1) Inscripció
La inscripció tindrà lloc el dilluns 7 de setembre a les 8h30 en el hall del Bloc C de la Facultat de Física.
2) Control d'assistència
S'ha establit un control d'assistència a les activitats acadèmiques per a tots els participants que desitgen rebre un certificat de participació a l'Escola, necessari a més per als estudiants de grau de les universitats organitzadores del BIP (Universitat de Jyväskylä, Universitat Johannes Gutenberg-Magúncia, Universitat de Palerm, Universitat de Letònia, Universitat de València), Universitat Lucian Blaga de Sibiu, Universitat de la Borgonya i Universitat de l’Oest de Timisoara, que desitgen obtindre els 3 ECTS assignats a l'Escola. Es prega als participants que mostren les seues targetes identificatives a la porta d'entrada de la sala de conferències a l'inici de cada sessió.
3) Reconeixement dels crèdits ECTS
Els estudiants de grau de les universitats participants (València, Jyväskylä, Magúncia, Palerm, Letònia, Sibiu, Borgonya i Timisoara) podran optar a l'obtenció de 3 crèdits ECTS complint els següents criteris d'avaluació:
Opció 1:
Per als qui presenten un pòster o una contribució oral:
- Assistència mínima del 80% de les hores.
- Presentació oral (15 minuts) o preparació d'un pòster amb discussió en la sessió de pòsters.
Opció 2:
Per als qui no presenten un pòster ni una contribució oral:
- Assistència mínima del 80% de les hores.
- Elaboració en equip* d'una presentació sobre una o dues conferències de l'Escola, a preparar en remot durant les dues setmanes posteriors a la part presencial.
*Els equips estaran formats per dos o tres estudiants d'universitats diferents.
4) Ponències i sessió de pòsters
L'última versió del programa de l'Escola inclou la distribució de les ponències i la sessió de pòsters. Consulteu el programa (veure Segona Circular) per a comprovar l'horari de la vostra ponència.
5) Llibre de resums i llista de participants
Hem preparat un llibre de resums amb els resums de les conferències convidades i la resta de contribucions orals, així com dels pòsters. El llibre conté també la llista de participants i altres informacions pràctiques interessants.
Pots consultar el llibre ací
6) Esmorzars
S'ha establert un acord especial amb la cafeteria de Farmàcia per a servir menús als participants de l'Escola. A cada participant se li faciliten quatre tiquets (a utilitzar de dilluns a dijous), que hauran de lliurar en caixa després de recollir el menú.
7) Participació en els tallers d’anàlisi de dades “Hunting Exoplanets”, “Eyes in the Sky: mapping wildfires with satellites” (dimarts 8, 17h30) – Activitat opcional
En les aules d’informàtica de la Facultat de Física. Activitat adreçada als participants que ho van sol·licitar en el formulari d'inscripció i sempre que haguera places disponibles. En alguns casos s’ha hagut de canviar l’elecció per optimitzar les places. Comproveu la vostra inscripció en l'activitat en la vostra targeta d'identificació.
8) Visita a les instal·lacions de l’Agència Estatal de Meteorologia (AEMET) i al Museu de les Ciències (dimecres 9, 16h) – Activitat opcional
Tenim previstes aquestes dues visites per a aquells participants que ho van sol·licitar en el formulari d'inscripció i sempre que haguera places disponibles. Comproveu la vostra inscripció en l'activitat en la vostra targeta d'identificació. Ens desplaçarem fins als dos destins en transport públic (tramvia) eixint des de la cafeteria de Farmàcia després de dinar.
9) Sessió de Planetari a l’Hemisfèric (dimecres 9, 19h)
L’hemisfèric es troba a la Ciutat de les Arts i les Ciències. L’assistència a aquesta activitat és obligatòria.
10) Dinar de clausura
El dinar de clausura de l'Escola s'ha organitzat en el reservat de la cafetería de Farmàcia. Només per als participants que han confirmat la seua assistència al dinar. Comproveu la vostra inscripció en el menjar en la vostra targeta d'identificació.
