 3 (1 h) Redacció assistida d’un informe breu o comunicació interna amb IA.
Activitat 4 (1 h) Creació d’un assistent bàsic (Copilot o GPT) orientat a una tasca administrativa concreta.

Inscription