Documentos útiles 2025-2026
- Antes de irte
- A tu llegada a la universidad de destino
- A tu vuelta a Valencia
- Otros documentos y recomendaciones
- Reino Unido. Información específica
Acepta la beca Erasmus Estudios (del 1 de abril al 30 de abril de 2025). Tendrás que entrar en la Sede Electrónica de la Universitat de València -Estudiantes-Movilidad-Expediente Erasmus estudios y rellenar un formulario on line muy sencillo. Solo necesitarás incluir los 24 dígitos (IBAN) de una cuenta bancaria de la que seas titular y los datos personales de la persona con quien tenemos que contactar en caso de emergencia. Al finalizar la aceptación, obtendrás un pdf con el justificante de haber hecho la aceptación y otro pdf con el nombramiento oficial de la plaza Erasmus Estudios adjudicada y, si es el caso, el certificado de haber aprobado alguno de los exámenes de idioma realizados en diciembre de 2024 en el Centre d'Idiomes.
Convenio de subvención de movilidad de estudiantes Erasmus. Nota: vista la programación temporal del Ministerio de Universidades (SEPIE) el Convenio de Subvención no estará disponible hasta el mes de octubre de 2025. Se hará llegar a cada estudiante a través del correo "usuario@alumni.uv.es" el convenio de subvención personalizado* y el estudiante deberá firmarlo. Este documento se presentarán a través de Sede Electrónica de la Universitat de València-Mis trámites. El Servei de Relacions Internacionals recogerá la firma del vicerrector.
*Aclaración Convenio de Subvención:
- Destinos Suiza o Reino Unido: La cuantía total del segundo pago que recibirá el estudiantado no aparece incluida en el documento recibido por email denominado "Convenio de Subvención" al tratarse de fondos financiados por la Universitat de València, pero el estudiantado recibirá el pago tras su incorporación a la universidad de destino tras presentar el Certificado de llegada a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València.
- Resto de destinos: La cuantía total del tercer pago no aparece incluida en el documento recibido por email denominado "Convenio de Subvención" al tratarse de fondos financiados por la Universitat de València, pero el estudiante recibirá el pago tras su incorporación a la universidad de destino tras presentar el Certificado de llegada a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València.
Video tutorial para anexar documentos
Tutorial en pdf para anexar documentos
Contrato de estudios inicial. Deberás formalizar tu contrato de estudios a través del Portal Serveis Estudiant y, en el caso de que tu universidad de destino exija el contrato de estudios en el formato Online Learning Agreement (OLA), también deberás formalizarlo de la forma indicada en el punto 2 siguiente a través de Erasmus Without Paper.
- A través de Portal Serveis Estudiant
- Debes formalizarlo con el coordinador de movilidad. Tienes la lista de coordinadores en este enlace. El contrato contiene el listado de asignaturas que realizarás en el extranjero y el reconocimiento de asignaturas que obtendrás en tu grado. Una vez hayas hecho tu propuesta de contrato de estudios, tu coordinador académico tendrá que validarlo (cerrarlo). Solo si el contrato de estudios está cerrado por tu coordinador, podrás imprimir una copia (Botón “imprimir inicial”). Tu coordinador académico de la UV debe cerrarlo el dia 10 de julio o antes. En caso contrario, no podrás hacer la Automatrícula. Antes de marchar a tu destino, tienes que presentar una copia del contrato de estudios inicial firmada (se admiten firmas escaneadas) por el estudiante, por tu coordinador académico de la Universitat de València y por el coordinador de la universidad donde realizarás tu estancia. Una vez hecho esto deberás subirlo a tu expediente Erasmus Estudios.
- A través de Erasmus Without Paper
- Es posible que alguna universidad socia exija el contrato de estudios en el nuevo formato Online Learning Agreement (OLA). Si la universidad de destino te exige este formato, deberás hacer el contrato de estudios también a través de esta aplicación EWP-UV. Una vez validado por los coordinadores de la universidad de origen y destino, deberás descargarlo y subirlo a tu expediente Erasmus Estudios. Si has tenido que hacer el OLA de EWP debes descargar-te una copia en pdf des de la aplicación informática EWP-UV y subirla a tu expediente Erasmus Estudios.
- Sólo un contrato necesita todas la firmas y que lo subas a Entreu. Si has tenido que hacer un contracto de estudios OLA-EWP con las tres firmas, no necesitas que el coordinador de destino firme el contrato de estudios en PDF (Portlumne) ni subir el contracto en pdf a Entreu.
Tutorial sobre el Contrato de Estudios
Indicaciones del Acuerdo de Aprendizaje
Online Language Support "OLS" Test i Curso de idioma
La participación en el OLS es voluntaria. Es recomendable realizarlo antes de iniciar la estancia en el país de destino y se puede repetir en cualquier momento.
PASO 1: Crear una cuenta (perfil, usuario) “EU Login” (conocido como cuenta ECAS) en una aplicación de la Unión Europea
PASO 2: Darse de alta en la aplicación EU ACADEMY
PASO 3: Acceder a la OLS en Área restringida (“Core restricted area”)
Enlaces, instrucciones y tutoriales en este documento:
http://sepie.es/doc/educacion-superior/ols/Acceder_a_la_NUEVA_OLS_Info_participantes.pdf
Automatrícula. Antes de irte de estancia tienes que formalizar tu automatrícula en la Universitat de València. Una vez realizado el contrato de estudios y después de que tu coordinador académico cierre tu contrato en la aplicación informática, deberás acceder a la automatrícula de acuerdo con la cita de matrícula que te comuniquen desde la Universitat de València. Está previsto que la automatrícula se pueda realizar a partir del día 17 de julio de 2025.
