El Catálogo de software puede consultarse desde un perfil público o identificándose con el usuario y la contraseña de la Universidad. Dependiente del caso, el catálogo muestra información pública o información particular sobre los productos. Además, algunos datos específicos sólo se muestran a los usuarios identificados y que disponen de licencia del producto.

Se puede conocer el perfil mediante el cual accedemos al Catálogo de dos maneras: la primera es fijarse en el color de la barra vertical en el margen izquierdo; si es verde, el perfil es público:

Per contra, si és de color taronja és que ens hem identificat com a usuari:

La segunda manera de conocer el perfil es observar el lado superior derecho de la ventana; si bajo la fecha aparece:
Usuario nombre_de _usuario
indica que estamos identificados como usuario.