El correu electrònic permet les següents accions:
- Llegir/enviar correu mitjançant la interfície www al correu. La interfície tradicional (Postman) i la interfície avançada (SOGo)
- Cercar adreces (incluída la teua) en el Directori de de la Universitat.
- Des del correu pots també gestionar la teua agenda, les teues bústies remotes i definir filtres de correu. I també pots:
- Canviar la contrasenya del teu compte de correu.
- Redirigir el correu a una altra adreça.
- Obtenir un Informe del servidor de correu sobre el teu compte.
- Si eres administrador d'un grup, canviar destinataris/activar/desactivar l'àlies del grup.
- Comprovar perquè un missatge ha sigut qualificat com spam pel filtre de continguts.
En alguns casos, és interessant que un grup de persones o un ens (departament, servici o grup de recerca, etc.), o un determinat tema (congrés, tema de recerca, etc.) dispose d'una adreça de correu pròpia, independent de l'adreça personal d'un dels membres o responsables d'aquest ens o tema.
És perfectament possible crear una adreça no personal definint un "àlies" de correu, és a dir, una adreça que equivalga a una altra o unes altres.
Per exemple: Toni.perez@uv.es, Joan.lopez@uv.es, Lluis.ruiz@uv.es són les adreces de Toni, Joan i Lluís; persones responsables de despatxar el correu del "Departament d'Estudis Frescos". Es defineix un àlies, "frescos@uv.es", de manera que qualsevol missatge dirigit a aquest arribe a les bústies de Toni, Joan i Lluís. Qualsevol d'ells contesta i avisa als altres dos, per exemple mitjançant l'enviament d'una còpia de la resposta.
És important assenyalar que açò no implica la creació d'una bústia independent per a "frescs", amb la corresponent contrasenya, sinó que únicament es tracta d'una nova adreça de correu.
Addicionalment, es pot inserir una capçalera "Reply-to:" perquè quan es conteste algun missatge dirigit a l'àlies s'envie còpia automàticament al mateix àlies (perquè la resta de gestors puguen veure les respostes). Per a sol·licitar la creació d'un "àlies", contactar amb el CAU.
És possible crear un àlies adreçat a una única persona (compte). Però, la condició obligatòria per a assignar aquestes noves direccions és que siguen no personals (que corresponguen a una organització, grup, entitat, revista, congrés, etc). No s'admeten sol·licituds que simplement vulguen proporcionar a l'usuari una nova identitat o una adreça més agradable. Cal assenyalar que això equival a dotar a l'usuari de més d'una adreça de correu, amb la possibilitat addicional de tindre més d'una bústia d'entrada si l'adreça apunta a una bústia diferent del d'entrada normal ("bústia d'entrada secundària", veure el text següent).
Procediment:
- Si no tens ja l'àlies, sol·licitar-lo mitjançant el formulari al CAU
- Crear una bústia remota mitjançant un programa de correu (per exemple la interfície del correu)
- Configurar un filtre en el compte de l'usuari mitjançant el correu - Configuració- Filtres
- L'àlies pot entregar els missatges a una o més persones, qualsevol d'aquestes persones pot configurar una bústia secundària per a aquest àlies o deixar que els missatges s'entreguen en la bústia d'entrada (que és el que ocorre per defecte).
Passos per a crear una bústia remota mitjançant la interfície www:
- Connectar-se
- Prémer la icona "Bústies"
- Triar un nom per a la nova bústia
- Escriure-ho en la casella al costat del botó "Crear bústia"
- Prémer el botó
Passos per a definir un filtre mitjançant la infterfície www:
El filtre a definir ha d'enviar a la bústia remota triada els missatges que continguen la capçalera "To:" (destinatari) l'adreça de l'àlies (per exemple "dep.frescs"). Passos per a definir un filtre:
- Connectar-se i entrar en Configuració-Filtres
- Afegir regla
- En la casella "Para: conté" posar l'adreça de l'àlies (per exemple: "dep.frescs")
- Marcar "Guardar en" i triar la bústia desitjada en el desplegable
- Prémer "Salvar regla"
- Prémer "Eixir"