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Una licencia es el derecho de instalar un software determinado en un ordenador determinado y es independiente de la posesión del CD de instalación del software o del acceso a la carpeta del servidor.

Es decir, si un usuario adquiere una licencia de uso de un programa, sólo puede instalar ese programa en un ordenador. Para poder instalar el programa en varios ordenadores es necesario adquirir tantas licencias como ordenadores en qué haya que instalarlo.

Aunque el usuario tenga la posibilidad de generar el CD de instalación del producto, sólo puede instalarlo en los ordenadores para los cuals tenga licencia.

En resumen, disponer del CD no supone tener licencia para usarlo.

Licencias de campus
En general, una licencia de campus es un contrato o convenio subscrito entre un fabricante de software y la Universidad por el cual se adquiere licencia de uso de un producto determinado en todos los ordenadores de la Universidad.

A pesar de que la adquisición de la licencia de un producto con licencia de campus no supongo ningún coste para el usuario final ni para su departamento o centro, no se tiene que considerar software de distribución libre, puesto que la Universidad ha pagado el importe correspondiente por el uso de las licencias y de todos los usuarios.
Las licencias de campus facilitan la gestión de las licencias, eliminan la piratería de software dentro de la institución y reducen el coste de adquisición de las licencias.

La Universitat de València tiene contratadas las licencias de campus siguientes:

Microsoft

La Licencia Campus es un sencillo acuerdo de alquiler de software que permite en la Universidad utilizar los productos Microsoft en todos los ordenadores durante uno o tres años. El acuerdo de la Licencia Campus se firma entre la Universidad y Microsoft e involucra un revenedor autorizado que será el responsable de la logística. La Universidad pagará una cuota anual dependiente de 2 factores: el número de profesores y miembros del personal que estén "empleados más de 200 horas al año" y los productos de que se quiera dar licencia.

La Licencia Campus pone al alcance de la Universidad toda una serie de importantes beneficios, entre los cuales se encuentran:

  • Control y ahorro presupuestario. El precio de la Licencia Campus se conoce por adelantado y es fijo durante todo el año. Cómo que incluye licencias ilimitadas para todos los ordenadores de la Universidad, cualquier nueva necesidad que aparezca en cualquier centro o departamento estaría cubierta.
  • Eliminación de la piratería. La Licencia Campus elimina totalmente la piratería y permite fomentar el uso del software legal entre profesores, y alumnos.
  • Enorme simplificación del proceso actual. Mediante la Licencia Campus eliminamos el proceso de informe de licencias instaladas y, por otro lado, el software con licencia se puede poner a disposición de toda la Universidad en la Intranet.
  • Acceso instantáneo al software. En el momento de firmar la Licencia Campus, recibiréis un conjunto de CD-ROM cuando los productos adquiridos sean Windows Pro o Office Pro. La Licencia Campus os otorga el derecho de copiar y emplear estos programas inmediatamente y en cualquier ordenador de la Universidad, de forma que siempre tendréis acceso al software cuando y donde lo necesitáis, de forma que se evitará tener que buscar nuevos presupuestos. El resto de los productos no incluyen el apoyo físico.
  • Protección de la inversión. Durante la duración del acuerdo, la Licencia Campus os otorga el derecho de actualizar a la última versión disponible todo el software adquirido previamente.

Derechos de uso
Ver los Derechos de uso de las Licencias de campus Microsoft

Productos incluidos
Productos primarios:

  • Microsoft Office edición Professional
  • Microsoft FrontPage
  • Microsoft Office edición para Macintosh
  • Microsoft Windows XP Professional (actualizaciones)
  • Licencia de acceso cliente (Core CAL)
  • Microsoft Visual Studio Professional

Productos Servidor:

  • Microsoft Windows Server Standard
  • Microsoft SQL Server Standard
  • Microsoft Windows Advanced Server

Durante la duración del acuerdo, se incluyen todas las nuevas versiones de los productos que aparezcan o cualquier versión anterior del software incluido, en cualquier lenguaje disponible en las versiones Macintosh o Windows.

Vigencia de 12 meses / 36 meses

Este contrato de Licencia Campus concede derechos de ejecución del *oftware con licencia durante un periodo de 12 / 36 meses y licencias para las actualizaciones y el restablecimiento de versiones anteriores del software durante la vigencia del contrato.

Derechos de uso en casa para profesores

Todos los profesores de la escuela, hasta el límite máximo del número de PC cualificados, tienen derecho de ejecutar una copia del software durante el periodo de vigencia del contrato, para actividades escolares únicamente, en un ordenador portátil o en un PC de mesa que tengan en propiedad o alquiler.

Antivirus McAfee

La Universitat de València mantiene un contrato de licencia de campus por el producto Mcafee , que permite emplear simultáneamente un determinado número de ordenadores.

Mathematica

La Universidad ha firmado un acuerdo de arrendamiento de software por tres años del programa Mathematica, que permite el uso en un número ilimitado de ordenadores, como también actualizaciones del producto.
Para utilizar el producto es necesario registrarse en la Web del fabricante de Mathematica, Wolfram, para obtener los datos de instalación. Para más información, consultáis la página de ayuda del producto Mathematica en el Catálogo de software.
También es posible emplear el servidor de licencias de la Universidad, puesto que, entre otros, sirve licencias de Mathematica.

Matlab

La Universitat de València mantiene un contrato de licencia de campus por el producto Matlab de The MathWorks, que permite emplear simultáneamente un determinado número de ordenadores. Para controlar este sistema de licencias se utiliza el servidor de licencias de la Universidad.

SPSS

La Universitat mantiene un acuerdo anual renovable con la empresa Statistical Product and Service Solutions Ibérica, S.L. en que se establece el derecho de uso del programa estadístico SPSS para todos los usuarios, PDI y , de la Universitat de València.

ChemOffice

La Universitat de València ha contratado una licencia de campus con CambridgeSoft por la cual se permite el uso del producto ChemOffice a todo el personal de la Universidad y a todos los alumnos. El único requisito es pedir la licencia en software.uv.es.

Para más información, se recomienda leer el documento Derechos de uso de ChemOffice