Este año, el estudiantado de movilidad se matricula automáticamente de las asignaturas que consten en su contrato de estudios (han desaparecido los "créditos internacionales"). Esto significa que, al completar el formulario de matrícula:
· Si se realiza una estancia de curso completo, no se debe seleccionar ninguna asignatura.
· Si se realiza una estancia de un semestre, se deben seleccionar sólo las asignaturas que se van cursar el semestre que se esté en la UV.
Consulta las instrucciones de automatrícula del estudiantado saliente.
El alumnado de movilidad deberá pagar en la Universitat de València las tasas de matrícula de los ECTS que el alumnado incluya en su contrato de estudios. Estará exento de hacerlo en la universidad de destino.
Visado. Si viajas a Reino Unido o Turquía necesitarás un visado, repasa la información de la sección "Otros documentos...". Si eres nacional de un estado que no pertenece a la Unión Europea es muy probable que necesites un visado para visitar cualquier país de la UE, contacta con el consulado del país de destino.
Es obligatorio contar con cobertura sanitaria. Sácate la Tarjeta Sanitaria Europea. Si vas a un país en que no estés cubierto por la Tarjeta Sanitaria Europea (Turquía) tendrás que contratar un seguro privado. Para el Reino Unido, curso completo, te exigirán pagar un alta temporal en la seguridad social británica como parte de la tramitación del Visado.
Seguro complementario. La Universitat de València ha contratado una póliza para cubrir algunas contingencias que no están cubiertas por la Tarjeta Sanitaria Europea como Responsabilidad Civil, Accidentes y Repatriación. La compañía de seguros CASER enviará un certificado individual a cada estudiante a partir del mes de agosto. Más información en erasmusuv@seguronline.com
2. A tu llegada a la Universidad de destino
Certificado de incorporación. Preséntate en la Oficina Internacional de la universidad de acogida y solicita el Certificado de Incorporación, aceptamos los impresos de la universidades socias. Para enviarlo al Servicio de Relaciones Internacionales, deberás anexarlo a tu Expediente Erasmus. Guarda el original como comprobante. La tramitación del primer pago de las becas se hará por orden de recepción de este documento.
Modificación del contrato de estudios. Las modificaciones solo son necesarias si se cambian las asignaturas inicialmente previstas en el contrato de estudios. Este trámite tendrás que cumplimentarlo obligatoriamente mediante el Portal Serveis Estudiants para que las modificaciones se reflejen en tu expediente. Se tienen que solicitar una vez estés en la universidad de destino y antes de que hayan transcurrido 5 semanas desde el inicio de las clases. Una vez solicitadas las modificaciones por el Portal Serveis Estudiant, tu coordinador académico tendrá que cerrar el contrato para que puedas obtener una copia impresa donde se mostrarán las asignaturas modificadas y la tabla de correspondencia entre ellas. Este documento tiene que estar firmado por ti, por tu coordinador en destino y por tu coordinador de movilidad en la Universitat de València (las firmas pueden estar escaneadas).
- Las modificaciones realizadas antes del 5 de octubre generan un nuevo "Contrato de estudios inicial" (o before) que se obtiene clicando sobre "Imprimir inicial" y sustituye a los contratos iniciales anteriores.
- Las modificaciones posteriores al día 5 de octubre generan un "Contrato de estudios de cambios" (o during) que se puede imprimir (una vez cerrado) con el botón "Imprimir modificación".
- Los cambios posteriores generan un nuevo "Contrato de estudios de cambios" (o during) que incorpora todos los cambios y sustituye a los anteriores documentos de cambios. Los contratos de modificación (during) deben firmarse por las tres partes (estudiante, coordinador de València y de destino) y ser subidos inmediatamente a la Sede Electrónica.
Importante: No podremos ingresar el primer plazo de la beca si falta una parte de la documentación mencionada en los puntos anteriores.
Solicitud de prórroga de estancia. La prórroga consiste en convertir una estancia de primer semestre en una de curso completo. El período que amplías (segundo semestre) no tendrá ayuda económica si es presenta con posterioridad al 31 de julio. Además de presentar debidamente cumplimentado el impreso de solicitud de prórroga en erasmus.estudis@uv.es, se tiene que modificar el contrato de estudios en los términos previstos anteriormente. En todo caso, se tiene que pedir antes de un mes de la finalización de la estancia inicialmente prevista.
Solicitud de reducción de estancia. Sólo se aceptarán las solicitudes de reducción recibidas antes del 31 de diciembre. Además de presentar el impreso de solicitud de reducción a erasmus.estudis@uv.es, tienes que modificar el contrato de estudios. La reducción supone convertir una estancia de curso completo en una estancia de primer o segundo semestre.
Cambio de semestre. Si se trata un cambio de primer a segundo semestre, se tiene que solicitar como máximo hasta el 15 de julio. Si se trata de un cambio de segundo a primer semestre, se tiene que pedir antes de que las universidades de destino cierren su primer periodo de nominaciones (consultar con erasmus.estudis@uv.es). Se tiene que enviar la solicitud de reducción a erasmus.estudis@uv.es
Certificado de estancia. Se trata del último documento que recibirás en la universidad de destino. Contiene las fechas de inicio y fin de tu estancia y es necesario para hacer el último pago de la beca. Debe presentarse en el Servicio de Relaciones Internacionales anexándolo al expediente Erasmus Estudios. Es importante tener en consideración las advertencias sobre fechas y las prohibiciones de correcciones que constan al pie y en dorso del documento.
