Viafirma es un portafirmas electrónico desarrollado por la empresa del mismo nombre, para la gestión de documentos pendientes de firmar, dotándolos de un flujo potente y usable de firmas o visto bueno, y concebido en especial para instituciones con un gran volumen de documentación. 
La interface de usuario que tiene es muy similar a la de cualquier cuenta de correo web, por lo que es muy fácil de utilizar, cómodo y rápido.
La aplicación permite ahorrar de tiempo y costes de gestión, da seguridad e integridad a los documentos, mejora de la gestión interna, agiliza los procesos internos, centraliza las tareas de la institucó, tiene capacidad para recuperar documentos originales y permite hacer seguimiento de los estados de procesos de firma en cada momento.
También permite la clasificación de firmas de acuerdo con su importancia: nueva, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, personalizadas, y se adecua a los formatos de firma más extendidos: PAdES (firmas PDF) y XAdES (firmas XML).