De acuerdo con lo que dispone la disposición adicional tercera del Reglamento Electoral General de la Universitat de València: "Una vez aprobado el presente reglamento, la Junta Electoral confeccionará los modelos de actas y documentos que hayan de aplicarse en los procedimientos electorales regulados en el mismo, procediendo a su publicación y dándoles una amplia difusión entre la comunidad universitaria".

Por todo eso, la Junta Electoral de la Universitat de València reunida el 7 de octubre de 2014, aprobó los modelos y protocolos y los hace públicos en su página web para que sirvan de guia y ayuda a las personas que intervengan en los procesos electorales.

La Comisión Electoral de la Universitat de València, reunida el 4 de octubre de 2023, acordó cambiar la denominación de los protocolos por el de guías orientativas de actuación, así como la actualización de las mismas para adaptarlas a la modificación del Reglamento Electoral General aprobada en la sesión del Claustro de 22 de julio de 2021.

Estos modelos y guías orientativas sirven tanto para la renovación total del órgano como para la cobertura de vacantes producidas.