1) Inscripción
La inscripción tendrá lugar el lunes 7 de septiembre a las 8h30 en el hall del Bloque C de la Facultat de Física.
2) Control de asistencia
Se ha establecido un control de asistencia a las actividades académicas para todos los participantes que deseen recibir un certificado de participación en la Escuela, necesario además para los estudiantes de grado de las universidades organizadoras del BIP (Universidad de Jyväskylä, Universidad Johannes Gutenberg-Mainz, Universidad de Palermo, Universidad de Letonia, Universitat de València), la Universidad Lucian Blaga de Sibiu, Universidad de Borgoña y Universidad del Oeste de Timisoara, que deseen obtener los 3 ECTS asignados a la Escuela. Se ruega a los participantes que muestren sus tarjetas identificativas en la puerta de entrada de la sala de conferencias al inicio de cada sesión.
3) Reconocimiento de los créditos ECTS
Los estudiantes de grado de las universidades participantes (València, Jyväskylä, Mainz, Palermo, Letonia, Sibiu, Borgoña y Timisoara) podrán optar a la obtención de 3 créditos ECTS cumpliendo los siguientes criterios de evaluación:
Opción 1:
Para quienes presenten un póster o una contribución oral:
- Asistencia mínima del 80% de las horas.
- Presentación oral (15 minutos) o preparación de un póster con discusión en la sesión de pósters.
Opción 2:
Para quienes no presenten un póster ni una contribución oral:
- Asistencia mínima del 80% de las horas.
- Elaboración en equipo* de una presentación sobre una o dos conferencias de la Escuela, a preparar en remoto durante las dos semanas posteriores a la parte presencial.
*Los equipos estarán formados por dos o tres estudiantes de universidades diferentes.
4) Ponencias y sesión de pósters
La última versión del programa de la Escuela incluye la distribución de las ponencias y la sesión de pósters. Por favor, consulta el programa (ver Segunda Circular) para comprobar el horario de tu ponencia.
5) Libro de resúmenes y lista de participantes
Hemos preparado un libro de resúmenes con los resúmenes de las conferencias invitadas y el resto de contribuciones orales, así como de los pósters. El libro contiene también la lista de participantes y otras informaciones prácticas interesantes.
Puedes consultar el libro aquí
6) Almuerzos
Se ha establecido un acuerdo especial con la cafetería de Farmacia para servir menús a los participantes de la Escuela. A cada participante se le facilitan cuatro tickets (a utilizar de lunes a jueves), que deberán entregar en caja tras recoger el menú.
7) Participación en los talleres de análisis de datos “Hunting Exoplanets”, “Eyes in the Sky: mapping wildfires with satellites” (martes 8, 17h30) – Actividad opcional
En las aulas de informática de la Facultad de Física. Actividad dirigida a los participantes que lo solicitaron en el formulario de inscripción y siempre que hubiera plazas disponibles. En algunos casos se ha tenido que cambiar la elección para optimizar las plazas. Comprobad vuestra inscripción en la actividad en vuestra tarjeta de identificación.
8) Visita a las instalaciones de la Agencia Estatal de Meteorología (AEMET) y al Museu de les Ciències (miércoles 9, 16h) – Actividad opcional
Tenemos previstas estas dos visitas para aquellos participantes que lo solicitaron en el formulario de inscripción y siempre que hubiera plazas disponibles. Comprobad vuestra inscripción en la actividad en vuestra tarjeta de identificación. Nos desplazaremos hasta los dos destinos en transporte público (tranvía) saliendo desde la cafetería de Farmacia después de comer.
9) Sesión de Planetario en l’Hemisfèric (miércoles 9, 19h)
L’Hemisfèric se encuentra en la Ciutat de les Arts i les Ciències. La asistencia a esta actividad es obligatoria.
10) Comida de clausura
La comida de clausura de la Escuela se ha organizado en el reservado de la cafetería de Farmacia. Solo para los participantes que han confirmado su asistencia a la comida. Comprobad vuestra inscripción en la comida en vuestra tarjeta de identificación.
