Per a entendre el procés de posicionament de la signatura visible en un document cal conéixer dos conceptes amb els quals treballa el programa:
Signatura real: fa referència a la signatura electrònica del document (evidència electrònica no visible). Pot col·locar-se en qualsevol lloc del document, però només UNA VEGADA. La seua representació és un enllaç amb les dades que la persona signant haja configurat. Si el document que cal signar té una sola pàgina, o fins i tot tenint-ne diverses només voleu que la signatura visual aparega una vegada, utilitzeu aquest tipus de signatura.
Signatura virtual: quan es requereix que en un document multi-pàgina hi haja un element visual que referencie la signatura en diverses pàgines hem d'incloure la signatura virtual. Visualment és idèntic a l'anterior, però la seua representació és un gràfic superposat al contingut original del document (similar a un encuny tradicional). Pot incloure's en totes les pàgines, si és necessari.
El programa posiciona per defecte la SIGNATURA REAL, una sola vegada, en una zona prefixada a manera de peu de pàgina en l'última pàgina del document. Solament si és necessari especificar una altra configuració per a aquest element visual, és necessari establir un posicionament personalitzat.
Depenent del tipus de document (individual o comprimit) hem de seleccionar el document que volem configurar. Es visualitza una representació de totes les pàgines del document.

Posicionar la signatura real

Recordeu que aquest tipus de signatura pot posicionar-se en un sol lloc del document. Per a modificar-ne ubicació per defecte, seguiu els següents passos: seleccioneu el tipus de signatura “Signatura real” fent clic en el botó corresponent.

1. Si el document conté diverses pàgines, seleccioneu la pàgina on voleu posicionar la signatura fent clic en el selector de pàgines o utilitzant els enllaços que us permeten avançar/retrocedir pàgines.
2. Premeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu per definir un requadre en la zona on es vol posar la signatura. Una vegada definit el requadre, si voleu, podeu moure'l d'ubicació per a un ajust més fi.
3. Reviseu la vista prèvia del document que us indica on es situa la signatura i, quan ho tingueu clar, deseu aquesta configuració prement el botó “Desar posició”.
4. El programa sol·licita confirmació del tipus de signatura triada (signatura REAL i només en la pàgina actual).
5. Verifiqueu el posicionament de la signatura real (requadre en color BLAU) a partir de les miniatures que representen les pàgines del document.
6. Es visualitza una fila que detalla les característiques de la signatura que acabeu de posicionar en el document.
7. Finalment, premeu el botó “Tornar” per a tornar a la safata de documents pendents de signatura i signeu el document normalment.