El procediment descrit a continuació és vàlid tant per a la signatura/rebuig d'un document individual com de diversos documents alhora. Només cal tenir en compte que cal seleccionar prèviament els documents implicats en l'acció de signatura/rebuig utilitzant les funcionalitats disponibles en la safata de documents.
Per a signar/rebutjar documents cal seguir els següents passos:
- Visualitzar la safata de documents pendents: encara que és la safata mostrada per defecte després d'identificar-vos en el programa és possible que hàgeu utilitzat altres opcions per a visualitzar altres safates de documents. Utilitzeu el selector de safates per a seleccionar la safata de documents pendents.
- Visualitzar el contingut del document: abans de procedir a la signatura/rebuig d'un document, heu de visualitzar-ne contingut per asseguarar-vos del que signeu o rebutgeu. Premeu la icona corresponent per a visualitzar el document. El navegador descarrega una còpia del document i us permet examinar-lo en el visor corresponent.
- Visualitzar la documentació o els informes de suport a la signatura: si us han adjuntat informes o documentació de suport, reviseu-los accedint a través de la icona Arxivador.
- Seleccionar document(s) per a signar/rebutjar: seleccioneu el document o documents fent clic en la casella de verificació associada al nom de cada document o bé fent ús de les funcionalitats de selecció múltiple disponibles en la capçalera de la safata.
- Seleccionar acció (signar o rebutjar): premeu el botó adequat entre els disponibles: “Signar en el núvol” (opcional), “Signar” o “Rebutjar”.
És important tenir en compte que podria aparèixer un botó “Signar en servidor” que només està disponible si prèviament s'ha configurat en l'apartat “Configuració Portafirmes” l'opció corresponent que obliga al fet que el vostre certificat siga pujat i emmagatzemat en el servidor, per tant, la signatura electrònica es fa amb aquest certificat.
No n'aconsellem l'ús. Encara que dipositeu el certificat en un servidor de la Universitat, aquest no compleix tots els requisits que recomana l'ENS. Si voleu utilitzar un mètode molt més segur, utilitzeu la ‘Signatura en el núvol’. Amb aquesta opció fareu servir la plataforma de signatura en el núvol (Deathstroke) de l'ACCV pertanyent a la GVA. Des del Servei d'Informàtica UV us recomanen utilitzar aquest mecanisme de signatura. Us permetrà signar des de qualsevol dispositiu i no haureu d'instal·lar el certificat en el navegador o dependre d'una targeta lectora.
Per a fer servir aquesta opció és imprescindible que tingueu el vostre certificat de ciutadà/ciutadana o de funcionari/funcionària pública allotjat en el Núvol de signatura de l'ACCV.
