Para gestionar la producción científica, la Universitat de València adquirió en octubre de 2003 la aplicación GREC Gestió de la Recerca (Gestión de la investigación), desarrollada por la Universitat de Barcelona.
A fecha de hoy, junio de 2005, las tareas que se han llevado o se llevarán a cabo son las siguientes:
Implantación y puesta en marcha de GREC a la Universitat de València
GREC es una plataforma para la gestión, seguimiento y evaluación de todas las actividades de la ciencia y la tecnología, es decir, un conjunto de sistemas de información cuyo principal objetivo es racionalizar la gestión y planificación de la ciencia y tecnología, aplicadas a instituciones públicas y privadas con actividades de ese tipo.
Mediante GREC, un organismo, institución o empresa involucrada en actividades de I+D+I puede obtener, entre otros beneficios:
- La gestión informatizada del currículum de sus investigadores, con informes e indicadores.
- El directorio de los recursos humanos de investigación, líneas de actividad, especialidades, sectores de aplicación y producción científico-tecnológica, e informes varios sobre estos.
- El directorio de los colectivos implicados (instituciones, centros, departamentos, grupos, etc.) podrá realizar la gestión informática de convocatorias, solicitudes y actividades, planificación y distribución de recursos. Así mismo, puede identificar la competencia y excelencia, los puntos fuertes y débiles del sistema, etc.
- Un sistema gerencial de financiación que permite una gestión estratégica de los recursos, la simulación y prospectiva de acciones de política científica, y la gestión y seguimiento de contratos programa.
- Un sistema de difusión e intercambio de informaciones, elaboración de informes de actividad y memorias, la búsqueda de especialistas.
- Un sistema de fomento de colaboración científico-tecnológica que permita el aumento de las relaciones entre el sistema público de ciencia y tecnología y el sector privado (empresas).
- Un sistema de evaluación cualitativa y cuantitativa de toda la producción científica y tecnológica, mediante indicadores, aplicación de baremos y varios procesos metodológicos.
Elaboración y evaluación de la Memoria de investigación
Con la producción científica introducida por los investigadores se elaboró la Memoria de investigación de la Universitat de València y su correspondiente evaluación en GREC.
El proceso definido es el que sigue: una vez elaborada la Memoria en GREC, se envía una Memoria provisional a los departamentos e institutos, y tras un plazo para la presentación de alegaciones, se elabora la Memoria definitiva de los departamentos e institutos.
Para que la permanente de la Comisión de Investigación pueda evaluar y validar la Memoria, se ha desarrollado en el Servicio de Informática una aplicación basada en la plataforma J2EE: uvAvalGREC. Los miembros de la permanente, accediendo con su usuario y contraseña de correo electrónico, pueden validar telemáticamente la evaluación efectuada por GREC.
Cálculo de la distribución del FIU
Con la producción científica revisada por los miembros de la permanente, el Servicio de Informática ha desarrollado una aplicación J2EE, uvFiuWeb, que permite establecer y calcular el reparto del FIU correspondiente a los departamentos e institutos, de acuerdo con la producción científica evaluada por GREC y revisada por los miembros de la permanente. Esta aplicación permite establecer parámetros como el presupuesto a repartir a los departamentos e institutos, y así mismo el presupuesto base para los institutos. Permite también en cualquier momento realizar un recálculo de la distribución, consultar la distribución por departamentos e institutos e imprimir los listados correspondientes.
Las dos aplicaciones, uvAvalGrec y uvFiuWeb, estarán integradas en la aplicación MECENAS.
Publicación de los datos de investigación y de la Memoria de investigación
Todos los resultados considerados en la Memoria de investigación como producción científica (evaluados en primera instancia por GREC y revisados por la permanente) son actualizados en GREC y marcados como validados.
Mediante unas interfaces web de GREC podremos ofrecer un portal de consulta de datos de investigación abierto en Internet.
También cuenta GREC con una interfaz web que permite la consulta de la Memoria de investigación únicamente a los miembros de la Universitat de València.
Modelos oficiales de currículum en Curricul@
La definición de modelos normalizados de currículums presentes en la aplicación Curricul@ es ampliamente utilizado por los profesores e investigadores. Actualmente los modelos que se pueden obtener son:
- MEC 2004: Sigue el modelo establecido por el Ministerio.
- Conselleria: Currículum de la Generalitat Valenciana.
- Abreviado (normalizado): 10 últimos años.
- Abreviado (normalizado): 5 últimos años.
- Completo: Saca todos los datos del currículum.
- Ramón y Cajal: Sigue el modelo establecido por el Ministerio para las convocatorias del Programa Ramón y Cajal.
- Juan de la Cierva: Modelo para el Programa Juan de la Cierva.
- FIS: Sigue el modelo del Fondo de Investigación Sanitaria (FIS)
- FIS: Para proyectos de investigación.
Los currículums se pueden obtener en distintos formatos (pdf, rtf, html...) y en distintos idiomas (valenciano, castellano y se está preparando el inglés).
Grupos de investigación: Curricul@ de Grupos
Una herramienta que incluye GREC es Curricul@ de Grupos, pendiente de implantar en la Universitat de València. Ésta permite la actualización y gestión del currículum de los grupos de investigación, así como la obtención de estos en varios formatos. Mediante un acceso seguro e individualizado, el grupo puede introducir su currículum, constituído a partir de los currículos individuales de los investigadores que forman parte del grupo, y actualizarlo desde cualquier punto de acceso a Internet. La aplicación permite a cada grupo usuario visualizar su currículum colectivo, modificarlo, guardarlo en disco, tramitarlo o imprimirlo en el formato deseado y con la selección de datos elegidos.
Portal Oferta Cientificotécnica y Oferta Tecnológica
Relacionado con los grupos de investigación, se implementará un portal de consulta de grupos de investigación, así como la Oferta Científico-técnica y la Oferta Tecnológica de la Universitat de València ofertada por los grupos de investigación.
Portal de convocatorias de investigación y entradas en GREC
Otra herramienta que incorpora GREC es un portal de información sobre las distintas convocatorias (activas o ya cerradas) que pueden interesar tanto a profesores como a alumnos de la Universitat. También incluye la opción de que un investigador pueda apuntarse a una lista de correo para recibir información sobre las nuevas convocatorias.
