La Gerència de la UV ha dictat la Instrucció IUV 9/2024, que regula les mesures de flexibilització del treball presencial, el teletreball i, si escau, l’ajuda material per aquest, de les persones afectades per les inundacions en la província de València, pertanyents als col·lectius de personal docent i investigador (PDI) en les seues tasques d’investigació i gestió, de personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS) i de personal investigador (PI). 

La Instrucció produirà efectes des de l’11 de novembre de 2024, i la seua vigència, ateses les circumstàncies que motiven la seua aplicació, es preveu fins al 5 de desembre de 2024, amb la possibilitat de pròrroga.

El personal PDI, PTGAS i PI que no puga acudir al seu centre de treball a causa dels danys en els seus vehicles o pels problemes estructurals o circumstancials en les xarxes de transport, les activitats del qual siguen compatibles amb el treball a distància o el teletreball i disposen dels materials necessaris, podrà acollir-se a la modalitat de treball a distància o teletreball, i en casos de força major, el personal quedarà dispensat del deure de treballar.

Mesures de flexibilitat per a les empreses prestadores de serveis

La substitució de personal, quan l'empresa prestadora del servei identifique que el personal sota la seua responsabilitat no pot acudir al seu centre de treball a causa dels danys en les xarxes de transport, haurà de comunicar-se de manera immediata a la persona responsable del contracte a la UV. S'admetrà la substitució d'aquest personal sense que siguen aplicables els temps de preavís establerts en el contracte.

La reducció de determinats serveis per la impossibilitat de substitució del personal s'acceptarà en casos de força major, prèvia comunicació i acord amb la persona responsable del contracte a la UV, sense que resulten en aquest cas aplicables les penalitats establertes en el contracte.

Per una reducció més ampla de serveis, l’empresa prestadora haurà de remetre una instància general al Servei de Contractació Administrativa (SCA), amb la petició concreta i la documentació adient.

Mesures de cura i atenció a les persones afectades

Els serveis de salut mental de la Clínica Psicològica es troben a disposició de les persones afectades, a les quals s’anima a sol·licitar el suport que pogueren necessitar.

Altres activitats afectades

La situació actual està afectant convocatòries i procediments administratius, els terminis dels quals poden veure's ampliats o suspesos. Per aquest motiu es recomana a les persones interessades que es mantinguen informades mitjançant les pàgines web dels diferents serveis que gestionen aquests procediments. De la mateixa forma, es pot veure afectada la programació d'activitats formatives, culturals, esportives o d'una altra índole, circumstàncies que es publicaran en la pàgina web corresponent.

Les biblioteques estaran obertes en funció de la disponibilitat del personal encarregat, d’acord amb la informació actualitzada de la pàgina web del Servei de Biblioteques i Documentació. No obstant això, se sol·licita a les persones membres de la comunitat universitària limitar-hi l’accés presencial i la utilització dels recursos bibliogràfics en línia. 

En tot cas, d’acord amb les indicacions de la Generalitat Valenciana, es recomana evitar l’ús del vehicle privat i del transport públic per als desplaçaments que es puguen fer a peu, en bicicleta o patinet. És responsabilitat de totes les persones membres de la comunitat universitària contribuir a un millor funcionament de les infraestructures i serveis de transport en aquestes circumstàncies extraordinàries.