Informe Final del estudiante (Cuestionario UE). Se trata de un cuestionario de evaluación de tu estancia Erasmus Estudios. El informe se realizará on line a través de la aplicación informática habilitada por la EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency), responsable del programa Erasmus. No recibirás la invitación hasta que finalice tu estancia y hayas presentado el certificado de llegada. Una vez recibida la invitación enviada directamente por el sistema de control en línea del Programa Erasmus (Beneficiary Module) al correo institucional del estudiante, tendrás que realizar el informe en el plazo indicado.
Certificado de notas (Transcript of Records: ToR). Debe llegar al coordinador académico de tu titulación. En el caso de que la universidad de destino te haga llegar a ti certificado de notas (en lugar de enviarlo directamente a tu facultad) debes hacérselo llegar a tu coordinador o coordinadora. Tienes la lista de coordinadores en este enlace.
Importante: No podremos ingresar el segundo plazo de la beca si falta una parte de esta documentación. Además, tienes que superar al menos el 50% de los créditos internacionales en que te hayas matriculado en la Universitat de València. En caso contrario, tendrás que reintegrar la cuantía recibida en concepto de beca.
4. Otros documentos y recomendaciones
Impreso de renuncia. Si necesitas renunciar a la beca, utiliza este documento dirigido a erasmus.estudis@uv.es
Impreso de cambio de cuenta corriente. Si necesitas cambiar tu número de cuenta corriente, rellena este impreso y envíalo a la dirección pagos.erasmus@uv.es junto con una copia de la cartilla o documento similar donde consten los 24 dígitos, desde tu correo de la universidad o subelo a tu "expediente erasmus estudios" a través de "mis tràmites" en entreu.uv.es
Autorización. Deja una autorización firmada a alguna persona de tu confianza. Podrá hacer trámites ante la Universidad cuando tú estés fuera.
Inscríbete en la Embajada o Consulado español más próximo. Visita la web del Ministerio de Asuntos Exteriores Español. Elige "inscripción consular" y "alta de residente y no residente". Tramita un alta de "no residente". Hacía el final de la página se encuentra la explicación del procedimiento concreto que debe seguirse en la embajada o consulado que se ha elegido.
Aquí puedes ver recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores Español.
Si viajes a Turquía necesitarás tramitar un visado ante la embajada o consulado turcos.
Si eres estudiante de la Universitat de València con una estancia Erasmus Estudios concedida y además eres nacional de un país que no pertenece a la Unión Europea necesitarás un visado. Consulta con la embajada de tu país y con la embajada del país al que viajes. En todo caso, tienes que saber la Directiva (UE) 2016/801 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de mayo de 2016 obliga al país de acogida a facilitarte los trámites.
Carta del Estudiante Erasmus. Conoce tus derechos y obligaciones como participante en el programa Erasmus.
Tus derechos como estudiante de movilidad europeo.
5. Reino Unido. Información específica
Si viajas a Reino Unido necesitarás tramitar un visado. Aquí encontrarás información sobre qué visado necesitas. Para curso completo necesitas el Student Visa y tendrán que pagar una tasa. Para movilidad semestral no es obligatorio obtener un visado pero debes estar en disposición de acreditar que cumples los requisitos para obtener el Standard Visitor Visa. Además, en estancias semestrales también tendrás que realizar los trámites para obtendré el Electronic Travel Authorisation (ETA). Hay que estar muy atento a la información que te envíe tu universidad de destino. Los visados para Reino Unido se tramitarán a través del Visa Application Center de Madrid o Barcelona. En este documento encontrarás un resumen informativo.
El SEPIE (Servicio Español Para la Internacionalización de la Educación) ha publicado el documento Movilidad al Reino Unido: requisitos de visado y otros asuntos relacionados en su página web.
Asistencia sanitaria. Si tu movilidad en el Reino Unido es de curso completo, te darán de alta obligatoria en el National Health Service (la Seguridad Social británica) y tendrás que pagar una tasa en el momento de tramitar el visado. Si tu movilidad al Reino Unido es de duración semestral, podrás elegir entre el alta en el NHS o contratar un seguro privado.
Si quieres un seguro privado, la Universitat de València es una de las universidades españolas adheridas a https://www.oncampus.es. Otras dos compañías interesantes son https://www.guardme.eu y https://universitasmundi.com/
Seguro complementario. La Universitat de València ha contratado una póliza para cubrir algunas contingencias que no están cubiertas por la Tarjeta Sanitaria Europea, entre otras Responsabilidad Civil, Accidentes y Repatriación. La compañía de seguros enviará un certificado individual a cada estudiante a partir del mes de agosto. Consulta las condiciones generales de la póliza, el modelo de certificado individual y el protocolo per a comunicar con la compañía de seguros CASER. Más información erasmusuv@seguronline.com
Documentos útiles 2024-2025
- Antes de irte
- A tu llegada a la universidad de destino
- A tu vuelta a Valencia
- Otros documentos y recomendaciones
- Reino Unido. Información específica
Acepta la beca Erasmus Estudios (del 26 de marzo al 30 de abril de 2024). Tendrás que entrar en la Sede Electrónica de la Universitat de València -Estudiantes-Movilidad-Expediente Erasmus estudios y rellenar un formulario on line muy sencillo. Solo necesitarás incluir los 24 dígitos (IBAN) de una cuenta bancaria de la que seas titular y los datos personales de la persona con quien tenemos que contactar en caso de emergencia. Al finalizar la aceptación, obtendrás un pdf con el justificante de haber hecho la aceptación y otro pdf con el nombramiento oficial de la plaza Erasmus Estudios adjudicada y, si es el caso, el certificado de haber aprobado alguno de los exámenes de idioma realizados en diciembre de 2023 en el Centre d'Idiomes.
