University of Valencia logo Logo Permanent Training and Educational Innovation Service (SFPIE) Logo del portal

INTRODUCCIÓ A LES ADQUISICIONS AMB ALMA: MATERIAL FÍSIC

Target PAS
Method of impartition Presential
Language Spanish
Total duration 22
Presential duration 22
Program Continuing education
Training modality Course
Academic course 2025-2026
Edition 01
Training plan year 2025
Start date of the course 13/10/2025
End date of the course 30/10/2025
Registration start date 09/09/2025
Registration end date 18/09/2025
Sessions
Session Start date and time End date and time Aula Location
1 13/10/2025 09:00 13/10/2025 11:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
2 13/10/2025 12:00 13/10/2025 14:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
3 15/10/2025 15:30 15/10/2025 17:30 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
4 15/10/2025 18:00 15/10/2025 19:30 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
5 20/10/2025 09:00 20/10/2025 11:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
6 20/10/2025 12:00 20/10/2025 14:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
7 23/10/2025 15:30 23/10/2025 17:30 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
8 23/10/2025 18:00 23/10/2025 19:30 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
9 27/10/2025 09:00 27/10/2025 11:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
10 27/10/2025 12:00 27/10/2025 14:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
11 30/10/2025 15:30 30/10/2025 17:30 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
12 30/10/2025 18:00 30/10/2025 19:00 Sala de formació Faculty of Medicine and Odontology
Professional profile of the recipients
PTGAS. Grups A1, A2 i C1 Administració general i especial del Servei de Biblioteques i Documentació de la Universitat de València.
Selection criteria

Es seleccionaran les persones participants d'acord amb els criteris següents:
• Per a aquells cursos que tinguen requisits específics, s’ha de comprovar que efectivament les persones sol·licitants els reuneixen.
• S’atorgarà preferència a les peticions d'aquelles persones sol·licitants que no hagen realitzat cursos de característiques semblants en els últims tres anys.
• Així mateix, s’atorgarà preferència a aquells que no hagen realitzat cursos de formació en els últims tres anys.
• En cas d'empat entre sol·licitants en aplicació dels anteriors criteris, caldrà ajustar-se al rigorós ordre d'entrada de les sol·licituds (dia i hora de presentació)

UV Faculty
  • Gadea Raga, Alejandro Joaquin
  • PAS-Esc. Facultatius Arxius i Biblioteques
Ver ficha
  • Estela Navarro, Maria Luisa
  • PAS-Esc. Ajudants Arxius, Bibliot. i Museus
Ver ficha
  • Gonzalez I Molina, Angela
  • PAS-Esc. Ajudants Arxius, Bibliot. i Museus
Ver ficha
  • Pertusa Peñalver, Natividad
  • PAS-Esc. Administrativa
Ver ficha
Training objectives

Es donarà a conéixer de forma eminentment pràctica el mòdul d'adquisicions i els fluxos de treball associats a la compra de material físic (compres úniques) del programari Alma que utilitzen totes les biblioteques de la Universitat de València, així com la resta de biblioteques de les Universitats públiques de la Comunitat Valenciana 

Contents

1. Introducció: la infraestructura 

2. Fluxos de treball de compra 

a) Inputs 

b) Gestió de sol·licituds 

c) Comandes: la "línia d'ordre de compra" (POL) 

d) Ordres: l'"ordre de compra" (PO) 

3. Fluxos de treball de recepció 

a) Tasques i incidències abans de la recepció 

b) La recepció 

c) Incidències post recepció 

4. Fluxos de treball de facturació 

a) Creació de la factura en Alma 

b) Estats de la POL i la PO 

5. Per a acabar: el tancament fiscal o rollover 

a) La clonació del llibre major, (i possibles canvis) 

b) La migració de POL i els estats 

c) Utilitats: informes, exportacions, conjunts, estats de comptes

Competencies to be developed

Es desenvoluparan competències essencials per a qualsevol dels rols implicats en la gestió d'adquisicions (administració, gestió de sol·licituds, operadors de compres, de recepció i facturació), així com es transmetran bones pràctiques per a traure el màxim partit del programari Alma, afavorint al mateix temps l'autonomia i control de processos del personal que actualment o en el futur estiga implicat en les adquisicions de material bibliogràfic.  

Criteria and procedure for evaluation of the activity

Exercicis pràctics i revisió d’aquests al llarg del curs. 
Assistència, com a mínim, al 85% de les hores i fer les tasques obligatòries fixades en el programa o encomanades per el/la tutor/a o professor/a

Inscription