University of Valencia logo Logo Permanent Training and Educational Innovation Service (SFPIE) Logo del portal

Reunions eficaces (presencials i en línia)

Target PDI
Method of impartition Online synchronous
Language Spanish
Total duration 8
Synchronous online duration 8
Program Call 'Training and research'
Training modality Course
Academic course 2021-2022
Edition 01
Training plan year 2022
Start date of the course 07/11/2022
End date of the course 10/11/2022
Registration start date 05/09/2022
Registration end date 12/09/2022
Sessions
Session Start date and time End date and time Aula Location
1 07/11/2022 16:00 07/11/2022 18:00 Online
2 08/11/2022 16:00 08/11/2022 18:00 Online
3 09/11/2022 16:00 09/11/2022 18:00 Online
4 10/11/2022 16:00 10/11/2022 18:00 Online
Non-UV faculty

Ramiro Canal Martínez

Professor expert en Recursos Humans. Consultor Organitzacional Sènior per la Universitat de Harvard

Training objectives

“L'aplicació de principis, tècniques i la disciplina necessària per a aconseguir reunions productives, eficaces i gratificants”
• Promoure reunions de treball productives avaluant els resultats obtinguts i els seus costos, directes i indirectes
• Optimitzar les reunions en línia, utilitzant eines eficaces
• Adquirir les tècniques necessàries per a fer les reunions de treball més rendibles, curtes i satisfactòries
• Analitzar els principis psicològics pels quals es regeix la conducta de les persones en les reunions de treball.
• Analitzar els procediments més adequats per a coordinar el treball d'un equip a través de reunions ben planificades i desenvolupades
• Conèixer i aplicar els procediments més adequats per a dominar i controlar les situacions difícils i/o complicades
• Donar continuïtat al treball desenvolupat en les reunions mitjançant l'assignació, registre, seguiment i control de les decisions i acords presos en el desenvolupament d'aquestes
• Millorar la realització d'informes i documents que comporta el registre i gestió de les reunions de treball
• Establir plans d'actuació que concreten i materialitzen els acords adoptats en les reunions, promovent intervencions a curt, mitjà i llarg termini

Contents

• Reunions com a eina bàsica per al treball en equip. Com aconseguir reunions productives, intel·ligents i satisfactòries per als components de l'equip de treball?
• Defectes d'algunes reunions de treball:
- Reunions esgotadores i interminables
- Es comença amb retard i falten objectius clars.
- Procés de comunicació deficient amb interrupcions freqüents
- Individualismes, protagonismes personals, objectius ocults
- No es prenen decisions o aquestes són defectuoses
- Es “obliden” els acords presos
• Reunions en línia: característiques, eines, precaucions, gestió del temps i de la plataforma utilitzada
• Desenvolupament d'una reunió: control del temps, intervenció dels participants, consecució d'objectius.
• Formes eficaces de maneig de les situacions tibants i complicades
• Informes, documents i actes a realitzar després de cada reunió
• Pla d'acció, seguiment, avaluació i control de les decisions, acords i compromisos generats

Competencies to be developed

• Aprendre a organitzar i sintetitzar per a aconseguir els objectius prèviament fixats

Criteria and procedure for evaluation of the activity

Per a obtenir la certificació final cal obtenir la qualificació "Apte" en el curs i per tant ha d'haver complert els criteris d'avaluació següents:

  • Assistència almenys del 85% de les sessions síncrones
  • Realització de les activitats fixades pel docent
Inscription