Convenio de subvención de movilidad de estudiantes Erasmus. Se hará llegar a cada estudiante a través del correo @alumni.uv.es el convenio de subvención personalizado* y el estudiante deberá firmarlo. Este documento y el Contrato de estudios se presentarán a través de Sede Electrónica de la Universitat de València-Mis trámites.
*Aclaración Convenio de Subvención:
- Destinos Suiza o Reino Unido: La cuantía total del segundo pago que recibirá el estudiantado no aparece incluida en el documento recibido por email denominado "Convenio de Subvención" al tratarse de fondos financiados por la Universitat de València, pero el estudiantado recibirá el pago tras su incorporación a la universidad de destino tras presentar el Certificado de llegada a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València.
- Resto de destinos: La cuantía total del tercer pago no aparece incluida en el documento recibido por email denominado "Convenio de Subvención" al tratarse de fondos financiados por la Universitat de València, pero el estudiante recibirá el pago tras su incorporación a la universidad de destino tras presentar el Certificado de llegada a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València.
Video tutorial para anexar documentos
Tutorial en pdf para anexar documentos
Contrato de estudios inicial. Deberás formalizar tu contrato de estudios a través del Portal Serveis Estudiant y, en el caso de que tu universidad de destino exija el contrato de estudios en el formato Online Learning Agreement (OLA), también deberás formalizarlo de la forma indicada en el punto 2 siguiente a través de Erasmus Without Paper.
- A través de Portal Serveis Estudiant
- Debes formalizarlo con el coordinador de movilidad. Tienes la lista de coordinadores en este enlace. El contrato contiene el listado de asignaturas que realizarás en el extranjero y el reconocimiento de asignaturas que obtendrás en tu grado. Una vez hayas hecho tu propuesta de contrato de estudios, tu coordinador académico tendrá que validarlo (cerrarlo). Solo si el contrato de estudios está cerrado por tu coordinador, podrás imprimir una copia (Botón “imprimir inicial”). Tu coordinador académico debe cerrarlo antes del 12 de julio. En caso contrario, no podrás hacer la Automatrícula. Antes de marchar a tu destino, tienes que presentar una copia del contrato de estudios inicial firmada (se admiten firmas escaneadas) por el estudiante, por tu coordinador académico de la Universitat de València y por el coordinador de la universidad donde realizarás tu estancia. Una vez hecho esto deberás subirlo a tu expediente Erasmus Estudios.
- A través de Erasmus Without Paper
- Es posible que alguna universidad socia exija el contrato de estudios en el nuevo formato Online Learning Agreement (OLA). Si la universidad de destino te exige este formato, deberás hacer el contrato de estudios también a través de esta aplicación. Una vez validado por los coordinadores de la universidad de origen y destino, deberás descargarlo y subirlo a tu expediente Erasmus Estudios.
Tutorial sobre el Contrato de Estudios
Indicaciones del Acuerdo de Aprendizaje
Online Language Support "OLS" Test i Curso de idioma
La participación en el OLS es voluntaria. Es recomendable realizarlo antes de iniciar la estancia en el país de destino y se puede repetir en cualquier momento.
PASO 1: Crear una cuenta (perfil, usuario) “EU Login” (conocido como cuenta ECAS) en una aplicación de la Unió Europea
PASO 2: Darse de alta en la aplicación EU ACADEMY
PASO 3: Acceder a la OLS en Área restringida (“Core restricted area”)
Enlaces, instrucciones y tutoriales en este documento:
http://sepie.es/doc/educacion-superior/ols/Acceder_a_la_NUEVA_OLS_Info_participantes.pdf
Automatrícula. Antes de irte de estancia tienes que formalizar tu automatrícula en la Universitat de València. Una vez realizado el contrato de estudios y después de que tu coordinador académico cierre tu contrato en la aplicación informática, deberás acceder a la automatrícula de acuerdo con la cita de matrícula que te comuniquen desde la Universitat de València. Está previsto que la automatrícula se pueda realizar a partir del día 18 de julio de 2024.
Este año, los créditos de movilidad se cargarán de manera automática, por lo que no será necesario seleccionarlos cuando se realice la automatrícula. Esto significa que, al completar el formulario de matrícula:
· Si se realiza una estancia de curso completo, no se debe seleccionar ninguna asignatura.
· Si se realiza una estancia de un semestre, se deben seleccionar sólo las asignaturas que se van cursar el semestre que se esté en la UV.
El alumnado de movilidad deberá pagar en la Universitat de València las tasas de matrícula de los ECTS que el alumnado incluya en su contrato de estudios. Estará exento de hacerlo en la universidad de destino.
Visado. Si viajas a Reino Unido o Turquía necesitarás un visado, repasa la información de la sección "Otros documentos...". Si eres nacional de un estado que no pertenece a la Unión Europea es muy probable que necesites un visado para visitar cualquier país de la UE, contacta con el consulado del país de destino.
Es obligatorio contar con cobertura sanitaria. Sácate la Tarjeta Sanitaria Europea. Si vas a un país en que no estés cubierto por la Tarjeta Sanitaria Europea (Turquía) tendrás que contratar un seguro privado. Para el Reino Unido, curso completo, te exigirán pagar un alta temporal en la seguridad social británica como parte de la tramitación del Visado.
