La Universitat de València tiene, entre sus fondos, importantes obras artísticas y objetos de valor, susceptibles de ser solicitados en préstamo para exposiciones temporales.

Para ello, la institución o museo interesado deberá solicitar el préstamo de obra mediante petición en el registro electrónico de la Universitat de València.

En dicha petición, deberá constar el título, fechas, lugar de celebración de la exposición, institución encargada de la misma y obra u obras solicitadas.

Asimismo, se deberán incluir en esta instancia, las condiciones ambientales de la sala donde se exhibirán dichas obras (facility report/ Informe de instalaciones), y una explicación reducida del proyecto expositivo. Si no se incluyeran estos documentos en la instancia general, deberán ser luego remitidos a petición del área de patrimonio cultural, mediante correo electrónico a la dirección patrimoni.cultural@uv.es.

Una vez recibida la instancia general, y los documentos señalados, la Universitat de València valorará si procede o no dicho préstamo.

En caso de ser aprobado, la institución o museo solicitante recibirá por correo electrónico un documento con las condiciones de préstamo de la Universitat de València, que deberá ser aceptado y firmado, mediante firma autorizada, por la institución o museo que solicita la obra.

La petición de préstamo deberá ser presentada con antelación, en relación con la fecha prevista de exposición, entre 3 meses para préstamos nacionales y 6 meses para préstamos internacionales.

Los gastos derivados del transporte de obra, y del seguro obligatorio, serán gestionados y cubiertos por la institución o museo que solicita el préstamo.