GENFirma es el trámite que permite el envío y recepción de documentos para firma. Este concepto describe la operativa y funcionalidades básicas del procedimiento que permite enviar un documento a la bandeja de firma de uno o varios firmantes desde el punto de vista de un gestor o un revisor. Permite la revisión o visado previo con opción de posicionamiento de firma en el documento.

El gestor se identificará y el sistema recupera sus datos personales. En este caso la visión de los envíos a firma NO se realiza desde el punto de vista de la unidad administrativa. Es decir, el gestor sólo ve sus envíos de documentos a firmar de su unidad. Esto NO permite que otros compañeros/as de la unidad puedan recuperar documentos firmados. En este proceso, el gestor no solo debe indicar el documento a enviar, sino las personas que actuarán en el proceso, con el rol de firmante o con el de revisor. Se indica igualmente cual es el procedimiento de revisión previo a la firma.

Una vez el/la firmante o firmantes han firmado el documento/s, éstos se ponen a disposición del gestor de nuevo en el procedimiento o trámite desde TRAMITEM.