Seguro complementario. La Universitat de València ha contratado una póliza para cubrir algunas contingencias que no están cubiertas por la Tarjeta Sanitaria Europea como Responsabilidad Civil, Accidentes y Repatriación. La compañía de seguros CASER enviará un certificado individual a cada estudiante a partir del mes de agosto. Más información en erasmusuv@seguronline.com
2. A tu llegada a la Universidad de destino
Certificado de incorporación. Preséntate en la Oficina Internacional de la universidad de acogida y solicita el Certificado de Incorporación, aceptamos los impresos de la universidades socias. Para enviarlo al Servicio de Relaciones Internacionales, deberás anexarlo a tu Expediente Erasmus. Guarda el original como comprobante. La tramitación del primer pago de las becas se hará por orden de recepción de este documento.
Modificación del contrato de estudios. Las modificaciones solo son necesarias si se cambian las asignaturas inicialmente previstas en el contrato de estudios. Este trámite tendrás que cumplimentarlo obligatoriamente mediante el Portal Serveis Estudiants para que las modificaciones se reflejen en tu expediente. Se tienen que solicitar una vez estés en la universidad de destino y antes de que hayan transcurrido 5 semanas desde el inicio de las clases. Una vez solicitadas las modificaciones por el Portal Serveis Estudiant, tu coordinador académico tendrá que cerrar el contrato para que puedas obtener una copia impresa donde se mostrarán las asignaturas modificadas y la tabla de correspondencia entre ellas. Este documento tiene que estar firmado por ti, por tu coordinador en destino y por tuc oordinador de movilidad en la Universitat de València (las firmas pueden estar escaneadas).
- Las modificaciones realizadas antes del 5 de octubre generan un nuevo "Contrato de estudios inicial" (o before) que se obtiene clicando sobre "Imprimir inicial" y sustituye a los contratos iniciales anteriores.
- Las modificaciones posteriores al día 5 de octubre generan un "Contrato de estudios de cambios" (o during) que se puede imprimir (una vez cerrado) con el botón "Imprimir modificación".
- Los cambios posteriores generan un nuevo "Contrato de estudios de cambios" (o during) que incorpora todos los cambios y sustituye a los anteriores documentos de cambios. Los contratos de modificación (during) deben firmarse por las tres partes (estudiante, coordinador de València y de destino) y ser subidos inmediatamente a la Sede Electrónica.
Importante: No podremos ingresar el primer plazo de la beca si falta una parte de la documentación mencionada en los puntos anteriores.
Solicitud de prórroga de estancia. La prórroga consiste en convertir una estancia de primer semestre en una de curso completo. El período que amplías (segundo semestre) no tendrá ayuda económica si es presentada con posterioridad al 31 de julio de 2024. Además de presentar debidamente cumplimentado el impreso de solicitud de prórroga en erasmus.estudis@uv.es, se tiene que modificar el contrato de estudios en los términos previstos anteriormente. En todo caso, se tiene que pedir antes de un mes de la finalización de la estancia inicialmente prevista.
Solicitud de reducción de estancia. Sólo se aceptarán las solicitudes de reducción recibidas antes del 31 de diciembre. Además de presentar el impreso de solicitud de reducción a erasmus.estudis@uv.es, tienes que modificar el contrato de estudios. La reducción supone convertir una estancia de curso completo en una estancia de primer o segundo semestre.
Cambio de semestre. Si se trata un cambio de primer a segundo semestre, se tiene que solicitar como máximo hasta el 15 de julio. Si se trata de un cambio de segundo a primer semestre, se tiene que pedir antes de que las universidades de destino cierren su primer periodo de nominaciones (consultar con erasmus.estudis@uv.es). Se tiene que enviar la solicitud de reducción a erasmus.estudis@uv.es
Certificado de estancia. Se trata del último documento que recibirás en la universidad de destino. Contiene las fechas de inicio y fin de tu estancia y es necesario para hacer el último pago de la beca. Debe presentarse en el Servicio de Relaciones Internacionales anexándolo al expediente Erasmus Estudios. Es importante tener en consideración las advertencias sobre fechas y las prohibiciones de correcciones que constan al pie y en dorso del documento.
Informe Final del estudiante (Cuestionario UE). Se trata de un cuestionario de evaluación de tu estancia Erasmus Estudios. El informe se realizará on line a través de la aplicación informática habilitada por la EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency), responsable del programa Erasmus. No recibirás la invitación hasta que finalice tu estancia y hayas presentado el certificado de llegada. Una vez recibida la invitación enviada directamente por el sistema de control en línea del Programa Erasmus (Beneficiary Module) al correo institucional del estudiante, tendrás que realizar el informe en el plazo indicado.
Certificado de notas (Transcript of Records: ToR). Debe llegar al coordinador académico de tu titulación. En el caso de que la universidad de destino te haga llegar a ti certificado de notas (en lugar de enviarlo directamente a tu facultad) debes hacérselo llegar a tu coordinador o coordinadora. Tienes la lista de coordinadores en este enlace.
Importante: No podremos ingresar el segundo plazo de la beca si falta una parte de esta documentación. Además, tienes que superar al menos el 50% de los créditos internacionales en que te hayas matriculado en la Universitat de València. En caso contrario, tendrás que reintegrar la cuantía recibida en concepto de beca.
4. Otros documentos y recomendaciones
Impreso de renuncia. Si necesitas renunciar a la beca, utiliza este documento dirigido a erasmus.estudis@uv.es
Impreso de cambio de cuenta corriente. Si necesitas cambiar tu número de cuenta corriente, rellena este impreso y envíalo a la dirección pagos.erasmus@uv.es junto con una copia de la cartilla o documento similar donde consten los 24 dígitos, desde tu correo de la universidad.
Autorización. Deja una autorización firmada a alguna persona de tu confianza. Podrá hacer trámites ante la Universidad cuando tú estés fuera.
