Para entender en qué consiste el proceso de posicionamiento de la firma visible en un documento hay que conocer dos conceptos con los que trabaja el programa:
Firma real: Hace referencia a la firma electrónica del documento (evidencia electrónica no visible). Puede colocarse en cualquier lugar del documento, pero solo UNA VEZ. Su representación es un enlace con los datos que el firmante haya configurado. Si el documento a firmar tiene una sola página o aun teniendo varias solo quiere que la firma visual aparezca una sola vez, utilice este tipo de firma.
Firma virtual: Cuando se requiere que en un documento multi-página exista un elemento visual que referencia la firma en varias páginas debemos incluir firma virtual. Visualmente es idéntico al anterior, pero su representación es un gráfico superpuesto al contenido original del documento (similar a un cuño tradicional). Puede incluirse en todas las páginas, si es necesario.
El programa posiciona por defecto la FIRMA REAL, una sola vez, en una zona prefijada a modo de pie de página en la última página del documento. Solamente si es necesario especificar otra configuración para dicho elemento visual, es necesario establecer un posicionamiento personalizado.
Dependiendo del tipo de documento (individual o comprimido) debemos seleccionar el documento que queremos configurar. Se visualiza una representación de todas las páginas del documento.
Posicionar la firma real
Recuerde que este tipo de firma puede posicionarse en un solo lugar del documento. Para modificar su ubicación por defecto siga los siguientes pasos: Seleccione el tipo de firma “Firma real” haciendo click en el botón correspondiente.
1. Si el documento contiene varias páginas, seleccione la página donde desea posicionar la firma haciendo click en el selector de páginas o utilizando los enlaces que le permiten avanzar/retroceder páginas.
2. Pulse el botón izquierdo del ratón y provoque un arrastre que defina un recuadro en la zona deseada para ubicar la firma. Una vez definido el recuadro, si lo desea, puede moverlo de ubicación para un ajuste fino.
3. Revise la vista previa del documento que le indica donde se ubica la firma y cuando esté seguro guarde dicha configuración pulsando en el botón “Guardar posición”.
4. El programa solicita confirmación, indicando el tipo de firma escogida (firma REAL y solo en la página actual)
5. Verifique el posicionamiento de la firma real (recuadro en color AZUL) a partir de las miniaturas que representan las páginas del documento.
6. Se visualiza una fila que detalla las características de la firma que acaba de posicionar en el documento
7. Finalmente, pulse el botón “Volver” para regresar a la bandeja de documentos pendientes de firma y firme el documento normalmente.
