Las peticiones de firma pueden provenir de:

• Cualquier procedimiento electrónico gestionado desde TRAMITEM. Hay en muchas ocasiones que se generan resoluciones en la gestión del expediente administrativo. Esas resoluciones o documentos se envían al portafirmas con un circuito de firma prefijado (uno o más firmantes, con visado previo,..etc.
• El propio firmante se sube a si mismo documentos para la firmar.
• A través de dos trámites de gestión interna que permiten que los gestores de las unidades administrativas de la UV pasen documentos necesarios en su gestión a la firma de la dirección. Estos dos procedimientos son utilizados por las Unidades de gestión para pasar documentos a la firma de Dirección. Sólo pueden acceder las personas autorizadas de la Unidad y éstos sólo pueden pasar a la firma de aquellos firmantes para los que se les ha autorizado previamente:
• REDFirma: trámite que permite envío y recepción de documentos para firma. La firma se realiza SIN POSICIONAMIENTO previo. Por defecto se incrusta en el pie del documento. Permite varias opciones: primera página, todas, última página.

• GENFirma: trámite que permite envío y recepción de documentos para firma. Permite incluir un visado previo de los documentos a firmar antes de llegar al firmante. Se puede posicionar la firma a voluntad del gestor.

• Desde otras aplicaciones o backoffices. Las aplicaciones envían documentos al portaSignatures, se depositan en la bandeja de firma del o de l@s firmantes, se realiza el circuito de firma necesario y se retorna a las aplicaciones el /los documentos firmados.