Inscríbete en la Embajada o Consulado español más próximo. Visita la web del Ministerio de Asuntos Exteriores Español. Elige "inscripción consular" y "alta de residente y no residente". Tramita un alta de "no residente". Hacía el final de la página se encuentra la explicación del procedimiento concreto que debe seguirse en la embajada o consulado que se ha elegido.
Aquí puedes ver recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores Español.
Si viajes a Turquía necesitarás tramitar un visado ante la embajada o consulado turcos.
Si eres estudiante de la Universitat de València con una estancia Erasmus Estudios concedida y además eres nacional de un país que no pertenece a la Unión Europea necesitarás un visado. Consulta con la embajada de tu país y con la embajada del país al que viajes. En todo caso, tienes que saber la Directiva (UE) 2016/801 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de mayo de 2016 obliga al país de acogida a facilitarte los trámites.
Carta del Estudiante Erasmus. Conoce tus derechos y obligaciones como participante en el programa Erasmus.
Tus derechos como estudiante de movilidad europeo.
5. Reino Unido. Información específica
Si viajas a Reino Unido necesitarás tramitar un visado. Aquí encontrarás información sobre qué visado necesitas. Para curso completo necesitas el Student Visa y tendrán que pagar una tasa. Para movilidad semestral no es obligatorio obtener un visado pero debes estar en disposición de acreditar que cumples los requisitos para obtener el Standard Visitor Visa. Hay que estar muy atento a la información que te envíe tu universidad de destino. Los visados para Reino Unido se tramitarán a través del Visa Application Center de Madrid o Barcelona. En este documento encontrarás un resumen informativo.
El SEPIE (Servicio Español Para la Internacionalización de la Educación) ha publicado el documento Movilidad al Reino Unido: requisitos de visado y otros asuntos relacionados en su página web.
Asistencia sanitaria. Si tu movilidad en el Reino Unido es de curso completo, te darán de alta obligatoria en el National Health Service (la Seguridad Social británica) y tendrás que pagar una tasa en el momento de tramitar el visado. Si tu movilidad al Reino Unido es de duración semestral, podrás elegir entre el alta en el NHS o contratar un seguro privado.
Si quieres un seguro privado, la Universitat de València es una de las universidades españolas adheridas a https://www.oncampus.es. Otras dos compañías interesantes son https://www.guardme.eu y https://universitasmundi.com/
Seguro complementario. La Universitat de València ha contratado una póliza para cubrir algunas contingencias que no están cubiertas por la Tarjeta Sanitaria Europea, entre otras Responsabilidad Civil, Accidentes y Repatriación. La compañía de seguros enviará un certificado individual a cada estudiante a partir del mes de agosto. Consulta las condiciones generales de la póliza, el modelo de certificado individual y el protocolo per a comunicar con la compañía de seguros CASER. Más información erasmusuv@seguronline.com
Documentos útiles 2026-2027
- Antes de irte
- A tu llegada a la universidad de destino
- A tu vuelta a Valencia
- Otros documentos y recomendaciones
- Reino Unido. Información específica
Acepta la beca Erasmus Estudis (del día 1 al 30 de abril de 2026). Tienes que entrar en la Sede Electrónica de la Universitat de València “Estudiantes - Movilidad - Beca Erasmus Estudis” y completar un formulario en línea muy sencillo. Solo necesitarás incluir los 24 dígitos (IBAN) de una cuenta bancaria del cual sé titular y los datos personales de la persona con quien tenemos que contactar en caso de emergencia. Al finalizar la aceptación, obtendrás un pdf con el justificante de haber hecho la aceptación y otro pdf con el nombramiento oficial de la plaza Erasmus Estudis adjudicada. También, en su caso, el certificado de haber aprobado alguno de los exámenes de idioma B1 realizados en diciembre en el Centro de Idiomas.
Presenta el Convenio de subvención de movilidad de estudiantes Erasmus. El Convenio de Subvención estará disponible a finales de julio o principios de septiembre de 2026. En esa fecha, el alumnado recibirá a su correo electrónico oficial (@alumni.uv.es) un mensaje informativo con su convenio de subvención. Una vez recibido, habrá que firmar el documento y lo presentarlo a través de la Sede Electrónica de la Universitat de València - Mis trámites. Se recomienda la firma del documento con certificado digital. Una vez documento haya sido presentado, el Servicio de Relaciones Internacionales se encargará de recoger la firma de la vicerrectora, que es la otra parte firmante del convenio.
Video tutorial para anexar documentos en ENTREU
Tutorial en pdf para anexar documentos en ENTREU
Presenta el Contrato de estudios inicial: Tendrás que formalizar tu contrato de estudios mediante estas dos plataformas informáticas:
1. A través de Portalumne (a efectos de matrícula)
- Accede a la pestaña “programas de movilidad con otras universidades” – “Confeccionar y Modificar Contrato de Estudios”. Allí tendrás que preparar tu contrato de estudios y acordarlo con tu coordinador académico de movilidad. Tenso la lista de personas coordinadoras en este enlace. El contrato incluye:
- Las asignaturas que cursarás en la universidad de destino
- Las asignaturas que se te reconocerán en tu grado
- La correspondencia entre ellas
Una vez hagas tu propuesta, tu coordinador lo tendrá que validar (cerrar) antes del 9 de julio. Si no está validado, no podrás hacer la automatrícula.
- No hay que imprimir, firmar ni presentar la documentación generada en portalumne (ver punto 2 siguiente para las firmas del contrato). Excepción: Si la universidad de destino no está conectada en la red Erasmuswithoutpaper, entonces no se tendrán que seguir los pasos del punto 2 siguiente y sí que habrá que presentar una copia del contrato de estudios inicial generado en portalumne a través de ENTREU. Harán falta las firmas del estudiante, el coordinador de la Universitat de València y el coordinador de la universidad de acogida (en este caso se admiten firmas escaneadas).
