GENFirma és el tràmit que permet l'enviament i recepció de documents per a signar. Aquest concepte descriu l'operativa i les funcionalitats bàsiques del procediment que permet enviar un document a la safata de signatura d'una o diverses persones signants des del punt de vista de gestió o de revisió. Permet la revisió o visat previ amb l'opció de posicionament de signatura en el document.
La persona gestora s'identificarà i el sistema recuperarà les seues dades personals. En aquest cas la visió dels enviaments a signatura NO es realitza des del punt de vista de la unitat administrativa. És a dir, la persona gestora només veu els seus enviaments de documents per a signar de la seua unitat. Això NO permet que altres companys/es de la unitat puguen recuperar documents signats. En aquest procés, la persona gestora no sols ha d'indicar el document que cal enviar, sinó també les persones que actuaran en el procés, amb el rol de signants o amb el de revisores. S'indica igualment com és el procediment de revisió previ a la signatura.
Una vegada la persona o persones signants han signat els documents, es tonen a posar a la disposició de la persona gestora en el procediment o tràmit des de TRAMITEM.