El procedimiento descrito a continuación es válido tanto para la firma/rechazo de un documento individual como de varios documentos a la vez. Solo hay que tener en cuenta que debe seleccionarse previamente aquellos documentos implicados en la acción de firma/rechazo que se va a realizar, utilizando las funcionalidades disponibles en la bandeja de documentos.

Para firmar/rechazar documentos hay que seguir los siguientes pasos:

• Visualizar la bandeja de documentos pendientes. Aunque es la bandeja mostrada por defecto tras identificarse en el programa es posible que haya utilizado otras opciones para visualizar otras bandejas de documentos. Utilice el selector de bandejas para seleccionar la bandeja de documentos pendientes.
• Visualizar el contenido del documento. Antes de proceder a la firma/rechazo de un documento debe visualizar su contenido para estar seguro de lo que firma/rechaza. Pulse en el icono correspondiente para visualizar el documento. El navegador descarga una copia del documento y le permite examinarlo en el visor correspondiente.
• Visualizar la documentación o informes de apoyo a la firma. Si le han adjuntado informes o documentación de apoyo revise la mismas accediendo a través del icono archivador.
• Seleccionar documento(s) a firmar/rechazar. Seleccione el documento o documentos haciendo click en la casilla de verificación asociada el nombre de cada documento o bien haciendo uso de las funcionalidades de selección múltiple disponibles en la cabecera de la bandeja .
• Seleccionar acción (firmar o rechazar). Pulse el botón adecuado entre los disponibles: “Firmar en la nube” (opcional), “Firmar” o “Rechazar”.

Es importante tener en cuenta que podría aparecer un botón “Firmar en Servidor” que solo está disponible si previamente se ha configurado en el apartado de “Configuración Portafirmas” la opción correspondiente que obliga a que su certificado sea subido y almacenado en el servidor, por tanto, la firma electrónica se realiza haciendo uso de dicho certificado.

No aconsejamos su uso. Aunque deposite el certificado en un servidor de la Universitat, éste no cumple todos los requisitos que recomienda el ENS. Si desea utilizar un método mucho más seguro utilice la ‘Firma en la Nube’. Con esta opción utilizará la plataforma de firma en la nube (Deathstroke) de la ACCV perteneciente a la GVA. Desde el Servei d'Informàtica UV recomiendan utilizar este mecanismo de firma. Va a permitir firmar en cualquier dispositivo y no va a necesitar tener que instalar el certificado en el navegador o depender de una lectora.

Para usar esta opción es imprescindible que tenga su certificado de ciudadano/a o de funcionario/a público albergado en la Nube de firma de la ACCV.