Tutorial sobre el Contrato de Estudios en Portalumne
2. A través de Erasmuswithoutpaper (EWP) (a efectos de firmas)
- También tendrás que hacer el contrato de Estudios (OLA) a través de la aplicación EWP-UV. El proceso de firma tiene los siguientes pasos:
- El alumnado crea el contrato y lo firma (se firma manualmente en la pantalla).
- El coordinador o coordinadora de la Universitat de València lo firma.
- El coordinador o coordinadora de la universidad de acogida lo firma.
Si el contrato es rechazado por el coordinador de la Universitat de València, vuelve al paso 1. El alumno hará cambios y lo firmará de nuevo. El mismo pasa si lo rechaza el coordinador de acogida.
El alumnado es la única persona que puede crear el contrato. Nunca se tienen que crear dos o más contratos de estudios. Se tiene que trabajar siempre con un único contrato. Una vez el contrato haya sido firmado por el alumno y los dos coordinadores, acaba el proceso. No hay que descargarlo en pdf ni subirlo en ENTREU, puesto que todo queda registrado digitalmente en la aplicación.
Para saber si la universidad de destino utiliza la plataforma EWP, puedes consultar el portal EWP Stats. Aquí tienes un pequeño tutorial para comrpobar si la universidad acepta contratos de estudios a través de EWP.
Tutorial sobre el Contrato de Estudios Erasmuswihtoutpaper (EWP)
Automatrícula. Antes de irte de estancia, tienes que formalizar tu automatrícula en la Universitat de València. Una vez realizado el contrato de estudios y después de que tu coordinador académico cierre tu contrato en la aplicación informática en portalumne, tendrás que acceder a la automatrícula de acuerdo con la cita de matrícula que te indico la Universitat de València. Está previsto que la automatrícula se pueda realizar a partir del día 20 de julio de 2026.
Las asignaturas se precarregaran de manera automática de acuerdo con el contrato de estudios tramitado en portalumne. La automatrícula solo se completará si las asignaturas de movilidad matriculadas coinciden con la ultim contrato cerrado.
Si se realiza una estancia de un semestre se pueden seleccionar también las asignaturas que se cursarán en la Universitat de València.
El alumnado de movilidad tendrá que pagar en la Universitat de València los precios públicos de matrícula de acuerdo con el número de ECTS que el alumnado incluya en su contrato de estudios. Estará exento de hacerlo en la universidad de destino. Se puede también pedir la beca general del MEC para cursar estudios porque es compatible con la beca Erasmus.
Puedes inscribirte en el En línea Language Support "OLS" Test y Curso de idioma:
La participación en la OLS es voluntaria. Es recomendable realizarlo antes de iniciar la estancia en el país de destino y se puede repetir en cualquier momento.
1: Crear una cuenta (perfil, usuario) “EU Login” (conocido como cuenta ECAS) en una aplicación de la Unión Europea
2: Darse de alta en la aplicación EU ACADEMY
3: Acceder al OLS en Área restringida (“Core restricted area”)
Visado. Si viajas a países de la Unión Europea solo hace falta en tuyo DNI. Si viajas a países que no sean de la Unión Europea contacta con el consulado del país de destino. Por eixemple, en Reino Unido o Turquía necesitarás un visado.
Salud y seguros. Es obligatorio contar con cobertura sanitaria. Sácate la Tarjeta Sanitaria Europea. Si vas a un país en que no estés cubierto por esta Tarjeta (como Turquía), tendrás que contratar un seguro privado de salud. Hay compañías especializadas cómo https://www.oncampus.es/es, https://www.guardme.eu o https://universitasmundi.com/
La Universitat de València paga a cada alumno una póliza para cubrir algunas contingencias que no están cubiertas por la Tarjeta Sanitaria Europea: enfermedades graves, responsabilidad civil, accidentes y repatriación. La compañía de seguros enviará por mail a cada alumno un certificado individual a finales de julio o principios de agosto.
2. A tu llegada en la Universidad de destino
Certificado de incorporación. Preséntate en la Oficina Internacional de la universidad de acogida y solicita la firma del Certificado de Incorporación (también aceptamos los modelos de las universidades socias). Tiene que presentarse al Servicio de Relaciones Internacionales, anexándolo a tu expediente Beca Erasmus Estudis en ENTREU. Guarda el original como justificante. El primer pago de la beca se tramitará por orden de recepción de este documento.
Modificación del contrato de estudios. Solo hay que hacer este trámite si cambias las asignaturas previstas en el contrato inicial. Se tienen que tramitar una vez estés en la universidad de destino y antes de que hayan transcurrido 5 semanas desde el inicio de las clases. Tienes que completar las modificaciones a través de dos plataformas:
2. A través de Portal Servicios Estudiando (a efectos de matrícula)
- Tienes que acordar las modificaciones con tu coordinador académico de movilidad porque quedan reflejadas en la matrícula.
- Una vez solicitadas y tramitadas las modificaciones, el coordinador académico cerrará el contrato y se mostrarán las asignaturas modificadas.
- La matrícula se regularizará con el contrato modificado a la vuelta del el alumno a la UV.
- No hay que imprimir, firmar ni presentar la documentación generada con la modificación en portalumne (ver punto 2 siguiente para las firmas). Excepción: Si tu universidad de destino no está conectada en la red Erasmuswithoutpaper, entonces no se tendrá que seguir los pasos del punto 2 siguiente y sí hará falta de presentar una copia de la modificación del contrato a través de ENTREU. Harán falta las firmas del estudiante, el coordinador de la Universitat de València y el coordinador de la universidad de acogida (en este caso se admiten firmas escaneadas).
3. A través de Erasmuswithoutpaper (EWP) (a efectos de firmas)
- También habrás modificar el contrato de Estudios (OLA) a través de la aplicación EWP-UV.
- La modificación será válida cuando esté firmada por el alumno y los coordinadores de la universidad de origen y de destino. El proceso de firmas es el mismo que en el contrato inicial.
Solicitud de prórroga de estancia. La prórroga consiste al convertir una estancia de primer semestre en una de curso completo. El periodo que amplías (segundo semestre) no tendrá ayuda económica si la solicitud es presentada con posterioridad al 31 de julio de 2026. Además de presentar debidamente rellenado el impreso de solicitud de prórroga por Tiqueting, se tiene que modificar el contrato de estudios en los términos previstos anteriormente. En todo caso, se tiene que pedir antes de un mes de la finalización de la estancia inicialmente prevista.
Solicitud de reducción de estancia. Solo se aceptarán las solicitudes de reducción recibidas antes del 31 de diciembre de 2026. Además de presentar el impreso de solicitud de reducción por Tiqueting, tienes que modificar el contrato de estudios. La reducción supone convertir una estancia de curso completo en una estancia semestral.
Cambio de semestre. Si se trata un cambio de primero a segundo semestre, se tiene que solicitar como máximo hasta el 15 de julio de 2026. Si se trata de un cambio de segundo a primer semestre, se tiene que pedir antes de que las universidades de destino cierren su primer periodo de nominaciones. Se tiene que enviar la solicitud de cambio de semestre Tiqueting.
3. A tu vuelta a València
Certificado de estancia. Se trata del último documento que recibirás en la universidad de destino. Contiene las fechas de inicio y fin de tu estancia y es necesario para hacer el último pago de la beca. Tiene que presentarse al Servicio de Relaciones Internacionales anexándolo a tu expediente Beca Erasmus Estudis. Es importante tener en consideración las instrucciones sobre fechas y las prohibiciones de correcciones que constan en el pie y en dorso del documento.
Informe Final del estudiante/a (Cuestionario UE). Se trata de un cuestionario de evaluación de tu estancia Erasmus Estudios. El informe se realizará en línea a través de la aplicación informática habilitada por la EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency), responsable del programa Erasmus. No recibirás la invitación hasta que finalizas tu estancia y hayas presentado el certificado de llegada. Una vez recibida la invitación enviada directamente por el sistema de control en línea del Programa Erasmus (Beneficiary Modulo) al correo institucional del estudiante, tendrás que realizar el informe en el plazo indicado.
Certificado de notas (Transcript of Récords: ToR): Tiene que llegar al coordinador académico de tu titulación. En el supuesto de que la universidad de destino te haga llegar a tú lo certificado de notas (en lugar de enviarlo directamente en tu facultad) tienes que hacérselo llegar a tu coordinador o coordinadora. Tenso la lista de coordinadores en este enlace.
Importante: No podremos ingresar el segundo plazo de la beca sin la documentación mencionada. Además, tienes que superar al menos el 50% de los créditos internacionales en que te hayas matriculado en la Universitat de València. En caso contrario, tendrás que reintegrar la cuantía recibida en concepto de beca.
4. Otros documentos y recomendaciones
Impreso de renuncia. Si necesitas renunciar a la beca, envía este documento por Tiqueting.
Impreso de cambio de cuenta corriente. Si necesitas cambiar tu número de cuenta corriente, rellena este impreso y envíalo por Tiqueting junto con una copia de la cartilla o documento similar donde constan los 24 dígitos, desde tu correo de la universidad.
Autorización. Deja una autorización firmada a alguna persona de tu confianza. Podrá hacer trámites ante la Universidad cuando tú estés fuera.
Inscríbete en la Embajada o Consulado español más próximo. Visita la web del Ministerio de Asuntos exteriores Español. Elige "inscripción consular" y "alta de residente y no residente". Tramita un alta de "no residente". Hacia el final de la página se encuentra la explicación del procedimiento concreto que tiene que seguirse en la embajada o consulado que se ha elegido.
Aquí puedes ver recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos exteriores Español.
Si viajas a Turquía necesitarás tramitar un visado ante la embajada o consulado turcos.
Si eras estudiante de la Universitat de València con una estancia Erasmus Estudis concedida y además eres nacional de un país que no pertenece en la Unión Europea necesitarás un visado. Consulta con la embajada de tu país y con la embajada del país al cual viajes. En todo caso, tienes que saber la Directiva (UE) 2016/801 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de mayo de 2016 obliga el país de acogida a facilitarte los trámites.
Carta del Estudiante Erasmus. Conoce tus derechos y obligaciones como participante en el programa Erasmus.
Tus derechos como estudiante de movilidad europeo.
5. Reino Unido. Información específica
Si viajas a Reino Unido necesitarás tramitar un visado. Aquí encontrarás información sobre qué visado necesitas. Hay que estar muy atento a la información que te envío tu universidad de destino. Los visados para Reino Unido se tramitarán a través del Visa Application Center de Madrid o Barcelona.
1. Estancias de curso completo: necesitas el Student Visa y tendrás que pagar una tasa.
2. Estancias semestrales: no es obligatorio obtener un visado pero tienes que estar en disposición de acreditar que cumples los requisitos para obtener el Standard Visitor Visa. Y, además, también tendrás que realizar los trámites para obtendré el Electronic Travel Authorisation (ETA).
El SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación) tiene una página web muy completa que tienes que visitar si vas de Erasmus en el Reino Unido.
